Создание сети знания, единой с внешним миром
Создание знания — это не простая обработка объективной информации о покупателях, поставщиках, конкурентах, коллегах, регионах и правительстве. Члены команды знания должны также посредством социального взаимодействия мобилизовывать неформализованное знание, находящееся в распоряжении его владельцев. Характерный пример такой деятельности — составление интеллектуальных карт потребителей.
Большинство потребителей обладают неформализованным знанием, т. е. они не могут четко сформулировать свои желания. На вопрос: «Что вам нужно (хочется)?» — большинство покупателей стараются ответить, используя свой ограниченный запас формализованного знания об уже известных им продуктах или услугах. Такая тенденция указывает на принципиальные ограничения метода одностороннего общения — опроса, традиционно применяющегося в маркетинговых исследованиях.
Более перспективным представляется новый интерактивный метод, предусматривающий прямое двустороннее общение. Опора на него дала компании NEC возможность создать свой персональный компьютер. Давайте вспомним, что разработка была инициирована продажей первого японского микрокомпьютера ТК-80 и созданием сервисного центра BIT-INN в Акихабаре. Покупатели, от школьников до профессиональных энтузиастов-компьютерщиков, делились в этом центре опытом использования ТК-80, а хорошо организованный диалог послужил для компании NEC точкой опоры в создании наиболее популярного персонального компьютера РС-8000. Еще один пример непосредственного общения можно привести из области деятельности компаний, производящих и продающих одежду. Крупнейшие японские фирмы, специализирующиеся на этом рынке, такие как Onward-Kashiyama, Renown и Sanyo, для бесед с покупателями направили своих сотрудников в крупнейшие универмаги поработать в качестве продавцов.
|
|
Для того чтобы непосредственное общение было эффективным, неплохо иметь на руках реальные продукты или их прототипы. Результаты конкретной демонстрации дают компании гораздо больше, чем пустые разговоры. В соответствии с принятой, например, в компаниях Sharp, Microsoft и Apple практикой, члены команд, разрабатывающих новые продукты, представляют их прототипы в местах продажи и интересуются первыми (спонтанными) впечатлениями и реакциями покупателей на новые идеи и концепции. Отдел велосипедов компании Matsushita Electric сделал еще один шаг по тому же пути, используя так называемую примерку (сбор впечатлений посетителей магазина о поездке на прототипе) и приводя эти впечатления в вид, пригодный для применения в производстве.
Но в ходе таких исследований можно случайно встретить и покупателя, способного экстернализовать свои неформализованные запросы. Для процесса создания знания особенно важно мобилизовать знание, находящееся в распоряжении столь небольшого числа потребителей, создать из них группы, выражающие мнение покупателей. В компании Sharp, например, для вовлечения потребителей в процесс разработки нового продукта создали две такие группы, упоминавшиеся ранее. Первая группа — «Trend Leader System», в нее в качестве внештатных сотрудников вошли примерно 600 потребителей, от школьников до людей старше 70 лет. Группу разделили на небольшие подгруппы, поставляющие информацию, которая помогает компании предсказать покупательский спрос на срок от одного года до десяти лет. Вторая группа — «Life Creator System». В нее вошли потребители, тестирующие продукцию фирмы в реальных условиях, а цель тестирования — улучшить качество жизни.
|
|
Теоретические выводы
Мы неоднократно обращали внимание читателя на то, что в книге рассматривается именно создание знания, а не знание само по себе. С нашей точки зрения, создание знания представляет собой топливо для инновационного процесса, а знание само по себе таким топливом не является. Другими словами, процесс создания нового организационного знания в виде новой продукции, услуг или систем — краеугольный камень инновационной деятельности. Этот процесс динамичен и порождает два вида спирали знания. Спираль первого вида раскручивается в эпистемологическом измерении и проходит сквозь социализацию, экстернализацию, комбинацию и интернализацию. Вторая спираль находится в онтологическом измерении, где знание, созданное на индивидуальном уровне, трансформируется в групповое и организационное знание. Хотя разворачивающиеся в обоих измерениях спирали динамичны, истинно динамичная природа нашей теории проявляется во взаимодействии этих спиралей с течением времени. Именно этот динамичный процесс и служит «топливом» для инноваций.
|
|
Организационное знание создается в ходе интерактивного процесса. Взаимодействие в эпистемологическом и онтологическом измерениях порождает две вышеупомянутые спирали. В эпистемологическом измерении — это взаимодействие четырех способов трансформации знания, которое порождает спираль, причем время выступает в роли третьего измерения. В онтологическом измерении цикличное и непрерывное взаимодействие, допустим, уровня проектных команд, уровня отделов и так далее, вплоть до межорганизационного уровня, порождает спираль, которую можно представить себе как разворачивающуюся слева направо, а потом — справа налево.
|
|
Ключ к пониманию нашей теории — в понимании природы трансформации, происходящей в рамках динамичного и интерактивного процессов создания знания. В книге мы привели множество примеров различных видов трансформации. Наиболее заметный и важный вид трансформации, конечно же, неформализованного знания в формализованное и наоборот, мы назвали трансформацией знания. Кроме того, мы рассматривали трансформацию моделей управления «сверху —вниз» и «снизу —вверх» в модель «из центра — вверх — вниз», трансформацию бюрократии и рабочих групп в гипертекст-организацию.
