ОРГАНИЗАЦИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ХОЗЯЙСТВУЮЩЕГО СУБЪЕКТА В УСЛОВИЯХ БУХГАЛТЕРСКОГО АУТСОРСИНГА
Бурлакова Е. В.
Научный руководитель: Д. А. Аристова, к.э.н.,
доцент кафедры «Международный финансовый и управленческий учет»
РУТ (МИИТ)
Аннотация: В статье бухгалтерский аутсорсинг рассматривается как рациональный способ решения проблемы формирования полной и достоверной информации организации о своей финансово-хозяйственной деятельности. Выявлено, что на начальном этапе организации и ведения учета на предприятии-заказчике аутсорсер должен сформировать и внедрить внутренний контроль с целью повышения эффективности его финансово-хозяйственной деятельности и обеспечения ее непрерывности. Определены предмет и объекты внутреннего контроля.
Ключевые слова: бухгалтерский учет, организация бухгалтерского учета, бухгалтерский аутсорсинг, внутренний контроль, средства контроля, контрольная среда, непрерывность деятельности.
Одной из основных задач для всех хозяйствующих субъектов является формирование полной и достоверной информации о своей финансово-хозяйственной деятельности. Данная стать посвящена организации внутреннего контроля в условиях бухгалтерского аутсорсинга. Данная тема рассмотрена в рамках трех основных элементов: система бухгалтерского учета, контрольная среда, средства контроля. Определены требования к организации внутреннего контроля на предприятии в условиях бухгалтерского аутсорсинга, а также факторы, оказывающие влияние на его формирование. Проанализированы основные задачи внутреннего контроля финансово-хозяйственной деятельности предприятия в условиях бухгалтерского аутсорсинга. Установлено значение внутреннего контроля в обеспечении непрерывности деятельности предприятия.
|
|
|
С необходимостью ведения бухгалтерского учета и формирования полной и достоверной информации о своей финансово-хозяйственной деятельности сталкиваются в разной степени все хозяйствующие субъекты. Для них одной из основных задач становится своевременное и достоверное формирование учетной информации в целях бухгалтерского, управленческого и налогового учета, а также финансовой отчетности для всех групп заинтересованных пользователей. В настоящее время согласно требованиям законодательства, одним из обязательных пунктов организации учета на предприятии является также организация и осуществление внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни. При этом внутренний контроль не заменяет проведения аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятия, тем более, когда она подлежит обязательной аудиторской проверке.
В связи с этим перед руководством встает вопрос о том, как организовать сбор и обработку информации. Согласно федерального закона «О бухгалтерском учете» руководитель имеет право учредить бухгалтерскую службу, вести бухгалтерский учет самостоятельно. Но такой формат подходит лишь для небольших хозяйствующих субъектов, у которых количество фактов хозяйственной жизни, совершаемых ежедневно, невелико. Также все большую популярность набирает аутсорсинг – то есть передача функций ведения бухгалтерского учета специализированной организации. Применение бухгалтерского аутсорсинга требует организации эффективного внутреннего контроля, особенности которой пока недостаточно изучены в современной литературе.
|
|
|
Согласно заключенного договора об оказании услуг аутсорсер должен на начальном этапе организации и ведения учета на предприятии-заказчике, с целью повышения эффективности его финансово-хозяйственной деятельности и обеспечения ее непрерывности, организовать, а в дальнейшем обеспечить, в том числе:
ü совершение хозяйственных операций в соответствии с требованиями законодательства;
ü полноту и достоверность отражения данных бухгалтерского учета;
ü своевременность подготовки достоверной бухгалтерской отчетности;
|
|
|
ü предотвращение ошибок и искажений;
ü исполнение приказов и распоряжений руководства организации-заказчика;
ü обеспечения сохранности имущества организации-заказчика и др.
Аутсорсер также должен помнить о рациональности внутреннего контроля, то есть построение и формирование системы внутреннего контроля на предприятии-заказчике должно быть экономически оправдано, а экономический эффект от ее функционирования должен превышать затраты на ее построение и поддержание. Аутсорсер должен также обязательно учесть, что внутренний контроль имеет также значение своего рода обратной связи в системе управления предприятия, с помощью которой руководство предприятия-заказчика получает необходимую информацию о его финансово-хозяйственном состоянии для принятия обоснованных управленческих решений, и, в случае необходимости, имеет возможность провести соответствующую корректировку. Предметом внутреннего контроля является наличие и действия управляемых звеньев системы управления организацией, аспекты их функционирования.
Аутсорсеру необходимо учитывать при организации внутреннего контроля на предприятии-заказчике, в том числе организационную структуру предприятия, численность персонала, наличие филиалов и подразделений, особенности их функционирования и взаимодействия, степень централизации бухгалтерского учета и др. При этом ему необходимо разработать, а в дальнейшем согласовать с руководством предприятия-заказчика до внедрения, положение о внутреннем контроле организации, которое раскрывало бы особенности организации внутреннего контроля, методику его проведения, а также типовые формы документов и отчетов, в которых предполагается отражать результаты проводимого внутреннего контроля. Принято считать, что при организации внутреннего контроля необходимо проводить работу в рамках трех основных элементов:
|
|
|
1. система бухгалтерского учета;
2. контрольная среда;
3. средства контроля.
Следовательно, основные задачи внутреннего контроля финансово-хозяйственной деятельности предприятия в условиях бухгалтерского аутсорсинга состоят в обеспечении:
Ø формирования полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия-заказчика в соответствии с требованиями законодательства в области учета;
Ø эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия-заказчика;
Ø непрерывности деятельности предприятия-заказчика посредством своевременному обнаружению и оценке всех видов рисков, возникающих при осуществлении финансово-хозяйственных операций;
Ø сохранности активов предприятия-заказчика, ограничения доступа к информации о его расчетах и обязательствах;
Ø конфиденциальности внутренней информации, недопущения ее «утечки» и др.
Таким образом, формирование системы внутреннего контроля на предприятии-заказчике является обязательным и приобретает особое значение в условиях применения бухгалтерского аутсорсинга. Аутсорсер в исследуемых условиях при тесном взаимодействии с руководством предприятия-заказчика должен обеспечить:
1. своевременное, достоверное и полное формирование информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия-заказчика;
2. эффективность внедренного и осуществляемого внутреннего контроля;
3. непрерывность деятельности предприятия-заказчика посредством внедренного на нем внутреннего контроля.
Аутсорсеру необходимо формировать совокупность методик и процедур, которые при внедрении на предприятии-заказчике способствовали бы упорядоченному и эффективному ведению его финансово-хозяйственной деятельности, в том числе, обеспечению сохранности архивов, своевременному обнаружению и минимизации возможных рисков. При этом внедренный внутренний контроль должен способствовать формированию достоверной информации в любом разрезе, необходимом тому или иному пользователю. Фактически в формировании такой системы внутреннего контроля должны принимать участие как аутсорсер, так и предприятие-заказчик, только их взаимодействие сделает этот процесс эффективным, что, в свою очередь, значительно будет способствовать обеспечению непрерывности деятельности предприятия-заказчика.
Список использованной литературы
1. Аутсорсинг. Новая система организации бизнеса: учебное пособие [Книга] / авт. Д.В. Михайлов. - [б.м.] : КноРус, 2015.
2. Аутсорсинг: создание высокоэффективных и конкурентно-способных организаций: учебное пособие [Книга] / авт. Б.А. Аникин. - [б.м.] : Инфра-М, 2016.
3. Бухгалтерский учет: учебник [Книга] / авт. Безруких П.И.. - 2015.
4. Федеральный закон № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 478; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!