Вставка, удаление и переименование рабочих листов
Каждый лист в рабочей книге имеет свое название. Названия рабочих листов отображаются на ярлычках, которые находятся в нижней части окна.
При создании новой рабочей книги все листы называются Лист1, Лист2 и т. д. Такие названия никак не отражают конкретного содержания информации на рабочих листах, поэтому имеет смысл их переименовывать. Давайте попробуем переименовать Лист2 в Отчет за Июль.
Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке рабочего листа Лист2. На экране появится контекстное меню (рис. 2.22).
Выберете команду Переименовать из контекстного меню. На экране появится диалог Переименование листа
Часто в процессе работы возникает необходимость вставить еще один чистый рабочий лист в текущую рабочую книгу. Сделать это можно либо с помощью контекстного меню, либо выбрав из меню Вставка команду Лист.
Но чаше всего будет необходимо создавать новые копии заполненных рабочих листов, чтобы взять их за основу для нового расчета, который отличается от предыдущего незначительными деталями. В этом случае лучше и быстрее всего создать копию листа.
Завершение работы с Excel
Завершить работу Excelможно несколькими способами, как и любого другого приложения Windows. Мы сделаем это с помощью меню.
Выберите команду Выходменю Файл, после чего Excel прекратит работу.
Если вы не сохранили таблицу, в которую были внесены изменения, то перед завершением работы Ехсе1 выдаст предупреждение (рис. 2.23).
|
|
|
 |
Для сохранения таблицы на диске нажмите кнопку Да. Если нажмете кнопку Нет, то завершите работу без сохранения изменений на диске. При нажатии кнопки Отмена,вы сможете продолжить работу с Excel .
Практическое занятие
Упражнение 2.4.1. Обработка данных
1. Запустите программу Microsoft Excel(Пуск/Программы/ Microsoft
Excel ).
2. Создайте новую рабочую книгу (кнопка Создатьна стандартной панели
инструментов).
3. Дважды щелкните на ярлычке текущего рабочего листа и дайте этому
рабочему листу имя Тренировка.
4. Дайте команду Файл/Сохранить каки сохраните рабочую книгу под
именем Занятие1. xls.
5. Сделайте текущей ячейку А1и введите в нее заголовок Произвольные числа.
6. Введите произвольные числа в последовательные ячейки столбца А,
начиная с ячейки А2 по А8.
7. Введите в ячейку В1текст Удвоенное значение.
8. Введите в ячейку С1 текст Квадрат значения.
9. Введите в ячейку D 1 текст Квадрат следующего числа.
10. Введите в ячейку В2 формулу =2*А2.
(Активизируете ячейку В2, введите с клавиатуры знак «=» (равно), затем введите цифру 2, наберите математический оператор «*» (умножение) и щелкните мышью по ячейки А2. Обратите внимание, при наборе формулы в строке формул и в ячейке В2 появляется вводимая формула =2*А2. Для подтверждения набранной формулы нажмите клавишу Enter либо щелкните мышью по свободной ячейке. В ячейке В2 появляется результат вычислений).
|
|
|
11. Введите в ячейку С2формулу =А2*А2.
(Активизируете ячейку С2 , введите с клавиатуры знак «=», затем щелкните мышью по ячейки А2, наберите математический оператор «*» и еще раз щелкните мышью по ячейки А2. Для подтверждения набранной формулы нажмите клавишу Enter либо щелкните мышью по свободной ячейке).
12. Введите в ячейку D 2формулу = В2+С2+1.
(Активизируете ячейку D 2, введите с клавиатуры знак «=», затем щелкните мышью по ячейки В2, наберите математический оператор «+» (сложение), щелкните мышью по ячейки С2,. наберите математический оператор «+» и введите цифру 1. Для подтверждения набранной формулы нажмите клавишу Enter.).
13. Выделите протягиванием ячейки В2, С2, D 2.
