Упражнение 2.3.3. Создание сложных таблиц методом рисования
1. Запустите программу Microsoft Word (Пуск/Программы / Microsoft Word).
2. Дайте команду для создания нового документа: Файл/Создать.
3. В диалоговом окне Создание документа переключатель Создать установите в положение Документ и выберите шаблон Обычный.
4. В качестве режима представления документа включите Режим разметки (Вид/Разметка страницы),чтобы четко видеть границы полосы набора.
5. Откройте панель инструментов Таблицы и границы (Вид/Панели инструментов/Таблицы и границы).
6. Выберите инструмент Нарисовать таблицу.
7. Методом протягивания нарисуйте с его помощью прямоугольник, ширина которого равна ширине полосы набора. Высота прямоугольника может быть произвольной – его можно будет растянуть или сжать впоследствии. Для этого достаточно навести указатель мыши на нижнюю границу рамки и, когда указатель сменит форму, переместить рамку методом перетаскивания.
Полученный прямоугольник представляет собой внешнюю границу таблицы. Для прочих границ она будет опорной, то есть, они должны начинаться и заканчиваться на опорной границе.
8. Проведите пять вертикальных линий. Это внутренние границы. Они опираются на внешние границы. Для горизонтальных границ, которые будут на них опираться, они будут выполнять функции опорных. На ширину столбцов не обращайте внимания – ее можно будет изменить впоследствии. Сейчас мы разрабатываем только структуру таблицы.
|
|
|
9. Убедитесь, что с помощью инструмента Ластик можно удалить любую из только что проведенных границ. Удаление выполняется одним щелчком. Внешние границы удалять нельзя.
10. Проведите две горизонтальные линии, как показано на рисунке.
11. Убедитесь с помощью Ластика в том, что вертикальные линии, ставшие опорными для первой горизонтальной линии, не могут быть удалены.
12. Выделите всю таблицу. Для этого введите в нее указатель мыши и дайте команду Таблица/Выделить/Таблица.
13. Заполните заголовки столбцов таблицы. Гарнитурушрифта, его размер
и начертание задайте с помощью инструментов панели
Форматирование.
14. Завершив создание таблицы, сохраните документ Word в папке Мои
документы.
2.4. Работа с табличным процессором Microsoft Excel
Довольно часто обрабатываемую информацию нам приходится представлять в виде таблиц. При этом часть ячеек таблицы содержит исходную или первичную информацию, а часть — производную. Производная информация является результатом различных арифметических и иных операций, совершаемых над первичными данными.
|
|
|
Представление данных в виде таблицы существенно упрощает анализ информации. Например, большое количество первичных и производных данных приходится обрабатывать при различных учетных операциях: при обработке статистических данных, при проведении банковских операций с различными счетами и т. д. Поэтому автоматизация такого рода операций значительно повышает качество и эффективность расчетов.
Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, разработаны специальные пакеты программ, называемые электронными таблицами или табличными процессорами.
Электронные таблицы ориентированы прежде всего на решение экономических задач. Таблицы используются при решении различных финансовых и бухгалтерских задач, например при расчете заработной платы небольшой организации. Однако заложенные в них инструментальные средства позволяют успешно решать инженерные задачи, например выполнять расчеты по формулам, строить графические зависимости и т. п. Наконец, электронные таблицы можно использовать в повседневной жизни для учета и анализа расходования средств: при ежедневной покупке продуктов и хозяйственных товаров, при оплате счетов и т. п.
|
|
|
Освоение работы с электронными таблицами позволяет самостоятельно решать различные задачи, не прибегая к услугам программиста. Создавая ту или иную таблицу, пользователь выполняет одновременно функции алгоритмиста, программиста и конечного пользователя. Это обеспечивает высокую эффективность эксплуатации программ, так как в них оперативно могут вноситься любые изменения, связанные с модернизацией алгоритма, перекомпоновкой таблицы и т. д.
Наиболее полно этим требованиям соответствует табличный процессор Microsoft Excel – это компьютерная программа обработки электронной таблицы, предназначенная для выполнения сложных расчетов, представления данных таблицы в виде диаграмм, проведения сортировки данных и манипулирования большими объемами информации.
Программа Excel обладает мощным математическим аппаратом, позволяющим решать задачи линейного программирования, оптимизации, заниматься статистическим моделированием. При этом используются стандартные программные средства фирмы Microsoft: работа с файлами, форматирование и редактирование текста, работа с окнами, использование буфера обмена и т. д.
Программа Excelвходит в офисный пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением операционной оболочки Windows .
|
|
|
Запуск программы
Для запуска программы Excel из операционной среды Windows необходимо:
· щелкнуть мышью по кнопке Пускна Панели задач. Появляется Главное меню;
· в Главном меню переместить указатель мыши на команду Программы и щелкнуть по ней мышью;
· в появившемся подменю переместить указатель мыши на программу Excelи щелкнуть по ней мышью, что означает активизировать командуMicrosoft Excel .
