Вставка формул с помощью Мастера функции
Excel содержит сотни функций, помнить все практически невозможно, поэтому очень удобно пользоваться Мастером функций, который всегда подскажет количество и назначение аргументов выбранной функции.
Для примера вставим в ячейку В2 функцию вычисления синуса.
· Выделите ячейку В2.
· Нажмите клавишу «=». Включится режим редактирования. В строке формул появятся три кнопки «X», «V», «fx».
· Нажмите кнопку «fx». На экране появится диалог так называемого Мастера функций, который предназначен для облегчения ввода функций в ячейки (рис. 2.13)
· Щелкните мышью на строке Полный алфавитный перечень в списке Категория.
· Прокручивая список Функция, найдите строку SIN и щелкните на ней мышью.
· Нажмите кнопку Далее. На экране появится следующий диалог Мастера функций для ввода аргументов выбранной функции (рис. 2.14).
Щелкните мышью на ячейке А2. В поле Число диалога Мастер функций появится адрес этой ячейки. В поле Значение появится результат вычисления функции. Следует отметить, что с помощью кнопки «fx», которая находится перед полем ввода, Вы можете запустить новую копию Мастера функций, чтобы ввести нужную функцию, например «= SIN(COS (6))».
· Нажмите кнопку Готово. Диалог Мастер функцийисчезнет. В строке формул останется формула «= SIN (А2)», которую можно продолжать редактировать.
· Нажмите кнопку «V», чтобы закончить ввод формулы.
|
|
|
Копирование и удаление содержимого ячеек
Для копирования информации в среде Windows существует так называемый буфер обмена. Это участок памяти, в который вы можете скопировать любую информацию из различных программ. В Excel можно скопировать содержимое ячеек, чтобы затем вставить содержимое в любое другое место таблицы.
Для примера выделите ячейку А5.
· Выберите команду Копировать меню Правка. Вроде бы ничего не произошло. Только вокруг ячейки А5 появилась бегущая пунктирная рамка, а значит содержимое ячейки А5 уже скопировано в буфер обмена Windows .
· Выделите ячейку В5 и выберите команду Вставить меню Правка. В ячейку В5 из буфера обмена будет вставлена формула «=СУММ(В2:В4)».
Обратите внимание, что в ячейке А5 находится формула «=СУММ(А2:А4)», а в ячейку В5 вставлена формула «=СУММ(В2:В4)». (Пустые ячейки, участвующие в вычислениях, принимаются равными нулю.). Excelавтоматически отслеживает адреса ячеек при переносе формулы из одной ячейки в другую. Мы перенесли формулу на один столбец влево, и адреса всех ячеек формулы также увеличились на один столбец. Это очень удобно в повседневной работе, например, если сумму или другую операцию, или функцию надо вычислять для нескольких столбцов, расположенных подряд. Но иногда необходимо избежать автоматического изменения адресов ячеек, например, если в ваших расчетах участвует ячейка с текущим курсом доллара и при переносе формул из ячейки в ячейку ее адрес не должен изменяться. Для этого следует использовать абсолютные адреса ячеек в формуле. Абсолютный адрес ячейки А2 обозначается так: $А$2. Давайте проведем эксперимент. При этом для копирования содержимого ячейки мы воспользуемся не командами меню, а комбинациями клавиш.
|
|
|
· Введите в ячейку А5 формулу «=$ A $2+А3+A4».
· Выделите ячейку А5 и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Insert . Содержимое ячейки будет скопировано в буфер обмена.
Выделите ячейку В5 и нажмите комбинацию клавиш Shift + Insert. В ячейку будет вставлена формула «=$ A 2+ B 3+ B 4».
Как видите, абсолютный адрес ячейки А2 в формуле не изменился. Обратим внимание на еще одну особенность абсолютной адресации. Если указать в формуле адрес ячейки А$2, то при переносе формулы в этом адресе будут изменяться только столбцы; соответственно, если $А2, то только строки.
Но вернемся к копированию и удалению содержимого ячеек. Отметим, что один раз скопировав информацию в буфер обмена Windows , можно вставлять ее из буфера в разные места таблицы неограниченное число раз. Существуют два разных способа помещения информации в буфер обмена. Первый — это копирование, уже рассмотрен нами. Второй — это вырезание, т. е. когда содержимое ячейки удаляется из таблицы и помешается в буфер обмена. Рассмотрим этот способ на практике. Напомним, что у нас в таблице выделена ячейка В5.
|
|
|
· Нажмите кнопку « 
» на панели инструментов Стандартная. Вокруг ячейки В5 появится бегущая штриховая рамка.
· Выделите ячейку С5 и нажмите кнопку « 
» на панели инструментов Стандартная. Содержимое ячейки В5 перенесено в ячейку С5.
Обратите внимание, для работы с буфером обмена были использованы кнопки на панели инструментов. Это самый быстрый и удобный способ. Для копирования информации в буфер обмена Вы можете воспользоваться кнопкой « 
». Попробуйте самостоятельно скопировать содержимое ячейки В5 в ячейку С5.
Если необходимо просто быстро удалить содержимое ячеек, то следует нажать клавишу Delete .
Шрифты
Шрифт для набора текста таблицы можно выбрать несколькими способами:
1 – й способ – с помощью команд меню:
· выберите в строке меню команду Формат, затем – Ячейки;
· в диалоговом окне Формат ячееквыберите вкладку Шрифт;
|
|
|
· установите нужные начертания шрифта: обычный, курсив, полужирный и т.д.
2– й способ – с помощью контекстного меню:
· щелкните правой кнопкой мышью по активной ячейке;
· в появившемся контекстном меню выберите командуФормат ячеек. Появится диалоговое окно Формат ячеек.
3– й способ – с помощью команд панели Форматирование (здесь указан шрифт, кегль (высота буквы) и т. д.).
Выравнивание текста (чисел)
Этот режим используется для выравнивания текста, чисел в активной ячейкеили в области выделенных ячеек
1 – й способ– с помощью команд меню:
· выберите в строке меню команду Формат, затем – Ячейки;
· в диалоговом окне Формат ячееквыберите вкладку Выравнивание.установите нужные значения выравнивания горизонтального (По левому краю, По центру и т. д.) и вертикального (По верхнему краю, По центру и т. д.) расположения текста. При установке переключателя Переносить по словам текст в ячейке (если он не умещается по ширине ячейки) автоматически переносится на новую строку.
2– й способ – с помощью контекстного меню:
· щелкните правой кнопкой мышью по активной ячейке;
· в появившемся контекстном меню выберите командуФормат ячеек. Появится диалоговое окно Формат ячеек.
· установите нужные значения расположения текста.
3– й способ – с помощью команд (По левому краю, Центру, По правому краю) панели Форматирование.
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 205; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!