Структура бухгалтерии, организация бухгалтерской службы



 

1. Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением. Бухгалтерия состоит из секторов по функциям (видам деятельности выполняемых работ).

Нормативным правовым документом, регламентирующим деятельность бухгалтерии, является положение о бухгалтерии, положение о секторах.

Должностные обязанности работников бухгалтерии регламентируются должностными инструкциями.

Общая система учета «Института» подразделяется на:

- финансовый учет, отражаемый на счетах Типового плана счетов БУ, на которых формируются доходы и расходы от деятельности «Института»;

- статистический учет, который базируется на данных финансового учета;

- налоговый учет, формируется на базе результатов финансового учета в соответствии с налоговым законодательством и не предусматривает альтернативных методов учета;

- управленческий учет - сводная информация, составляемая по заданию руководства «Института», исходящая из финансового, производственного, статистического и налогового учета, необходимая для анализа текущих и перспективных ситуаций и принятия эффективных управленческих решений.

2.Бухгалтерский учет имущества, обязательств хозяйственных операций ведется в тенге и тиынах с применением компьютерной программы «1С:Предприятие».

3.Внутренний контроль за совершаемыми хозяйственными операциями осуществляется бухгалтерией в момент принятия первичных учетных документов к учету и включает в себя контрольные процедуры, реализующие следующие направления:

- контроль санкционирования (каждая хозяйственная операция должна быть соответствующим образом разрешена);

- контроль законности (каждая хозяйственная операция должна быть проверена на предмет соответ­ствия действующему законодательству);

- контроль полномочий (для осуществления хозяйственных операций и отражения их в учете должно быть предусмотрено адекватное разделение обязанностей учетных работников, а также контроль за их выполнением);

- контроль обработки данных (со стороны руководства должен быть предусмотрен контроль за документированием и системными записями);

- контроль системы защиты (должен быть обеспечен ограниченный доступ к активам);

- независимый контроль (должна быть обеспечена независимость проверяющих и контролирующих от проверяемых и контролируемых).

4.Документами учетной политики «Института» являются настоящая учетная политика, рабочий план счетов бухгалтерского учета и график (правила) документооборота, утверждаемые соответствующими распорядительными документами «Института».

5.Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета.

Номера счетов БУ в Типовом плане содержат четыре знака. Первая цифра номера указывает на принадлежность к разделам , вторая -на принадлежность к подразделам , третья – на принадлежность к группам синтетических счетов , четвертая цифра – определяется организацией самостоятельно.

Ведение аналитического учета операций и собы­тий установлено исходя из потребностей «Института». Ана­литические признаки группируются в один уровень счета на основании какой-либо одной характеристи­ки (например, группы основных средств, виды мате­риалов, статьи затрат, виды продукции, виды расче­тов, виды резервов и т. п.).

 

 

Бухгалтерская документация

 

1.Все хозяйственные операции, проводимые «Институт», оформляются первичными оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Для оформления фактов хозяйственной деятель­ности «Института» применяет Формы первичных документов, утвержденные приказом Министерства финансов РК от 21 июня 2007 года № 216, и формы первичных документов, предусмотренные в програм­ме «1С: Предприятие».

2. Регистры бухгалтерского учета (ведомости учета хозяйственных операций, ведомости учета сгруппированных показателей активов, обязательств и собственного капитала) утверждены приказом Министерства Финансов РК от 21 июня 2007 года № 215 и составляются в формате, предусмотренном программой «1С:Предприятие», на базе которой ведется бухгалтерский учет в «Институте».

3. Перечень работников, имеющих право подписи на организационно-распорядительных, финансово-расчетных документах, приведен в Приложении № 1

4. Первичные оправдательные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнение реквизитов), содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей), арифметически (подсчет сумм).

Документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных, товарно-ма­териальных и других ценностей, к исполнению не принимаются, а передаются главному бухгалтеру «Института» или лицу, уполномоченному для принятия решения.

5. На исправление ранее допущенных неправильных записей составляется бухгалтерская справка об исправительной проводке (в произвольной форме с описанием содержания хозяйственных операций). Бухгалтерская справка должна быть подписана составившим ее исполнителем (бухгалтером) и главным бухгалтером.

Внесение исправлений производится следующими способами:

- способом сторнировочной записи;

- способом дополнительной записи.

Внесение исправлений способом обратной проводки не допускается.

6.Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, принятие к учету, обработка, передача в архив) регламентируется графиком (приложение №2).

Ответственность за соблюдение положений графи­ка документооборота, своевременное и доброкаче­ственное создание документов, своевременную пере­дачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчет­ности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти до­кументы.

7.Для хранения определенных документов создаются дела (единицы хранения) за каждый отчетный месяц. Не допускается подшивать в одно и то же дело пачки документов, созданных в течение двух или более месяцев. Ответственность за сохранность при хранении в бухгалтерском архиве и ведение архивной книги возлагается на заместителя главного бухгалтера.

Установлены следующие сроки хранения:

 

Годовые финансовые отчеты Постоянно
Квартальные 5 лет
Акты приема-передачи, ведомости переоценки ОС Постоянно
Лицевые счета работников (ведомости начисления зарплаты) 75 лет
Все остальные документы 5 лет

 

 

Учет денежных средств

 

Денежные средства включают денежные средства в кассе (в тенге и в валюте), на счетах в банке, денежные средства на депозитных банковских счетах, денеж­ные средства на специальных счетах, денежные средства в пути. Денежные средства учитываются в балансе по первоначальной стоимости.

Ведение кассовых операций осуществляется в соответствии с разделом 4 «Учет кассовых операций» Правил ведения БУ

Отчет кассира составляется ежедневно.

Кассовая книга ведется автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде ма­шинограммы «Вкладной лист кассовой книги».

Выдача наличных денег в подотчет производится:

- на расходы, связанные со служебными командировками, - в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели;

- на операционные, хозяйственные и представительские расходы - на основании распоряжения директора «Института» в пределах и на срок, указанных в слу­жебной записке работника.

Неиспользованные подотчетные суммы должны быть сданы в кассу не позднее трех дней по окончании срока, на который они выдавались.

Выдача наличных денег в подотчет производится при условии полного отчета по ранее выданным в под­отчет суммам.

«Институт» имеет расчетный, счета в банке. Порядок совершения и оформления операций в банке регулируется правилами банков.

Раскрытие в балансе

Остатки по указанным ниже счетам отражаются в балансе в разделе краткосрочных активов по статье «Денежные средства и их эквиваленты».

1010 «Денежные средства в кассе»

1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах»

1040 «Денежные средства на карт-счетах»

1060 «Прочие денежные средства»

 

 


Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 136; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