Существует более быстрый способ запуска программыMicrosoft Excel, но для его реализации необходимо наличие на экране панели пиктограммы. В этом случае, если щелкнуть мышью по пиктограмме, произойдет запуск программыMicrosoft Excel.
Элементы окна
При запуске открывается окно программыMicrosoft Excel,которое состоитиз рабочейКниги1и «вложенных в нее» рабочих листов (Лист1, Лист2 и т. д. их может быть до 255). Перечислим основные элементы окна (рис. 2.9).
Строка заголовка. Это верхняя строка экрана, в ней находится имя приложения Microsoft Excel ,а за ним – имя рабочей книги – Книга1. Новая рабочая книга всегда называется Книга1. Число 1 указывает на то, чтоMicrosoft Excelможет работать с несколькими рабочими книгами.
Строка меню. Она находится под строкой заголовка. В строке меню перечислены команды, каждая из которых объединяет набор подкоманд, имеющих общую функциональную направленность.
Под строкой меню находятся так называемые панели инструментов.Кнопки на них предназначены для более быстрого выполнения команд по сравнению с выбором из меню. Если их нет, то при первом запуске желательно установить только две панели инструментов под названиями Стандартная и Форматирование. На самом деле их гораздо больше.
Чуть ниже панелей инструментов находится строка формул, предназначенная для ввода текста, чисел и формул в ячейки таблицы.
В центре окна находится рабочее поле таблицы, разбитое на ячейки. Обозначение каждой ячейки таблицы строится с помощью заголовков столбцов и строк, например А1 — столбец А, строка 1, и называется относительным адресом, или просто адресом. При некоторых операциях копирования, вставки, удаления
Excel автоматически изменяет этот адрес в формулах. Иногда это служит источником ошибок. Чтобы отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки, можно назначить ей абсолютный адрес. Для этого необходимо поставить перед номером столбца и (или) перед номером строки знак доллара «$». Например, в адресе $А5 не будет меняться номер столбца, в адресе В$7 — номер строки, а в адресе $С$12 — ни тот, ни другой номер. Текущая ячейка таблицы выделена темной рамкой, которую можно перемещать по ячейкам с помощью клавиш управления курсором или с помощью мыши. Таблица в Excel называется рабочим листом, один файл Excel может содержать несколько рабочих листов и называется рабочей книгой. Таким образом, электронная таблица представляет собой пересечение строк и столбцов. Строки обозначены цифрами (1, 2 …), столбцы – буквами ( A , B , C , D …). На пересечении строки и столбца находится ячейка, которая имеет имя, складываемое из обозначения столбца и номера строки, например: А1, С7 …Нужную ячейку выбирают, щелкая по ней мышью. Выбранная ячейка в этом случае называется активной (текущей), выделяется более жирной по сравнению с другими ячейками рамкой. Ячейка называется активной,когда в нее вводится информация (текст, число, формула). Чтобы сделать ячейку активной, необходимо передвинуть указатель мыши в нужную ячейку и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. Это можно сделать также клавишами со стрелками на клавиатуре.
Для выбора нужного рабочего листа в нижней части окна находятся ярлычки рабочих листов. На этих ярлычках написаны названия рабочих листов Лист1, Лист2 и т. д., которые можно легко изменять. Щелкнув мышью на нужном ярлычке можно вызвать на экран соответствующий рабочий лист. Когда рабочих листов в книге много, все ярлычки не помещаются на экране. С помощью кнопок в левом нижнем углу экрана можно прокручивать ярлычки горизонтально, чтобы найти нужный.
Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки предназначены для просмотра той части рабочего листа, которая в данный момент не видна, т. е. с помощью указанных полос информация на листе может прокручиваться в окне в вертикальном или горизонтальном направлении.
Если в окне Excel на вашем экране нет панелей инструментов Стандартная или Форматирование, выполните следующие действия. Выберите команду Панели инструментов меню Вид. На экране появится диалог Панели инструментов. Установите с помощью щелчка мыши флажки напротив названий Стандартная и Форматирование и убедитесь, что все остальные флажки сброшены. Если нет, то сбросьте их.
Excel, как и другие программы-приложения Windows, имеет мощную справочную систему. При этом вызов справки в Excel ничем не отличается от вызова справки в других программах Windows. Поэтому мы не будем на этом останавливаться.
Работа с элементами таблицы
Изменение размеров столбцов и строк с помощью мыши:
· установите курсор на границе двух столбцов (между буквами названия столбцов), при этом вид курсора изменится на двунаправленную стрелку с вертикальной полосой;
· нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, двигайте мышь, изменяя при этом размер столбца:
· аналогично и со строками.
Вставка ячейки, строки, столбца. По ходу работы при создании таблицы возникает необходимость вставить в уже готовую таблицу новые ячейки, строки, столбцы. Для этого:
· выберите в строке меню команду Вставка, затем – Ячейки;
· в появившемся диалоговом окне Добавление ячееквыберите нужный режим, щелкнув по нему мышью.
Удаление ячейки, строки, столбца. Порядок работы:
· выберите в строке меню команду Правка, затем – Удалить;
· в появившемся диалоговом окне Удаление ячееквыберите нужный режим, щелкнув по нему мышью.
