III . Использование и учет жилых помещений ЖФК
Предоставление жилых помещений ЖФК работникам ОАО «РЖД»
3.1. Жилое помещение жилищного фонда компании может быть предоставлено работникам ОАО «РЖД» с целью обеспечения технологического процесса трудовыми ресурсами в соответствии с Перечнем основных профессий и должностей, обеспечивающих соответствующие производственно-технологические процессы, которым в связи с характером трудовой деятельности необходимо проживать вблизи от места работы, приглашенных, перемещенных руководителей и специалистов ОАО «РЖД» (далее по тексту – «Перечень»), утвержденным в установленном порядке.
3.2. Жилое помещение предоставляется на период трудовых отношений с ОАО «РЖД» работнику по договору краткосрочного найма жилого помещения (с правом регистрации по месту пребывания) и не подлежит отчуждению, приватизации и передаче в субаренду (поднайм).
3.3. Основанием для предоставления жилого помещения является обязательство ОАО «РЖД», предусмотренное в трудовом договоре, заключенном с работником, и наличие соответствующей профессии и должности в Перечне.
3.4. Учет работников, имеющих запись в трудовом договоре о праве проживания в жилом помещении ЖФК, обеспечивается на основе данных, предоставляемых в жилищный отдел службой управления персоналом железной дороги. При этом обязательство ОАО «РЖД» о предоставлении жилого помещения ЖФК руководителям аппарата управления структурных подразделений филиалов ОАО «РЖД» и других структурных подразделений ОАО «РЖД» номенклатуры «Ц» и «ЦЗ» должно быть согласовано с заместителем генерального директора ОАО «РЖД», в ведении которого находятся вопросы управления персоналом и социальные вопросы, а обязательство ОАО «РЖД» о предоставлении жилого помещения иным работникам – с НЗК.
|
|
|
3.5. Жилое помещение предоставляется для проживания работнику на основании решения РЖК.
3.6. Перемещенному из другого населенного пункта работнику, который ранее проживал в ЖФК, повторно жилое помещение предоставляется только при условии наличия у него подтверждения от балансодержателя о сдаче ранее занимаемого им жилого помещения ЖФК по предыдущему месту работы в удовлетворительном техническом состоянии и отсутствии задолженности по оплате за найм, содержание жилого помещения, капитальный ремонт общего имущества дома и коммунальные услуги.
3.7. Для рассмотрения вопроса по предоставлению работнику жилого помещения, руководитель структурного подразделения обращается на имя НЗК с соответствующим ходатайством с приложением следующих документов:
1) личное заявление работника;
2) ксерокопии паспортов работника и членов семьи, свидетельств о регистрации брака и рождении детей;
|
|
|
3) выписка из домовой книги по месту постоянной регистрации;
4) трудовой договор (дополнительное соглашение к трудовому договору);
5) другие документы по требованию РЖК.
3.8. НЗК принимает решение о рассмотрении ходатайства на РЖК.
3.9. НОКж железной дороги готовит рассмотрение вопроса о предоставлении работнику жилого помещения на заседании РЖК.
3.10. НОКж железной дороги письменно уведомляет балансодержателя и службу управления персоналом структурного подразделения ОАО «РЖД» о решении РЖК для оформления с работником договора найма.
В уведомлении должно указываться Ф.И.О. работника, место работы и должность (профессия), наличие права на компенсацию расходов по найму, условия оформления платы за наем жилого помещения. В целях формирования договора найма наниматель или служба управления персоналом структурного подразделения ОАО «РЖД» направляет полный пакет документов балансодержателю для формирования проекта договора в суточный срок:
1) ксерокопии паспортов работника и членов семьи, свидетельств о регистрации брака и рождении детей;
2) выписка из домовой книги по месту постоянной регистрации;
|
|
|
3) трудовой договор (дополнительное соглашение к трудовому договору).
3.11. Балансодержатель заключает в установленном порядке договор краткосрочного найма сроком на 11 месяцев и после его регистрации в юридической службе железной дороги направляет для учета копию договора в отдел корпоративной жилищной политики службы управления персоналом железной дороги и в службу управления персоналом структурного подразделения ОАО «РЖД» для дальнейшего хранения в личном деле работника. После истечения срока действия краткосрочного договора возможна его пролонгация на аналогичный период с этим же нанимателем в установленном порядке.
