АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ООО «КСИЛ»
Цели, задачи и методы анализа деятельности организации
Любой анализ представляет собой разбор, разложение на составные части. Как одна из разновидностей анализа, экономический анализ - это систематизированная совокупность методов, способов, приемов, используемых для получения выводов и рекомендаций экономического характера в отношении некоторого субъекта хозяйствования.
Для того чтобы установить проблему и оценить сложившуюся ситуацию, необходимо иметь полную и правдивую информацию о состоянии дел в организации, основным поставщиком которой является бухгалтерский учет [28, с. 21]
Экономический анализ направлен на исследование экономических процессов (явлений), возникающих при создании и продаже продукции (товаров, услуг). Поскольку для создания и продажи продукции (товаров, услуг) требуется ряд последовательных этапов (тематических направлений, видов деятельности), описываемых концепцией жизненного цикла систем, то и тематические направления экономического анализа будут различаться.
Учитывая различия направлений экономического анализа, выделяют такие его тематические виды, как экономический анализ в проектной деятельности, в инвестиционной, в финансовой и в производственной деятельности и т.д. Поскольку производственная и финансовая деятельность организации неразрывно связаны между собой, то используется термин «хозяйственная деятельность».
|
|
|
Предметом экономического анализа как самостоятельной области экономической науки является деятельность конкретных хозяйствующих субъектов любой формы собственности, направленная на получение прибыли или обеспечение сбалансированности расходов и доходов, изучаемая комплексно в целях объективной оценки ее эффективности и выявления резервов ее повышения, а также обеспечения устойчивости развития анализируемого хозяйствующего субъекта.
Остановимся на ключевых словах данного определения:
· получение прибыли или обеспечение сбалансированности расходов и доходов. Поскольку основной организационно-правовой формой организаций являются акционерные общества, то цель их функционирования заключается не только в получении прибыли, направляемой на капитализацию, но и в сбалансированности расходов и доходов, удовлетворяющей интересы акционеров;
· изучаемая комплексно. Комплексность анализа означает изучение всех вопросов деятельности организации или ее подразделений в их взаимосвязи на основе определенных принципов, методов и приемов;
· объективная оценка эффективности. Наряду с комплексностью анализа учитываются законы развития и функционирования социально-экономических систем;
|
|
|
· обеспечение устойчивости развития анализируемого хозяйствующего субъекта. Устойчивость функционирования достигается при превышении затрат темпами роста результата (наращивание экономического потенциала).
Цель анализа деятельности строительной организации заключается в подготовке информации для принятия управленческих решений.
Логику подготовки информации для принятия управленческих решений можно отобразить тремя направлениями:
· оценкой исследуемых явлений;
· диагностикой, т. е. установлением причинно-следственных связей и оценкой «силы влияния» отдельных факторов на результат,
· прогнозированием последствий принимаемых решений.
Понять результаты оценки, диагностики и прогнозирования можно, зная законы развития и функционирования систем. Например, три года назад капитальные вложения в основные фонды привели к значительному росту производительности труда при относительном снижении фондоемкости. Аналогичные вложения в текущем году не привели к такому же или близкому к нему результату. Сказалось действие закона убывающей эффективности эволюционного совершенствования систем. Поэтому познание методологии оценки, диагностики и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности организации должно проводиться на основе законов развития и функционирования систем.
|
|
|
Эта цель, с одной стороны, требует изучения законов развития и функционирования систем для их последующего использования в экономическом анализе, а с другой - выработки методов анализа, адекватных различным состояниям, стадиям, этапам развития систем и конкретным задачам анализа [37].
Многообразие задач, возникающих в процессе экономического анализа, требует использования разнообразных методов для их решения. До настоящего времени не выработана единая классификация применяемых методов, способов и приемов, поэтому сгруппируем их по направлениям экономического анализа.
Каждое направление экономического анализа - оценка, диагностика и прогнозирование - отличается спецификой решаемых задач, что позволяет выделить характерные методы, способы и приемы их решения.
Некоторые методы, например группировки, нахождения средних величин и.т. п., используются во всех направлениях анализа, другие (специальные) - только в отдельных исследованиях.
