Учёт операций по подотчётным суммам на приобретение ТМЦ.
Учёт операций по подотчётным суммам на представительские расходы.
Учёт операций по подотчётным суммам на командировочные расходы.
4. Аналитический и синтетический учёт расчётов с подотчётными лицами.
Учёт операций по подотчётным суммам на приобретение ТМЦ.
В деятельности предприятий возникает необходимость оплачивать те или иные расходы наличными деньгами – производить закупку ТМЦ, оплачивать служебные командировки и т.д.
В таких случаях работнику предприятия выдаются под его ответственность наличные деньги для выполнения операций по распоряжению руководителя предприятия. Такие работники называются подотчётными лицами. Деньги под отчёт могут получать только те сотрудники данной организации, уполномоченные руководителям совершать хозяйственные, административные, представительские и другие расходы, а также сотрудники направленные в служебные командировки. Виды хозяйственных административных расходов, на которые выдаются деньги подотчёт, должны быть предусмотрены в смете расходов, которые составляются на год и утверждаются на собрании учредителей предприятия.
Выдача денег под отчёт регулируется Порядком ведения кассовых операций и оформляется расходным кассовым ордером.
Запрещено наличные деньги выданные под отчёт, передавать напрямую от одного лица другому. Если подотчётные суммы по истечению 3-х дней, после установленной даты для предоставления отчёта не сданы в кассу, или по ним не представлен авансовый отчёт, они включаются в облагаемый налогом на доходы с физических лиц совокупный доход работника.
|
|
|
Лица получившие наличные деньги под отчёт, обязаны в течении 3-х рабочих дней предоставить в бухгалтерию авансовый отчёт с приложением документов, подтверждающих расход наличных денег. Авансовый отчёт является основным документом, позволяющим производить списание задолженности с подотчётного лица. К нему нужно приложить все оправдательные документы, подтверждающие оплату ТМЦ, работ или услуг: - квитанции к ПКО, чеки ККМ, товарные чеки, накладные, счета – фактуры, квитанции.
Учёт операций по подотчётным суммам на представительские расходы.
К представительским расходам относят расходы, понесённые только во время официальных встреч производственного назначения, а также расходы по приёму и обслуживанию участков совета директоров, правления ПО, ревизионные комиссии.
К представительским расходам относят:
- проведение официального приёма (завтраки, обеды и др. аналогичные мероприятия) с транспортным обслуживанием, транспортные расходы по прибытию и выезду представителей. К представительским расходам не относят, а включают в совокупность доходов этих лиц и выплачиваются за счёт чистой прибыли;
|
|
|
- посещение культурно – зрелищных мероприятий;
- оплата услуг переводчиков, не состоящих в штабе предприятия;
- буфет, обслуживающий во время переговоров и мероприятий культурной программы.
Проживание в гостинице и регулярное питание участников заседаний и представителей, оплачиваемые организацией, к представительским расходам не относятся, поскольку эти расходы совершаются не во время встреч. Бухгалтеру необходимо чётко отслеживать, что встречи прямо не связанные с производством или сбытом продукции к представительским расходам не относятся. Соответственно их не включают в себестоимость, а списывают за счёт частей прибыли предприятия.
Выданные под отчёт работнику предприятия ДС на представительские расходы списываются на основании авансовых отчётов, к которым прилагаются оправдательные документы:
- смета на представительские расходы, подтверждаются советом директоров на отчётный год в пределах рассчитанных нормативов;
- исполнительная смета, в которой отражаются характер и состав мероприятий по приёму делегаций и размер произведённых расходов;
- документы подтверждающие производственные расходы – товарные чеки, чеки ККМ, квитанции к ПКО и т.п.
Авансовый отчёт, оформленный с нарушением установленного порядка, не может быть принят бухгалтерией, а подотчётная сумма должна быть включена в совокупность доходов работника.
Дата добавления: 2019-09-13; просмотров: 223; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!