Предложения по совершенствованию системы учета строительной организации
Организация бухгалтерского учета в ООО «КСИЛ», несмотря на вид деятельности, требующий максимальной внимательности, ввиду широкого спектра выполняемых работ и систематических проверок контролирующих органов, находится на невысоком уровне и требует существенных изменений.
В первую очередь следует обратить внимание на ведение учета материально-производственных запасов, так как добросовестность их учета на всех участках требует особого контроля. В ООО «КСИЛ» складской учет ведется с помощью бумажных носителей и из-за того, что строительные объекты зачастую находятся далеко от бухгалтерии, нет возможности для оперативного отслеживания движений МПЗ не только для бухгалтерии, но и для отдела материально-технического снабжения. Именно поэтому автоматизация учета на складах, а так же возможность удаленного доступа являются оптимальным решением данной проблемы. Так же необходимо утвердить для отдела материально-технического снабжения форму отчета, в которую будет входить полный перечень заказанных, оплаченных и доставленных МПЗ в разрезе существующих на данный момент объектов строительства. Данные отчеты будут предоставляться в бухгалтерию регулярно с периодичностью в неделю или месяц.
Вышеуказанные нововведения наряду с обязательной инвентаризацией существенно сократят время, необходимое для подготовки и проведения инвентаризации. В данный момент в ООО «КСИЛ» нет постоянно действующей инвентаризационной комиссии. Её необходимо создать, пользуясь методическими указаниями.
|
|
|
Материалы приходуют в единицах измерения, которые указаны в товаросопроводительных документах поставщика. В данном случае учет ведется в двух единицах, что не очень удобно, даже, несмотря на то, что организация относится к малым. Поэтому необходимо утвердить акт перевода единиц, соблюдая требования к оформлению первичных документов, так как типовой бланк для такого акта не предусмотрен.
При поступлении материалов от заказчика существует одна основная особенность, которая связана с тем, что полученные материалы подрядчиком могут отдельно не оплачиваться, а учитываться при последующих взаиморасчетах с заказчиком строительства. Поэтому необходимо четко разграничивать материалы, полученные от заказчика от общих поступлений.
При отпуске материалов в производство в ООО «КСИЛ» используется один для всех видов (групп) материалов - по средней стоимости. Целесообразно использовать способ, при котором списание происходит по стоимости каждой единицы для запасных частей, специального инструмента и инвентаря. Прежде всего, это предложение относится к запасным частям, специальному инструменту и специальному оборудованию. Так как данные виды материалов имеют небольшую номенклатуру, не могут обычным образом заменять друг друга и зачастую являются дорогостоящими, тем самым, увеличивая риск кражи.
|
|
|
ООО «КСИЛ» приобрело основные средства (2 автомобиля) по договору лизинга. Договор подряда предусматривает перечисление денежных средств по фактическим затратам. Организация имеет возможность применять повышающий коэффициент в отношении данных автомобилей, но не выше 3.
Для целей нормирования накладных расходов целесообразно разработать и утвердить штатные расписания и расчет дополнительных выплат к ним, поскольку все накладные расходы ограничены нормативными показателями. Это позволит наиболее рационально распределить обязанности между отдельными работниками или структурными подразделениями, относящимися к управленческим. При разработке штатных расписаний должностные оклады работников управления и обязательные надбавки и доплаты рассчитываются применительно к должностям, а персональные надбавки и доплаты - в отдельных расчетах, прилагаемых к штатным расписаниям, в зависимости от конкретных стажа, опыта и других показателей деятельности конкретных работников. При этом по вакантным должностям целесообразно принимать к расчету средние за прошлый отчетный период величины.
|
|
|
Существует необходимость создания ремонтного фонда или резерва на проведение всех видов ремонта. Данное решение требуется прописать в учетной политике организации. Основные средства организации в основном функционируют в тяжелых условиях и под воздействием внешних факторов. Часто бывают перегружены и в связи с пребыванием на объекте строительства, не контролируются сотрудниками производственно-технического отдела. Поэтому бывает сложно предупредить поломку и такие случаи нередки. А так как средства для ремонта бывает сложно отвлечь из оборота в кратчайшие сроки, гораздо удобнее будет иметь на такой случай ранее созданный резерв:
Дебет 20 «Основное производство» (23, 25, 26), Кредит 96 «Резервы предстоящих расходов».
Так же существует необходимость создания резервов на покрытие предвиденных потерь, таких как: покрытие расходов, связанных со свертыванием производства, консервацией производственных мощностей и выплатой выходных пособий уволенным работникам; покрытие расходов, связанных с консервацией и содержанием машин и механизмов сезонного использования; покрытие расходов по перебазированию строительных машин и механизмов, а также передислокации подразделений строительной организации; обеспечение требуемого уровня технического и производственного потенциала по выполнению задач технического прикрытия объектов транспорта, образуемого в размере 5% от объема выполняемых строительных работ. Указанные средства образуются в размерах предполагаемых расходов по сметам, утвержденным строительной организацией, и могут оставаться на балансе до истечения срока гарантии по конкретным объектам до накопления необходимых средств на осуществление капитальных вложений в предусмотренные сметой мероприятия, обеспечивающие требуемый уровень технического и производственного потенциала по выполнению задач технического прикрытия объектов транспорта, а по другим видам - до окончания соответствующих работ и расчетов с работниками в пределах одного года с момента образования. По истечении сроков, установленных договорами и расчетами, неизрасходованные суммы присоединяются к финансовому результату соответствующего года.
|
|
|
Данные нововведения, при их принятии, на мой взгляд, гарантированно смогут повысить эффективность деятельности ООО «КСИЛ» в ближайшем будущем.
Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 135; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!