Слияние ячеек. Чтобы несколько ячеек соединить в одну, необходимо выполнить операцию их слиянию:
· выделите ячейки, подлежащие слиянию;
· щелкните по кнопке Выравнивание по центру.
Вставка новых листов
1 – й способ – с помощью команд меню:
· активизируйте Лист (т. е. щелкните мышью по ярлычку Листа), на место которого надо вставить новый;
· выберите в строке меню команду Вставка, затем – Лист.
2– й способ – с помощью контекстного меню:
· подведите мышь к Листу, на место которого надо вставить новый Лист, и щелкните правой кнопкой мыши;
· из появившегося перечня команд выберите команду Вставить.
Удаление листа
1 – й способ – с помощью команд меню:
· активизируйте Лист (т.е. щелкните мышью по ярлычку Листа);
· выберите в строке меню команду Правка, затем – Удалить.
2– й способ – с помощью контекстного меню:
· подведите мышь к Листу, который надо удалить, и щелкните правой кнопкой мыши;
· из появившегося перечня команд выберите команду Удалить.
Ввод и редактирование текста
При запуске Excelавтоматически создается новая рабочая книга. При этом темная рамка находится в левом верхнем углу чистого рабочего листа, в ячейке А1, что и отражается в поле имен. Давайте введем текстовую строку «Первый опыт» в эту ячейку.
Наберите на клавиатуре текст «Первый опыт». Этот текст появится в ячейке А1 и в строке формул. В ячейке после текста увидите вертикальную черту — курсор (рис. 2.10).
Появление вводимого текста одновременно в ячейке и строке формул означает, что можно вводить информацию либо сразу в ячейку, либо в строку формул. Нажмите клавишу Enter , чтобы закончить ввод текста в ячейку. Темная рамка перейдет в ячейку А2. Как видите, ввести текст в ячейку очень просто.
В процессе редактирования текста в ячейке можно использовать клавиши « » и «®» для перемещения текстового курсора. С помощью клавиш Home и End можно переместить текстовый курсор в начало или конец редактируемой строки текста соответственно. Клавиша Delete предназначена для удаления символа, который расположен справа от текстового курсора, в то время как клавиша Backspace удаляет символ слева от курсора.
Отредактировать текст в ячейке можно следующим образом: дважды щелкнуть мышью в соответствующей ячейке, включится режим редактирования и в ячейке появится текстовый курсор, или редактирование содержимого ячейки заключается в использовании строки формул. Сделайте текущей необходимую ячейку и установите указатель мыши в строке формул. При этом указатель мыши изменится на вертикальный штрих «I». Щелкните мышью в середине текста в строке формул. Включится режим редактирования, причем текстовый курсор будет находиться в том месте текста, где вы щелкнули мышью в строке формул.
Отредактируйте текст и подтвердите ввод одним из следующих способов: нажав клавишу ввода Enter на клавиатуре; нажав кнопку «галочка» в строке формул; щелкнув мышью по другой ячейке; нажав соответствующую клавишу управления курсором (клавиши со стрелками).
Ввод и редактирование формул
Вводить формулы в ячейки таблицы можно точно так же, как и текст, единственное отличие: все формулы начинаются со знака равенства «=». Попробуем вычислить простую сумму двух ячеек.
Введите цифру 4 в ячейку А2 и затем цифру 5 в ячейку АЗ.
Введите в ячейку А4 формулу «=А2+АЗ» (рис. 2.11).
После того как завершите ввод и щелкните например мышью по другой ячейке, в ячейке А4 появится результат сложения 9.
При вводе формулы в ячейку убедитесь, что ваша клавиатура находится в режиме ввода латинских символов. В противном случае в ячейке А4 вместо результата вы увидите надпись #ИМЯ?, что указывает на неправильное имя ячейки в формуле.
Попробуйте самостоятельно отредактировать формулу в ячейке А4 так, чтобы вычислить произведение ячеек: «=А2*АЗ».
В предыдущем эксперименте мы оперировали содержимым лишь двух ячеек, но, например, при создании бланка накладной или выписки счета необходимо сложить содержимое большого количества ячеек. Эту операцию легко автоматизировать вместо того, чтобы вводить длинную формулу:
· введите в ячейку А4 цифру 9;
· установите указатель мыши над ячейкой А2;.
· нажмите и удерживайте левую кнопку мыши;
· удерживая левую кнопку мыши, перемещайте мышь и выделите диапазон ячеек от А2 до А5 (рис. 2.12). Диапазоны ячеек в Excel обозначаются так: «А2:А5».
Щелкните мышью на кнопке «å», которая находится на панели инструментов Стандартная. В ячейку А5 будет автоматически вставлена формула «=СУММ(А2:А4)», что означает вычисление суммы значений, начиная с ячейки А2 и заканчивая А4.
Таким образом, можно быстро вычислять сумму ячеек по столбцам или по строкам таблицы.
Кроме простых арифметических действий можно использовать сложные математические, финансовые, статистические и другие функции, встроенные в Excel .
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 184; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!