3.12. На основании договора найма балансодержатель передает жилое помещение и ключи от него по акту приема-передачи (приложение № 1) работнику-нанимателю жилого помещения. В акте должны отражаться характеристики жилого помещения, его техническое состояние, наличие мебели и электроприборов, установленное оборудование, его работоспособность, показания приборов учета.
3.12.1. НЗК совместно с балансодержателем осуществляют мероприятия по заселению жилого помещения работником ОАО «РЖД» – нанимателем жилого помещения и заключению с ним договоров найма в период, не превышающий 3 месяца с момента оформления предыдущим нанимателем и балансодержателем акта приема-передачи жилого помещения в связи с расторжением договора найма.
|
|
|
3.12.2. НЗК совместно с балансодержателем осуществляют мероприятия по заселению жилых помещений в завершенных строительством жилых домах в период, не превышающий 1 месяца после приемки жилых помещений балансодержателем по акту приема-передачи.
Учет жилых помещений ЖФК и порядок прекращения права пользования жилым помещением ЖФК
3.13. Договор найма жилого помещения работником расторгается в случаях предусмотренных условиями договора найма.
3.14. Служба управления персоналом структурного подразделения ОАО «РЖД» контролирует ротацию кадров и уведомляет балансодержателя ЖФК и НОКж путем направления заверенной копии приказа по личному составу о проведенном изменении:
3.14.1. При переводе работника ОАО «РЖД», проживающего в жилом помещении по договору найма (далее – наниматель), на другую должность, ее соответствии Перечню, в 3-дневный срок.
3.14.2. При прекращении трудовых отношений, заблаговременно, до выплаты расчета нанимателю.
3.15. Служба управления персоналом структурного подразделения ОАО «РЖД» обеспечивает предоставление работником документов, необходимых для изменения условий договора найма жилого помещения или его расторжения, балансодержателю ЖФК.
3.16. При прекращении трудовых отношений с работником, переводе работника на другую должность, которая не дает права проживать в жилом помещении ЖФК, на основании предоставленной НОКж железной дороги информации балансодержатель в 7-дневный срок принимает решение о необходимости расторжения с таким работником договора найма жилого помещения и проводит следующие мероприятия по высвобождению жилого помещения:
1) направляет нанимателю уведомление об освобождении жилого помещения (приложение № 2);
2) контролирует оплату задолженности в полном размере за найм, содержание жилого помещения, капитальный ремонт общего имущества жилого дома и коммунальные услуги;
3) принимает от нанимателя жилое помещение по акту приема-передачи установленного образца (приложение № 3).
3.17. Прием-передача жилого помещения от работника производится комиссионно с участием представителей балансодержателя и представителя службы управления персоналом структурного подразделения ОАО «РЖД», в штате которого состоит работник, проживающий в жилом помещении. При необходимости балансодержатель приглашает для участия в комиссии представителей иных региональных подразделений ОАО «РЖД» и правоохранительных органов. При прекращении трудовых отношений с работником, являющимся нанимателем, служба управления персоналом структурного подразделения ОАО «РЖД» контролирует наличие подписи балансодержателя на обходном листе работника, подтверждающей надлежащее исполнение им обязательств договора найма жилого помещения и отсутствие претензий по оплате и техническому состоянию.
3.17.1. Балансодержатель уведомляет членов комиссии о составе и времени ее работы по передаче жилого помещения ЖФК не позднее, чем за 1 сутки до ее проведения.
3.17.2. Отсутствие представителей службы управления персоналом структурного подразделения ОАО «РЖД», в штате которого состоит работник-наниматель, или представителей иных региональных подразделений ОАО «РЖД» при передаче жилого помещения ЖФК, не является причиной отказа от подписания акта приема-передачи жилого помещения ни с одной из сторон.
3.18. Балансодержатель совместно с представителями структурных подразделений ОАО «РЖД», в штате которых состоят работники, проживающие в ЖФК, не реже 2 раз в год (весенний и осенний осмотр), чаще при необходимости, проводят осмотр и проверку надлежащего использования и содержания жилых помещений с составлением акта и фиксированием в нем ответственности нанимателя за проведение текущего ремонта помещения и сроков его проведения.