Трансформация начинается с признания необходимости преодоления разрыва между противоположностями, или дихотомиями. Мы считаем, что Запад в значительной степени склонен рассматривать мир через систему дихотомий. Эта интеллектуальная традиция, как было сказано в главе 2, имеет корни еще в картезианском дуализме. А отделено от В, следовательно, А противостоит В. Западную интеллектуальную традицию отражают споры о противопоставлении субъекта объекту, сознания — телу, рационализма — эмпиризму и научного менеджмента — человеческим взаимоотношениям. Нам кажется, что существует опасность применения этого подхода и к теории создания организационного знания. Мы же считаем, что, например, два вида знания, неформализованное и формализованное, не противоречат друг другу, а, наоборот, взаимодополняют. Оба вида знания взаимодействуют и переходят один в другой, в результате чего создается что-либо новое. Такое же взаимодействие и взаимодополнение мы видим и на примере бюрократии и рабочих групп. Во всех упомянутых случаях происходит синтез. Другими словами, наша модель подразумевает совместное использование А и В.
Динамичное и одновременное взаимодействие двух «псевдодихотомий» приводит к разрешению проблем новым, необычным способом: А я В создают С, причем в С воплощены лучшие качества А и В. С существует отдельно и независимо и от А, и от Б, а отнюдь не между ними, и не только пока существуют А и В. Сказанное соответствует модели управления «из центра—вверх— вниз», вобравшей в себя лучшие качества моделей «сверху —вниз» и «снизу —вверх», и гипертекст-организации, созданной посредством синтеза бюрократии и рабочих групп. В обоих случаях С образуется в ходе использования аА, и В. Наш подход соединяет в себе черты и А, и В, и в результате динамического взаимодействия создается что-то новое. Другими словами, в ходе динамического интерактивного и одновременного процесса трансформации А и В создается С, представляющее собой продукт синтеза.
Мы не можем согласиться с преобладающим на Западе подходом «или —или». В случае использования модели борьбы А и В протекает диалектический процесс поисков ответа на вопрос о предпочтительности одной из двух противоборствующих сторон дуализма (т. е. или А, или В). Но остается неясным, как осуществляется синтез в этом диалектическом процессе. В ходе диалектического процесса происходит схватка логических доводов, обе стороны представлены формализованным знанием. Как и в любой схватке, победитель может быть только один. Если же пользоваться нашим подходом, то становится понятно, что синтез является результатом трансформации, а именно трансформации знания не только из формализованного в формализованное, но и из неформализованного в формализованное, из формализованного в неформализованное и из неформализованного в неформализованное. Эта трансформация — результат не только борьбы, но и сотрудничества.
В нашей книге мы упоминали множество дихотомий, в действительности оказывавшихся мнимыми. Сейчас мы подробно рассмотрим семь из них в порядке, приблизительно соответствующем порядку их упоминания. Вот они:
1. «Неформализованное знание — формализованное знание».
2. «Тело — сознание».
3. «Индивидуум — организация».
4. Модели «сверху —вниз» и «снизу —вверх».
5. «Бюрократия — рабочие группы».
6. «Эстафетный стиль — стиль регби».
7. «Восток — Запад».
Эти дихотомии составляют фундамент нашей теории создания организационного знания. Для того чтобы разобраться в каждой из них, мы рассмотрим две, казалось бы, противоположные концепции, попробуем осуществить их динамическую интеграцию и добьемся синтеза. Мы узнаем, что суть создания знания тесно связана с процессом синтеза и с управлением этим процессом, осуществляющимся посредством трансформации. Семь результатов синтеза, которые мы обсудим в дальнейшем, и являются тем новым, что содержится в этой книге. Надеемся, что у нас получилось осветить путь, по которому идут изучающие инновации исследователи.
«Неформализованное знание — формализованное знание»
Как мы помним, историю западной эпистемологии можно рассматривать в качестве непрерывной борьбы мнений: какое из двух видов знания — формализованное или неформализованное — более истинно. Хотя Запад и склонен подчеркивать значение формализованного знания, в Японии большее внимание уделяется знанию неформализованному. В соответствии с убеждением, положенным в основу нашей модели создания знания, человеческое знание рассматривается как создающееся и распространяющееся в результате социального взаимодействия формализованного и неформализованного знания.
Высказанное нами положение позволяет утверждать, что существуют четыре способа трансформации знания: социализация, экстернализация, интернализация и комбинация. Три из них к настоящему времени уже описаны в литературе, посвященной организационной теории. Социализации, например, уделялось внимание в теориях групповых процессов и организационной культуры, комбинация тесно связана с парадигмой обработки информации, а интернализация неотделима от обучающейся организации. Но экстернализация до сих пор остается каким-то белым пятном, хотя она и является ключом к созданию знания. Именно этим способом личностное, зависящее от ситуации, а следовательно, с трудом поддающееся передаче, неформализованное знание трансформируется в знание, пригодное для вербализации и распространения, например, в слова и числа. Также в трансформации неформализованного знания в формализованное мы отводим важную роль метафорам и аналогиям, особенно если не удается адекватно выразить мысль посредством аналитических методов индукции и дедукции.
