Учёт операций по подотчётным суммам на командировочные расходы.
Служебной командировкой – называется поездка работника по распоряжению руководителя на определённый срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места постоянной его работы.
Не считаются командировками:
- служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит подвижной характер;
- поездки, обусловленные производственной необходимостью, работников работающих на основании гражданско – правовых договоров (подряда, поручения и т.п.).
Направление работника в служебные командировки осуществляются на основании издаваемого по этому поводу приказа. При этом работнику выдаётся командировочное удостоверение. На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и отдыха тех предприятий, в которые они командированы. Если работник командирован для выполнения работы в выходные дни, то ему представляются отгула.
В расчёт командировочных расходов включаются:
- расходы по проезду к месту назначения и обратно (возмещаются согласно прилагаемых билетов, включая платежи по обязательному страхованию пассажиров, стоимость постельных принадлежностей, проезд транспортом общего пользования (кроме такси) к вокзалу, пристани, аэропорту если они находятся за пределами населённых пунктов, стоимость провоза багажа;
- расходы по найму жилого помещения (возмещение по счета гостиниц в настоящее время не более 200 рублей в сутки), если не предоставлен счёт, то оплачиваются квартирные (в настоящее время не более 60 рублей в сутки);
|
|
|
- суточные (расходы на питание и проезд в общественном транспорте) в настоящее время не более 55 рублей в сутки. Если руководитель предприятия назначает работнику сверх нормированный размер суточных, то их включают в совокупность доходов работника с удержанием из него налога на доходы с физических лиц;
- остаточные расходы возмещаются в сумме фактических расходов при наличии подтверждающих документов.
В течении 3-х дней по возвращению из командировки, работник должен предоставить письменный отчёт о результатах командировки и авансовый отчёт об израсходованных суммах, с приложением оформленного командировочного удостоверения и др. оправдательных документов.
4. Аналитический и синтетический учёт расчётов с подотчётными лицами.
Для учёта расчётов с подотчётными лицами предназначен счёт 71, обобщающий информацию о расчётах с работниками по суммам, выданным им подотчёт на административно - хозяйственные и операционные расходы.
По дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» отражают выдачу подотчётных сумм, по кредиту их списание или возврат.
|
|
|
Аналитический учет по счету 71 организуется таким образом, чтобы была возможность формирования информации:
- об остатках подотчётных сумм на начало и конец месяца;
- о суммах, выданных под отчёт в течение месяца;
- о суммах, списанных на себестоимость или возвращённых в кассу предприятия.
Основные хозяйственные операции по счёту 71 «Расчеты с подотчетными лицами»:
1. Выдача подотчёт работнику из кассы - Дт 71 Кт 50.
2. Перечисление денег командированным работникам в другой город - Дт71 Кт51
3. Отнесение подотчёт выручки от реализации продукции по розничным ценам - Дт 71 Кт 90
4. Выдача подотчёт талонов на питание и др. денежных документов - Дт71 Кт 50.3
5. Оприходование ТМЦ, приобретение из подотчётных сумм - Дт 08,10,11, 41 Кт 71
6. Списание на затраты командировочных расходов - Дт 26 Кт 71
7. Возврат неиспользованных подотчётных сумм - Дт 50 Кт71
8. Удержание неиспользованных подотчётных сумм из заработной платы - Дт 94 Кт 71; Дт 70 Кт 94
9. Сдача продавцом подотчётной выручки от реализации продукции за наличный расчёт - Дт 50 Кт 71.
Вопросы для самоконтроля
1. Какие работники организации могут осуществлять расходы из подотчетных сумм?
2. Какими документами оформляются операции по приобретению материальных ценностей подотчетным лицом?
|
|
|
3. Какие расходы можно отнести к представительским расходам?
4. Как оформляется списание представительских расходов?
5. Каким образом производится выдача и списание денежных средств на командировочные расходы?
6. Дайте характеристику счета 57 «Переводы в пути» и приведите примеры хозяйственных операций и бухгалтерских записей по этому счету.
Дата добавления: 2019-09-13; просмотров: 224; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!