Система показателей экономического анализа. Под системой показателей, характеризующих определенный субъект или явление, понимается совокупность величин, всесторонне отображающих состояние и развитие данного субъекта хозяйствования или явления.
|
|
|
Любая система показателей, характеризующих организацию (хозяйствующий субъект), включает показатели натуральные (технические), экономические, технико-экономические и статистические.
Натуральные (технические) показатели характеризуют в абсолютных или относительных величинах отдельные конструктивные, технологические или эксплуатационные свойства ресурсов и результаты деятельности организации (показатели технического использования и движения основных средств, показатели использования материалов и т.д.).
Преимущество натуральных показателей - неизменность и постоянство масштаба единиц для их измерения. Недостаток заключается в том, что они не всегда дают ответ на вопрос о сравнительной эффективности решений.
Экономические показатели универсальны, так как сводят к денежной оценке разнородные показатели, характеризующие состояние и развитие анализируемого объекта.
Необходимое условие использования экономических показателей - обеспечение их сопоставимости; оно выполняется соблюдением требований:
· единства объемных, структурных, качественных и стоимостных факторов;
· учета фактора времени;
· сопоставимости исходного состояния (технические, природные, климатические и прочие условия);
· единства методики расчета показателей и их состава.
Технико-экономические показатели характеризуют экономический субъект или явление, как с экономической, так и с технической стороны (съем продукции с производственной площади, эксплуатационные расходы на 100 км пути и т.д.).
Статистические показатели позволяют осуществить количественно-качественную характеристику хозяйственных процессов. Они выражаются в абсолютных, относительных, средних величинах и т. д. Для анализа собранной информации и характеристики особенностей изучаемых процессов применяются аналитические показатели - относительные и средние величины, показатели вариации и динамики, тесноты связи и др.
Оценка в экономическом анализе направлена на выявление размера и динамики изменения анализируемых показателей. В технологию оценки включены следующие этапы:
1. определение цели оценки;
2. выбор критериев и базы сравнения;
. определение анализируемых и базисных значений показателей деятельности организации;
. проверка достоверности информации;
. обеспечение сопоставимости информации;
. выбор приемов оценки;
. вычисление показателей оценки;
. оформление результатов оценки;
. формулирование выводов.
Основной способ оценки в экономическом анализе - сравнение. Сравнение данных и определение динамики и структуры показателей выполняются при подготовке информации к анализу Сопоставление показателей, характеризующих состояние объекта на момент анализа, предшествует группировке данных, их графической интерпретации и проводится на начальном этапе анализа. В то же время сравнение показателей является неотъемлемым элементом практически любого метода экономического анализа.
В экономическом анализе используются различные виды сравнений, наиболее распространены среди них следующие:
· сравнение показателя или системы показателей с базовыми, нормативными, среднестатистическими и предельными значениями;
· горизонтальный анализ - сравнение с показателями прошлого периода;
· вертикальный анализ - сравнение отдельных частей (элементов) совокупности с показателями, характеризующими совокупность в целом.
Сравнение с базовыми значениями позволяет решить широкий круг аналитических задач, используя в качестве базы сравнения: плановые, нормативные и предельные значения изучаемых показателей; фактические значения показателей за прошлые периоды; среднестатистические значения изучаемых показателей; показатели деятельности конкурентов; оптимальное значение показателя.
Сравнение с плановыми данными проводится в процессе оперативного и ретроспективного анализа. В первом случае для контроля за ходом выполнения плана, во втором - для оценки работы организации за прошедший период. В результате сравнения фактического объема выпуска продукции с плановым заданием в оперативном режиме за каждый день или декаду дается оценка ритмичности выполнения плана на основе рассчитанных показателей.
Сравнение с нормативными и предельными значениями используется при оценке резервов и построении кривой жизненного цикла организации.
Сравнение с показателями прошлого периода, или горизонтальный анализ показателей отчетности, позволяет выявить тенденции, закономерности развития экономического явления. Результатом сравнения с прошлым являются абсолютные и относительные показатели динамики: абсолютное отклонение, темп роста, темп прироста, а также среднее абсолютное отклонение, средний темп роста.
