Разбиение таблицы на страницы
Для выбора режима автоматического разбиения большой таблицы на страницы:
· выберите в строке меню команду Сервис, затем – Параметры;
· в появившемся диалоговом окне Параметры выберите вкладку Вид, затем – режим Авторазбиение на страницы.
Для установки разбиения страниц вручную:
· активизируйте любую ячейку в строке, перед которой должно быть произведено разбиение таблицы (т. е. вся строка, на которой находится активная ячейка, переносится на новую страницу);
· выберите в меню команду Вставка, затем -Разрыв страницы.
Для удаления метки строки, разделяющей страницы, выберите команду Вставка, затем – Убрать разрыв страницы.
Задание заголовка таблицы на каждой странице
Если таблица расположена на нескольких страницах, ее заголовок («шапку») следует задавать на каждой странице. Для этого:
· выберите в строке меню команду Файл, затем –Параметры страницыи вкладку Лист;
· в появившемся диалоговом окне Параметры страницыщелкните мышьюпо полю Сквозные строки;
· в таблице выделите область (строку или несколько строк), которая является заголовком таблицы, адреса выделенной области автоматически будут занесены в поле Сквозные строки;
· щелкните по кнопке ОК.
Сортировка данных
Таблица Excel представляет собой список, т. е. набор строк, содержащих данные одного рода.
При работе со списками их можно отсортировать по алфавиту, в числовом или хронологическом порядке, а также в порядке, заданном пользователем. Список сортируется по любому столбцу.
|
|
|
1 – й способ – с помощью команд Панели инструментов:
· выделите (активизируйте) ячейку таблицы;
· нажмите на Панели инструментов кнопку По возрастанию или По убыванию.
2 – й способ – с помощью команд меню:
· выберите в строке меню команду Данные, затем –Сортировка;
· в появившемся диалоговом окне Сортировка диапазонащелкните по кнопке Список, выбрав значение, по которому необходимо провести сортировку, и режим сортировки По возрастанию, По убыванию.
Фильтрация данных
С помощью фильтров программы Excel можно осуществлять поиск информации. В отличие от сортировки при фильтрации записи не переупорядочиваются происходит только «открытие» записей, не соответствующих заданному критерию.
Для простых условий отбора удобно использовать команду Автофильтр:
· выделите любую ячейку в списке;
· выберите в строке меню команду Данные, затем –Фильтри Автофильтр. В результате рядом с каждым заголовком ячейки таблицы появляется кнопка со стрелкой Список значений;
· щелкните мышью по списку и из появившегося перечня выберите значение, щелкнув по нему мышью, по которому необходимо провести отбор данных из таблицы;
|
|
|
· в результате на экране появляются строки таблицы, соответствующие требуемому отбору записей.
Для отмены режима Автофильтр выберите команды Данные/Фильтр/отмените Автофильтр.
Создание диаграмм
В программе Excel диаграмма служит формой графического представления числовых данных. Сохранить созданную диаграмму можно либо в рабочем Листе, либо на отдельном новом Листе.
Для создания диаграмм необходимо:
· выделите объект (часть таблицы или всю таблицу);
· нажмите на панели Стандартнаякнопку Мастер диаграмми далее по предлагаемому меню.
Сохранение таблицы на диске и ее загрузка в Excel
После того, как введен текст, числа и формулы, имеет смысл сохранить промежуточный результат на диске и вместе с тем рассмотреть процесс загрузки рабочей книги в Excel для продолжения редактирования. Сохранение файлов-документов выполняется по стандартным правилам Windows .Чтобы сохранить нашу рабочую книгу на диске, нажмите кнопку Сохранить (сохраняет уже существующий файл с тем же именем) или Сохранить как (сохранение нового файла или с новым именем) на панели инструментов Стандартная.
|
|
|
На экране появится диалог, в котором надо ввести имя файла и указать место на диске для сохранения файла (рис. 2.15).
В диалоге требуется сначала определить диск и каталог, в котором вы хотите сохранить файл.
Для выбора диска откройте список Папка и щелкните мышью на имени нужного диска. Выберете папку или каталог, в котором вы хотите сохранить файл.
В поле Имя файла: Excel предлагает в качестве имени Книга1. xls. Вы можете набрать любое имя в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Форматирование чисел
Это меню всегда вызывается щелчком правой кнопки. Содержание контекстного меню зависит от того, где находился указатель мыши во время щелчка, поэтому оно называется контекстным (рис. 2.16).
* Выберите из контекстного меню команду Формат ячеек - на экране появится одноименный диалог.
* Щелкните мышью на ярлычке с надписью Число, чтобы выбрать соответствующую этому ярлычку вкладку с элементами управления (рис. 2.17).
* Щелкните мышью на строке Денежный в списке Числовые форматы.
* Установите флажок Денежная единица (р.), если он сброшен.
* Закройте диалог Формат ячеек с помощью кнопки ОК. Выделенные суммы отобразятся с разделением тысяч и символами «р.» в конце. Причем в некоторых ячейках если появятся символы #####, то это указывает на то, что число не помещается в ячейке. Надо увеличить ширину столбца.
|
|
|
* Щелкните на заголовке столбца, чтобы выделить весь столбец.
* Выберите команду меню Формат Столбец + Автоподбор ширины. Обратите внимание, что в этом случае из основного меню открывается еще одно подменю. После выбора команды ширина столбца станет ровно такой, что в нем будут видны все числа.
* Закройте диалог Формат ячеек с помощью кнопки ОК. Все числа в выделенном диапазоне ячеек будут представлены с двумя значащими цифрами после запятой.
* 
Отметим, что регулировать число знаков после запятой можно с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование - Увеличить разрядность, - Уменьшить разрядность.
Если необходимо представить данные в виде процентов, сделать это очень просто. Выделите рассматриваемый диапазон ячеек и нажмите кнопку на панели инструментов Форматирование.
Перед тем как напечатать таблицу, необходимо установить параметры страницы.
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 192; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!