3.19. При освобождении жилого помещения наниматель обязан сдать его балансодержателю в надлежащем санитарно-техническом состоянии. В случае неудовлетворительного состояния жилого помещения, санитарно-технического и иного оборудования жилого помещения балансодержатель принимает меры по взысканию причиненного материального ущерба с нанимателя в соответствии с условиями договора найма и законодательством Российской Федерации.
3.20. Стоимость произведенных нанимателем ремонтных работ по улучшению жилого помещения, документально не согласованных с балансодержателем, нанимателю не возмещается.
3.21. В срок до 15 числа каждого месяца балансодержатель направляет заполненный реестр проживающих в жилых помещениях в службу управления персоналом структурного подразделения ОАО «РЖД» по месту работы нанимателя для проверки основания проживания в ЖФК:
1) соответствия профессии или должности Перечню,
2) изменения должности Нанимателя,
3) перевода Нанимателя в другую организацию,
4) расторжения трудового договора с ОАО «РЖД» (указывается номер и дата подтверждающего документа);
5) изменения у Нанимателя жилищных условий и т.д.;
6) отсутствия задолженности по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги.
3.21.1. В реестре проживающих в ЖФК, направляемом для проверки в службу управления персоналом структурного подразделения ОАО «РЖД», балансодержатель помимо заселенных помещений фиксирует помещения, которые не заселены, но распределены на работников данного структурного подразделения ОАО «РЖД», с указанием срока невостребованности помещений.
3.21.2. Служба управления персоналом структурного подразделения ОАО «РЖД» по месту работы нанимателя в течение 5-ти дней проверяет основания проживания в ЖФК и направляет подписанный реестр проживающих в жилых помещениях балансодержателю.
3.21.3. Служба управления персоналом структурного подразделения ОАО «РЖД» ежемесячно анализирует поступившую от балансодержателя информацию о невостребованных помещениях, указанных в п. 3.21.1., причины невостребованности, проводит работу по рассмотрению вариантов заселения невостребованных помещений работниками ОАО «РЖД», которые находятся на учете для заселения в жилые помещения ЖФК.
3.21.4. В срок до 25-го числа каждого месяца балансодержатель направляет в НОКж реестр невостребованных жилых помещений ЖФК с указанием срока освобождения для принятия решения на РЖК о дальнейшем использовании данных жилых помещений
3.22. В срок до 25-го числа каждого месяца реестр жилых помещений направляется балансодержателем в службу управления персоналом структурного подразделения ОАО «РЖД» и в расчетный отдел ОЦОР для начисления компенсации и удержания платы по договору найма из заработной платы работника на основании его личного заявления.
3.23. Начисление и выплата компенсации расходов производится ОЦОР, обеспечивающим ведение бухгалтерского и налогового учета, на основании документов, предоставленных балансодержателем:
1) копии договора о найме жилого помещения;
2) копии дополнительного соглашения к трудовому договору;
3) заявления работника о выплате компенсации и удержании за наем жилого помещения или при наличии соответствующего пункта договора найма жилого помещения.
Компенсация расходов работникам, связанных с оплатой за проживание в ЖФК, производится путем перечисления, по заявлению работников или при наличии соответствующего пункта договора найма жилого помещения, на их банковские карты или счета в банке в соответствии со сроками выплаты заработной платы.
3.24. Ежемесячно подразделениями ОЦОР направляются балансодержателю сведения о задолженности работника по найму жилого помещения ЖФК.
3.25. Балансодержатель запрашивает в организациях, эксплуатирующих помещения жилищного фонда ОАО «РЖД», сведения о задолженности проживающих по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги.
3.26. Балансодержатель ежемесячно направляет руководителям региональных дирекций и руководителям структурных подразделений железной дороги, в штате которых состоят работники, проживающие в ЖФК, сведения о задолженности по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги. В случае непринятия руководителями региональных дирекций и руководителями структурных подразделений мер по погашению своими работниками задолженности, балансодержатель направляет представление по данному нанимателю НЗК и в РЖК для решения и принятия мер.
3.27. Балансодержатель обеспечивает эксплуатацию и управление жилищным фондом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными документами ОАО «РЖД».
3.28. Порядок включения средств на компенсацию расходов работникам за проживание в жилых помещениях ЖФК в бюджеты филиалов ОАО «РЖД» регламентируется Учетной политикой ОАО «РЖД».
Дата добавления: 2019-08-31; просмотров: 191; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!