С помощью горизонтального анализа форм отчетности осуществляется сравнение динамики показателей. Каждый показатель оценивается за ряд промежуточных периодов времени. В соответствии с п. 10 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» по каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности должны быть приведены данные минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному Постановление Правительства РФ «Об утверждении правил проведения арбитражным управляющим финансового анализа» уточняет, что коэффициенты финансово-хозяйственной деятельности рассчитываются поквартально не менее чем за двухлетний период.
Сравнение основных показателей работы организации со среднестатистическими значениями позволяет определить конкурентные позиции организации, мотивирует поиск резервов роста объема выпуска и реализации продукции, более эффективного использования ресурсов и снижения затрат
Оптимальные величины используются в качестве базы сравнения для выявления резервов снижения себестоимости продукции, поиска резервов роста объема выпуска продукции и прибыли. Например, сопоставление фактического объема поставки с оптимальным размером одной партии позволяет внести коррективы в план поставки и сократить тем самым расходы на транспортировку и хранение товарных запасов.
Важную роль выполняет сравнение с показателями деятельности конкурентов. Этот вид сравнения используется заинтересованными организациями для мониторинга деятельности предприятий на региональном или отраслевом уровне и определения рейтинга организации. Методика комплексной сравнительной рейтинговой оценки заключается в сопоставлении системы параметров (показателей) финансовой и производственной деятельности организации, поэтому этот вид сравнения классифицируется как многомерный сравнительный анализ.
Важное значение для организации имеет сопоставление параметров экономического состояния с показателями отраслевого и мирового лидеров, но такое сопоставление сдерживается отсутствием достаточного объема доступной информации [29, с 53 - 54].
Попытки прогнозирования событий в природе и обществе сопутствовали цивилизации на всех этапах ее развития. Еще в глубокой древности возник специальный термин «прогностика», отражающий специальную область познания путем прогнозирования. Известна книга великого древнегреческого врача и исследователя Гиппократа «Прогностика», написанная более двух тысяч лет назад. В ней прогнозирование понималось как искусство предвидения будущего, основанное как на приметах и наблюдениях за действительностью, так и на интуиции, непосредственных способностях самого прорицателя, осуществляющего прогноз. В ходе исторического развития искусство прогнозирования постепенно превращалось в особую профессию.
Прогнозирование развития социально-экономических систем становится все более массовым и популярным явлением во второй половине XX в. Оно традиционно отражает как количественные, так и качественные изменения разнообразных показателей финансово-хозяйственной деятельности систем в их динамике. Наибольшую ценность приобретают прогнозы, связанные с оценкой будущих объемов производства, финансовых результатов, а также прогнозы, отражающие возможные в будущем темпы роста или снижения товарооборота, объем и динамику денежной массы, величину потенциального спроса и товарного предложения, структуру доходов и расходов населения, производительность труда, уровень безработицы, индексы инфляции и курсы валют, другие натуральные и стоимостные показатели. Конечно, далеко не все прогнозные разработки заканчиваются успехом. Однако практика показывает, что даже несбывшиеся прогнозы обладают определенной полезностью. Они описывают возможные сценарии развития тех или иных объектов и тем самым ориентируют политических и экономических лидеров на оптимальные волевые решения. В отличие от планирования целью прогнозирования никогда не становится буквальная реализация разработанных прогнозов. Совокупность прогнозов рассматривается как многовариантное представление о перспективах изменения исследуемого объекта в будущем, возможных при определенных условиях и допущениях. Качественное видение перспективы позволяет управляющим своевременно обнаруживать риски и угрозы, а значит - принимать упреждающие меры для избежания отрицательных результатов. Поэтому прогностика в сфере финансово-хозяйственной деятельности экономических систем интенсивно развивается.
Источниками информации для анализа финансового состояния ООО «КСИЛ» служат: «Бухгалтерский баланс» (форма №1), «Отчет о прибылях и убытках» (форма №2) и данные первичного и аналитического бухгалтерского учета, которые расшифровывают и детализируют отдельные статьи баланса.
Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 111; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!