14. Наведите указатель мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу рамки, охватывающей выделенный диапазон . Нажмите левую кнопку мыши и перетащите этот маркер, чтобы рамка охватывала столько строк в столбцах В, С и D , сколько имеется чисел в столбце А.
|
|
|
15. Убедитесь, что формулы автоматически модифицируются так, чтобы работать со значениями ячейки в столбце А текущей строки.
16. Измените одно из значений в столбце А и убедитесь, что соответствующие значения в столбцах В, С и D в этой же строке были автоматически пересчитаны.
17. Введите в ячейку Е1 текст Масштабный множитель.
18. Введите в ячейку Е2 число 10.
19. Введите в ячейку Fl текст Масштабирование.
20. Введите в ячейку F 2 формулу =А2*$Е$2, и нажмите клавишу Enter.
21. Активизируете ячейку F 2 инаведите указатель мыши на маркер в правом нижнем углу ячейки. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите этот маркер, чтобы рамка охватывала столько строк в столбце F, сколько имеется чисел в столбце А.
22. Убедитесь, что благодаря использованию абсолютной адресации значения ячеек столбца F вычисляются правильно.
23. Сохраните рабочую книгу Занятие1. xls .
Упражнение 2.4.2. Применение итоговых функций
1. Запустите программу Microsoft Excel (Пуск/Программы/ Microsoft Excel)и откройте рабочую книгу Занятие1. xls, созданную ранее.
2. Выберите рабочий лист Тренировка.
3. Активизируйте первую свободную ячейку в столбце А, предварительно выделив область ячеек участвующих в вычислении.
|
|
|
4. Выберите на стандартной панели инструментов команду Автосумма. Щелкните по кнопке Автосумма.
5. Убедитесь, что программа автоматически подставила в формулу функцию =СУММ(А2:А-номер строки перед свободной ячейкой), т. е. правильно выбрала диапазон ячеек для суммирования. Нажмите клавишу Enter .
6. Сделайте текущей следующую свободную ячейку в столбце А.
7. Щелкните по кнопке Вставка функциина стандартной панели инструментов.
8. В списке Категориявыберите пункт Статистические.
9. Всписке Функция выберите функцию СРЗНАЧ и щелкните на кнопке ОК.
10. Переместите методом перетаскивания политру формул, если она заслоняет нужные ячейки. Обратите внимание, что автоматически выбранный диапазон включает все ячейки с числовым содержимым, включая и ту, которая содержит сумму. Выделите правильный диапазон методом протягивания и нажмите клавишу Enter .
11. Используя вышеизложенный порядок действий вычислите минимальное число в заданном диапазоне (функция МИН), максимальное число (МАКС).
12. Сохраните рабочую книгу под именем Занятие2. xls. (Файл/Сохранить как/…)
Упражнение 2.4.3. Подготовка и форматирование прайс-листа
1. Запустите программу Microsoft Excel (Пуск/Программы/ Microsoft Excel )
и откройте рабочую книгу Занятие2. xls.
2. Выберите щелчком на ярлычке неиспользуемый рабочий лист или создайте новый (Вставка/Лист).Дважды щелкните на ярлычке нового листа и переименуйте его как Прейскурант.
3. В ячейку А1 введите текст Прейскуранти нажмите клавишу Enter.
4. В ячейку А2введите текст Курс пересчета:и нажмите клавишу Enter . В ячейку В2 введите текст 1 у.е.= и нажмите клавишу Enter .В ячейку С2 введите текущий курс пересчета число (целая часть от десятичной отделяется запятой) и нажмите клавишу Enter .
5. В ячейку A3 введите текст Наименование товараи нажмите клавишу Enter. В ячейку ВЗ введите текст Цена (у.е.)и нажмите клавишу Enter . В ячейку СЗ введите текст Цена (руб.)и нажмите клавишу Enter .
6. В последующие ячейки столбца Авведите названия товаров (по своему усмотрению), включаемых в прейскурант.