Каждый из четырех способов трансформации приносит знание, отличающееся по содержанию от знания, созданного другими способами. Как мы упоминали в главе 3, социализация дает «дружественное» знание, такое как интеллектуальные модели и технические навыки. В результате экстернализации мы получаем «концептуальное знание». Его пример — концепция Honda «верзила». Комбинация способствует созданию «системного знания», т. е. прототипов и новых компонентных технологий. Интернализация дает «операционное знание» об управлении проектами, производственном процессе и внедрении политики нового продукта.
Эти четыре аспекта знания представляют собой С, результат синтеза четырех способов трансформации знания при взаимодействии двух видов знания — А и В. Другими словами, «что-то новое» создается при взаимодействии неформализованного и формализованного знания.
«Тело — сознание»
Укоренившаяся в западной эпистемологии традиция противопоставления сознания телу восходит своими корнями к картезианскому дуализму. Декарт считал, что абсолютная истина может быть получена посредством дедукции только из реально существующей «мыслящей субстанции», что стало известным благодаря его фразе «мыслю — следовательно, существую». Декарт считал, что «мыслящая субстанция» независима и от тела, и от материи, поскольку тело можно ощутить, но оно неспособно думать, а сознание способно думать, но его невозможно ощутить. Таким образом, по Декарту, истинное знание может быть обретено только сознанием, но не телом.
Эта эпистемологическая традиция процветает и в наши дни, что видно из «системного мышления», пропагандируемого Питером Сенге — основоположником теории обучающейся организации. Его теория сконцентрирована на обучении сознанием, а не телом. Как упоминалось ранее, Сенге всегда говорил, что вера в возможность обучения методом проб и ошибок — заблуждение, поскольку большая часть принципиальных решений, принимающихся на организационном уровне, обнаруживает свои последствия спустя годы и десятилетия, что делает непосредственное восприятие опыта невозможным.
Мы же, напротив, придаем непосредственному опыту большое значение и считаем, что благодаря ему происходит наиболее эффективное обучение. Ребенок учится есть, ходить и говорить методом проб и ошибок, он обучается не только сознанием, но и телом. Но обучение — только одна нить взаимодействия в паутине создания знания. Обучение на практике — эквивалент интернализации, способа трансформации формализованного знания в неформализованное. Три остальных способа не менее важны для восприятия знания из чистого или непосредственного опыта. Непосредственный опыт — источник субъективных находок, интуитивных прозрений и догадок.
Мы считаем личный и физический опыт и опосредованную интеллектуальную абстракцию одинаково важными. Давайте вспомним, какое значение придавалось философии и литературе в воспитании средневекового самурая. Синтез двух противоположностей был назван Ейсаем, одним из основоположников дзен-буддизма в средневековой Японии, «единством тела и сознания». Эта философия жива в Японии и сегодня, она облегчает процесс синтеза С из двух, казалось бы, противоположных с западной точки зрения концепций — тела и сознания (А и В).
«Индивидуум — организация»
Как мы уже говорили, знание может создаваться исключительно индивидуумами. Организация без индивидуумов знание создавать неспособна. Таким образом, для организации важны прежде всего поддержка и стимулирование создающих знание индивидуумов, создание для них оптимальных условий. Под созданием организационного знания мы понимаем процесс обогащения организацией созданного индивидуумами знания, кристаллизацию его на групповом уровне посредством бесед, дискуссий, обмена опытом и наблюдения.
Давайте вспомним, как члены команды разработчиков «Honda City» обсуждали, что может означать девиз, предложенный Хи-роо Ватанабе, прежде чем выдвинули собственную метафору «максимум человеку, минимум железякам». Этот пример доказывает то, что главную роль в процессе создания знания играют самоорганизующиеся команды. Именно они обеспечивают необходимые для распространения знания условия, в которых возможен диалог индивидуумов, который, вполне вероятно, окончится конфликтом и разногласиями. Но, как сказано выше, конфликт подталкивает индивидуумов к пересмотру существующих положений и к новой интерпретации своего опыта. Этот вид динамического взаимодействия подразумевает трансформацию знания личного в организационное.
Таким образом, все вышесказанное подводит нас к мысли об отсутствии дихотомии между организацией и индивидуумом, поскольку индивидуум создает знания, а организация его распространяет. Но в реальных условиях трансформация происходит в основном на групповом и организационном уровнях. Группа исполняет роль синтезатора знания. Чем большей независимостью, возможностями самоорганизации и разнообразием будет обладать команда, тем лучшим синтезатором она станет. Другими словами, динамическая интеграция индивидуумов (Л) и организации (В) приводит к синтезу в виде самоорганизующейся команды (С), играющей главную роль в процессе создания знания. Команда создает условия для взаимодействия конкретного индивидуума с другими людьми. Члены команды формируют новую точку зрения в процессе бесед и дискуссий.
Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 145; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!