Порядок и особенности бухгалтерского учета организации

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 11Следующая ⇒

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации [19].

В данный момент в ООО «КСИЛ» отсутствует учетная политика, согласно которой должен быть организован бухгалтерский учет. Несмотря на это, учет ведется, полагаясь на принципы, которые не менялись в течение долгого периода времени.

Бухгалтерский учет ведется и бухгалтерская отчетность формируется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.

В состав бухгалтерии ООО «КСИЛ», как видно из рисунка 2.1, представленном в первой части данной главы, входит два человека: главный бухгалтер и бухгалтер. Обязанности распределяются согласно должностным инструкциям.

Согласно должностной инструкции главный бухгалтер:

· осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;

· формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

· возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

· обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

· организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

· обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

· осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия;

· участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;

· принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

· принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия;

· осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоко ликвидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;

· ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

· участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

· обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

· оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

· руководит работниками бухгалтерии.

Должностные обязанности главного бухгалтера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности главного бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

В ООО «КСИЛ» главный бухгалтер не обладает правом подписи, организационно-распорядительные документы, а также платежные и иные финансовые документы подписываются генеральным директором.

Главный бухгалтер несет ответственность за:

· необеспечение выполнения своих должностных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной деятельности;

· недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности;

· невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия;

· необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в подчинении главного бухгалтера.

Бухгалтер в свою очередь:

· выполняет порученный участок работы по бухгалтерскому учету;

· контролирует правильность и своевременность оприходования поступления товаров на склад;

· контролирует правильность и своевременность составления отчетов материально ответственных лиц;

· отражает в документах бухгалтерского учета операции по поступлению и выбытию товаров, по учету расчетов с поставщиками, составляет реестр дебиторской и кредиторской задолженности;

· производит выверку расчетов с поставщиками;

· принимает участие в проведении инвентаризаций;

· обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета;

· оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив;

· соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны;

· исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководства и администрации предприятия.

Совместно с главным бухгалтером:

· формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

· осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия;

· принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия;

· осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;

· следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета.

Установлена компьютерная технология учетной информации. Ведение бухгалтерского учета в 2010 г. осуществлялось с помощью программы «1С:Предприятие - 1С:Подрядчик строительства 1.4».

При отражении финансово-хозяйственных операций организации используется типовой план счетов.

Вся первичная документация, как правило, собирается на объектах строительства у материально-ответственных лиц, а затем передается в бухгалтерию с периодичностью в один месяц. В дальнейшем при составлении актов-сверки выявляются недостачи и данные пробелы закрываются путем заказа новых накладных, счетов-фактур и т. п.

Таблица 2.2 - Типовые проводки по операциям ООО «КСИЛ»

Дебет	Кредит	Содержание хозяйственной операции
97	51,71	Произведены расходы на оформление документов для получения допуска к общестроительным работам
51	62	Получен аванс в счет оплаты строительно-монтажных работ
76/НДС	68	Начислен НДС с авансов полученных
20	10, 70, 69	Отражены прямые расходы по выполняемым строительным работам
20	60	Отражены расходы по принятым субподрядным работам и услугам сторонних организаций
19	60	НДС по принятым субподрядным работам и услугам сторонних организаций
68	19	Налоговый вычет по налогу, предъявленному субподрядчиками и сторонними организациями
23	10, 70, 60, 69	Отражены расходы вспомогательных производств, включая работы и услуги сторонних организаций
19	60	НДС, предъявленный сторонними организациями
68	19	Налоговый вычет по НДС, предъявленному сторонними организациями
10, 20	23	Списаны расходы вспомогательных производств
25	10, 70, 60, 69	Отражены общепроизводственные расходы, включая услуги сторонних организаций
19	60	НДС, предъявленный сторонними организациями
68	19	Налоговый вычет по НДС, предъявленному сторонними организациями
20	25	Общепроизводственные расходы отнесены в стоимость строительства
26	10, 70, 60, 69	Отражены общехозяйственные расходы, включая услуги сторонних организаций
19	60	НДС, предъявленный сторонними организациями
68	19	Налоговый вычет по НДС, предъявленному сторонними организациями
20	26	Списаны общехозяйственные расходы
46	90/1	Признана выручка от реализации работ по мере готовности работ (без НДС)
90	68	Отражена сумма НДС по принятому заказчику этапу работ
90/2	20	Списаны расходы, приходящиеся на признанный объем выручки от реализации
62	46	По окончании всей работы по договору списана общая сумма выручки, признанной по мере готовности
76/НДС	68	НДС с реализации работ
62	76/НДС	Сумма начисленного налога отнесена на расчеты с заказчиком
68	76/НДС	Возврат НДС, уплаченного с полученного аванса

Уровень себестоимости строительной продукции в значительной мере определяется самим предприятием-производителем. В основе стоимости издержек производства лежат объективные факторы: потребность в сырье, механизмах, рабочей силе, сложившийся уровень цен на эти ресурсы. В то же время на себестоимость продукции существенно влияет рациональное и эффективное использование этих ресурсов.

По данным годовых бухгалтерских отчетностей за 2 года видна динамика роста дебиторской задолженности перед ООО «КСИЛ». Это требует более тщательного составления хозяйственных договоров с контрагентами, включения в договора положений, ужесточающих санкции за их ненадлежащее исполнение.

Объектом бухгалтерского учета по договору на строительство у подрядчика являются затраты по объекту строительства, производимые при выполнении отдельных видов работ на объектах, возводимых по одному проекту или договору на строительство. Подрядчик может вести бухгалтерский учет затрат по нескольким договорам, заключенным с одним застройщиком или несколькими застройщиками, если они относятся к одному проекту.

Расчеты с заказчиками могут осуществляться в виде авансовых платежей за выполненные подрядчиком работы или после завершения всех работ на объекте строительства. Для отражения авансовых платежей от заказчиков бухгалтерии предприятия рекомендуется ввести дополнительный субсчет "Авансы полученные" к счету 62. Такие расчеты были бы предпочтительнее для подрядчика. Они способствовали бы уменьшению дебиторской задолженности. Кроме того, это позволяло бы предприятию использовать в денежном обороте больше средств.

Кроме договоров на выполнение строительно-монтажных и ремонтных работ, ООО «КСИЛ» заключает и выполняет договора на реализацию излишней строительной продукции и материалов. Ошибочно эти операции отражаются в учете с помощью счета 90 "Продажи". Это приводит к искажению выручки от реализации выполненных строительных работ и соответственно к неправильному определению финансового результата от сданных заказчикам ремонтных и строительных работ. В свою очередь, это ведет к искажению данных в налоговой декларации по налогу на прибыль [13].

При реализации материалов следует использовать счет 91 "Прочие доходы и расходы" и ввести дополнительные субсчета:

-2 " Продажа строительных материалов";

-3 "Реализация строительной продукции".

Данная реализация должна отражаться следующим образом:

Дебет 62 "Расчеты с покупателями" Кредит 91-2 "Продажа строительных материалов";

Дебет 62 "Расчеты с заказчиками" Кредит 91-3 "Реализация строительной продукции".

Выручка признается по мере готовности, то есть по мере выполнения соответствующих работ. Как правило договорная стоимость объекта определяется в договоре на условиях возмещения фактической стоимости строительства в сумме принимаемых затрат, оцененных в текущих ценах, плюс согласованная договором на строительство прибыль. Степень завершенности работ определяется по доле понесенных на отчетную дату расходов в расчетной величине общих расходов по договору.

Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 146; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 567 8 9 10 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!