7. В соответствующие ячейки столбца Ввведите цены товаров в условных единицах.
8. В ячейку С4 введите формулу: =В4*$С$2, которая используется для пересчета цены из условных единиц в рубли.
9. Методом автозаполнения скопируйте формулы во все ячейки столбца С, которым соответствует заполненные ячейки столбцов А и В.
10. Измените курс пересчета в ячейке С2. Обратите внимание, что все цены в рублях при этом обновляются автоматически.
11. Выделите методом протягивания диапазон А1:С1 и дайте команду Формат/Ячейки.На вкладке Выравниваниезадайте выравнивание по горизонтали По центруи установите флажок Объединение ячеек.
12. На вкладке Шрифтзадайте размер шрифта в 14 пунктов и в списке Начертание выберите вариант Полужирный. Щелкните по кнопке ОК.
13. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейки В2 и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек. Задайте выравнивание по горизонтали По правому краюи щелкните на кнопке ОК.
14. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейки С2 и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек.Задайте выравнивание по горизонтали По левому краюи щелкните по кнопке ОК.
15. Выделите методом протягивания диапазон В2:С2.Щелкните по раскрывающей кнопке рядом с кнопкой Границына панели инструментов Форматированиеи задайте для этих ячеек широкую внешнюю рамку (кнопка в правом нижнем углу открывшейся палитры).
16. Дважды щелкните на границе между заголовками столбцов А и В, В и С, С и D.
17. Посмотрите, устраивает ли вас полученный формат таблицы. Щелкните на кнопке Предварительный просмотрна стандартной панели инструментов, чтобы увидеть, как документ будет выглядеть при печати.
18. Сохраните рабочую книгу Занятие2. xls.
Упражнение 2.4.4. Построение экспериментального графика
1. Запустите программу Microsoft Excel (Пуск/Программы/ Microsoft Excel )
и откройте рабочую книгу Занятие2. xls.
2. Выберите щелчком на ярлычке неиспользуемый рабочий лист или создайте новый (Вставка/Лист).Дважды щелкните на ярлычке нового листа и переименуйте его как График.
3. В столбец А, начиная с ячейки А1и поА7, введите произвольный набор числовых значений.
4. В столбец В, начиная с ячейки В1и поВ7, введите произвольный набор числовых значений.
5. Методом протягивания выделите все заполнение ячейки столбцов А и В.
6. Щелкните на значке Мастер диаграммна стандартной панели инструментов.
7. В списке Типвыберите пункт Точечная(для отображения графика, заданного парами значений). В политре Видвыберите средний пункт в первом столбце (маркеры, соединенные гладкими кривыми). Щелкните по кнопке Далее.
8. Так как диапазон ячеек был выделен заранее, мастер диаграмм автоматически определяет расположение рядов данных. Убедитесь, что данные на диаграмме выбраны правильно. На вкладке Рядв поле Имяукажите: Исходные данные.Щелкните по кнопке Далее.
9. Выберете вкладку Заголовки.Убедитесь, что заданное название ряда данных автоматически использовано как заголовок диаграммы. Замените его, введя в поле Название диаграммы,заголовок График.Щелкните по кнопке Далее.
10. Установите переключатель Отдельном. По желанию, задайте произвольное имя добавляемого рабочего листа. Щелкните по кнопке Готово.
11. Убедитесь, что диаграмма построена и внедрена в новый рабочий лист. Рассмотрите ее и щелкните на построенной кривой, чтобы выделить ряд данных. Затем щелкните правой клавишей мыши.
12. На панели Линияоткройте палитру Цвети выберите синий цвет.В списке Тип линиивыберите пунктир.
13. На панели Маркервыберите в списке Тип маркератреугольный маркер. В палитрах Цвети Фонвыберите желтый цвет.
14. Щелкните по кнопке ОК, снимите выделение с ряда данных и посмотрите, как изменился вид графика.
15. Сохраните рабочую книгу Занятие2. xls.
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 414; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!