Завершение работы с Microsoft Access
Завершить работу Microsoft Accessможно несколькими способами, как и любого другого приложения Windows.
Практическое занятие
Упражнение 2.5.1. Создание базовых таблиц
Руководитель малого предприятия, выполняющего сборку персональных компьютеров из готовых компонентов, заказал разработку базы данных, основанной на двух таблицах комплектующих. Одна таблица содержит данные, которые могут отображаться для клиентов при согласовании спецификации изделия, - в ней указаны розничные цены на комплектующие. Вторая таблица предназначена для анализа результатов деятельности предприятия – в ней содержатся оптовые цены на компоненты и краткая информация о поставщиках (клиенты предприятия не имеют доступа к данным этой таблицы).
1. Запустите программу Microsoft Access(Пуск/Программы/ Microsoft Access ).В окне Microsoft Accessвключите переключатель Новая база данных и щелкните по кнопке ОК.
2. В окне Файлновой базы данных выберите папку Мои документыи дайте файлу имя: Комплектующие. Убедитесь, что в качестве типа файла выбрано Базы данных Microsoft Access ,и щелкните по кнопке Создать. Откроется окно новой базы – Комплектующие: база данных.
3. Откройте панель Таблицы.
4. Дважды щелкните на значке Создание таблицы в режиме конструктора – откроется бланк создания структуры таблицы.
5. Для первой таблицы введите следующие поля:
| Имя поля | Тип поля |
| Компонент | Текстовый |
| Модель | Текстовый |
| Основной параметр | Числовой |
| Цена | Числовой |
|
|
|
6. Щелкните на поле Цена. В нижней части бланка задайте свойство Число десятичных знаков, равным 2.
7. Для связи с будущей таблицей поставщиков надо задать ключевое поле. Поскольку здесь ни одно поле явно не претендует на «уникальность», используем комбинацию полей Компонент и Модель. Выделите оба поля в верхней части бланка (при нажатой клавише Shift ). Щелчком правойкнопки мыши откройте контекстное меню и выберите в нем пункт Ключевое поле.
8. Закройте окно Конструктора. При закрытии окна дайте таблице имя Комплектующие.
9. Повторив действия пунктов 5 - 9, создайте таблицу Поставщики, в которую входят следующие поля.
| Имя поля | Тип поля |
| Компонент | Текстовый |
| Модель | Текстовый |
| Цена оптовая | Числовой |
| Поставщик | Текстовый |
| Телефон | Текстовый |
| Адрес | Текстовый |
| Примечание | Поле МЕМО |
10. Ключевое поле можно не задавать – для текущей задачи оно не требуется.
11. В окне Комплектующие: база данных откройте по очереди созданные таблицы и наполните их экспериментальным содержанием (3 – 4 записи). Закончив работу, закройте таблицы и завершите работу с программой.
|
|
|
Упражнение 2.5.2. Создание межтабличных связей
1. Запустите программу Microsoft Access(Пуск/Программы/ Microsoft Access ).
2. В окне Microsoft Access включите переключатель Открыть базу данных, выберите ранее созданную базу Комплектующие и щелкните по кнопке ОК.
3. В окне Комплектующие: база данных откройте панель Таблицы. Убедитесь, что на ней присутствуют значки ранее созданных таблицКомплектующие и Поставщики.
4. Разыщите на панели инструментов кнопкуСхема данных. Если есть сложности, найдите команду строки меню: Сервис/Схема данных.Воспользуйтесь любым из этих средств, чтобы открыть окно Схема данных.Одновременно с открытием этого окна открывается диалоговое окно Добавление таблицы, на вкладке Таблицы можно выбрать таблицы, между которыми создаются связи.
5. Щелчком по кнопке Добавить выберите таблицы Комплектующие и Поставщики – в окне Схема данных откроются списки полей этих таблиц.
6. При нажатой клавише Shift выделите в таблице Комплектующие два поля –КомпонентиМодель.
7. Перетащите эти поля на список полей таблицы Поставщики. При отпускании кнопки мыши автоматически откроется диалоговое окноИзменение связей.
|
|
|
8. На правой панели окна Изменение связейвыберите поля КомпонентиМодельтаблицы Поставщики,включаемые в связь. Не устанавливайте флажок Обеспечение целостности данных – в данном упражнении это не требуется, но может препятствовать постановке учебных опытов с таблицами.
9. Закройте диалоговое окно Изменение связейи в окне Схема данных рассмотрите образовавшуюся связь. Убедитесь в том, что линию связи можно выделить щелчком левой кнопки мыши, а щелчком правой кнопки мыши открывается контекстное меню, позволяющее разорвать связь или отредактировать ее.
10. Закройте окно Схема данных. Закройте программу Microsoft Access.
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 228; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!