Автоматизация бухгалтерского учета организации
Развитие современных технологий позволили создать ряд компьютерных программ в помощь бухгалтеру. Достаточно ввести основные параметры товара или услуги и весь набор первичной документации будет сформирован автоматически. Популярность автоматизации бухгалтерского учета растет, это связано не только с доступностью и разнообразием программных продуктов на рынке, но и с тем, что современное налоговое, а также трудовое законодательство требует унификации в предоставляемом документообороте для работы между организациями и налоговыми органами, Пенсионным фондом и ФСС РФ. Приведение всех видов отчетов, форм документации к единому образчику позволяет значительно экономить время и избегать многих ошибок. Автоматизация бухгалтерского учета позволяет создавать документы, сохранять их, формировать отчетность, делать архивы, которые занимают минимум места, корректировать исходные данные с минимальными затратами времени и, главное, получать готовые результаты о работе организации в кратчайшие сроки.
В ООО «КСИЛ» бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной системе с использованием программы «1С:Предприятие - 1С:Подрядчик строительства 1.4»
Данная конфигурация реализует стандартную методологию учета хозрасчетных организаций в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации и законодательными и нормативными актами, регламентирующими процессы финансово-хозяйственной деятельности строительных организаций в Российской Федерации.
|
|
|
Набор документов, автоматизирующих отражение хозяйственных операций в учетной системе, рассчитан на ведение наиболее важных разделов учета:
· учет выполнения ремонтно-строительных работ;
· учет операций по кассе;
· учет операций по банку;
· учет основных средств;
· учет нематериальных активов;
· учет материалов;
· учет товаров;
· учет затрат на производство и незавершенного производства;
· учет полуфабрикатов;
· учет издержек обращения;
· учет выпуска продукции;
· учет реализации (в том числе по посредническим договорам);
· учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;
· учет договоров;
· учет оплаты труда;
· учет расчетов с подотчетными лицами;
· учет финансовых результатов.
Конфигурация также содержит специальные документы, с помощью которых автоматизированным способом выполняется расчет необходимых показателей в конце отчетного периода (распределение накладных расходов, расходов по эксплуатации строительных машин и механизмов, закрытие затрат вспомогательных и т.д.) с последующим автоматическим отражением в учете полученных результатов. Предусмотрено автоматизированное формирование книги продаж и книги покупок, отражение операций купли-продажи иностранной валюты.
|
|
|
Учет накладных расходов в «1С:Предприятие - 1С:Подрядчик строительства 1.4» ведется в журнале-ордере №10-с по счету 26 "Общехозяйственные (накладные) расходы" раздельно по накладным расходам, относящимся к основному производству, и по расходам, относящимся к вспомогательным производствам. Накладные расходы, связанные с содержанием непроизводственной сферы, учитываются непосредственно на счете 29 "Обслуживающие производства и хозяйства". Учет затрат по накладным расходам осуществляется на основе первичной учетной документации (платежные требования, накладные, выписки банков, расчетные ведомости, наряды, акты, авансовые расчеты и др.), оформленной в порядке, установленном соответствующими нормативными актами.
Журнал - ордер № 10 в «1С:Предприятие - 1С:Подрядчик строительства 1.4» служит для группировки записей за месяц по кредиту счетов, для которых не предусмотрены отдельные формы журналов - ордеров. В нем отражаются следующие операции по учету: основных средств и их износу; капитальному ремонту, начисление износа по малоценным и быстроизнашивающимся предметам; уценка и дооценка товаров; прямые расходы вспомогательных производств, оприходование продукции вспомогательных производств и распределение косвенных расходов; общехозяйственные расходы, накладные расходы и брак в производстве; некапитальные работы; затраты, связанные со строительством и приобретением основных фондов (средств), и законченное строительство; издержки обращения; движение денежных средств в банке на капитальные вложения; учет отвлеченных средств; недостачи и потери; учет фондов и резервов, их движение; операции по банковским ссудам и финансирование; финансовые результаты.
|
|
|
Учет работы строительных машин (механизмов) должен осуществляться в журнале типовой межотраслевой формы ЭСМ-6, включенной в альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте. Журнал учета заполняется прорабом строительного участка организации и передается в бухгалтерию.
При отсутствии на балансе собственных машин и механизмов строительно-монтажная организация может привлекать для работы специализированные организации по договорам на оказание услуг.
|
|
|
Выполнение работы строительной машиной (механизмом) подтверждается подписью и штампом строительно-монтажной организации на сменном рапорте или путевом листе. Расчеты со специализированными организациями за выполненные работы и оказанные услуги осуществляются по справке типовой межотраслевой формы ЭСМ-7, которая выписывается отдельно на каждый рапорт (путевой лист) [38].
В ООО «КСИЛ» существует транспортный отдел. В задачи этого подразделения входит доставка продукции или материала в случае их продажи покупателям, доставка сырья и материалов на склады и на объекты строительства. Кроме того, периодически оказываются транспортные услуги внешним потребителям. Естественно, что в процессе своей деятельности отдел несет затраты, которые в бухгалтерском учете отражаются на счете 23 "Вспомогательное производство" в аналитических разрезах "Подразделения" и "Статьи затрат". В конце отчетного месяца затраты транспортного отдела подлежат распределению между производственными подразделениями, в интересах которых оказывались внутренние услуги и себестоимостью услуг, оказанных внешним потребителям. Функционал программы «1С:Предприятие - 1С:Подрядчик строительства 1.4» позволяет реализовать эту схему.
Наряду с имеющимися общими алгоритмами программа позволяет пользоваться дополнительными документами, справочниками, обработками в целях полного отражения финансово-хозяйственной деятельности строительной организации:
· учет основных средств в разрезе мест хранения, забалансовый учет малоценных ОС;
· учет материалов в разрезе материально-ответственных лиц, отклонений по приобретению, наличие материальных отчетов и ведомости 10с;
· учет спецодежды и инвентаря, отчеты по использованию спецодежды, личная карточка учета спецодежды;
· учет приобретения и реализации строительно-монтажных работ;
· учет взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками по журналу-ордеру, с покупателями и заказчиками в ведомости;
· инвентаризация расчетов, ТМЦ и расходов будущих периодов;
· распределение затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов и накладных расходов на затраты основного производства;
· закрытие затрат вспомогательных производств с оприходованием их продукции, распределением затрат по оказанным услугам;
· регистрация заказов потенциальных клиентов на ремонт объектов, отслеживание состояния заказов, расчет смет по упрощенной схеме, расчет потребности в ресурсах и маржинального дохода, выполнения работ по заказам;
· определение финансового результата в разрезе объектов строительства;
· наличие комплекта первичных документов по учету ТМЦ, строительных работ;
· ведение налогового учета в соответствии с особенностями данного вида деятельности.
Данная программа во всех отношениях устраивает, как и организацию в целом, так и непосредственных её пользователей. Однако в ближайшем будущем ряд обновлений и конфигураций, доступных в следующем поколении программного обеспечения, не будут поддерживаться старой версией, что может привести к ряду неудобств.
Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 111; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!