АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
Вакушина Е. А.
Научный руководитель: О. В. Федорова к.э.н.,
доцент кафедры «Международный финансовый и управленческий учет»
ИЭФ РУТ (МИИТ)
Аннотация: В условиях современной рыночной экономики, чтобы оставаться конкурентоспособными, все организации стараются оптимизировать свою деятельность через управленческий учет. Управленческий учет – сложная и объемная система, которая взаимодействует со всеми информационными системами компании. Для удобства и повышения достоверности получаемой информации, встает вопрос об автоматизации сбора данных и формирования отчетности для целей управленческого учета. На рынке программных продуктов уже имеется широкий спектр систем управленческого учета.
Ключевые слова: автоматизация, компьютеризация, управленческий учет, управленческие решения.
Повышение конкурентоспособности – одна из главных целей всех компаний. И важным фактором ее осуществления является использование современных компьютерных технологий. Но чтобы перспективные технологии дали результат в развитии бизнеса, нужно научиться обрабатывать, обобщать и накапливать точную и оперативную информацию. Поэтому в современных условиях осуществлять качественное управление можно только имея автоматизированную информационную систему с программным обеспечением, которое может решать всю взаимосвязанную совокупность задач планирования, анализа и учета деятельности организации.
Управленческий учет – это одна из составляющих автоматизированной системы управления организацией. Он нужен для обеспечения руководства организации достоверной, своевременной и полной информацией, на основании которой руководство будет принимать правильные деловые решения.
Роль управленческого учета при современной экономике нельзя недооценивать. Правильно организованный управленческий учет дает возможность вовремя реагировать на текущие изменения в финансово-хозяйственной деятельности компании, принимать управленческие решения по увеличению прибыли, правильно использовать денежные средства и в целом улучшать финансовое положение компании. Также управленческий учет играет огромную роль в процессе бюджетирования [3].
Зачастую при решении управленческих задач вскрывается недостаток оперативных и аналитических данных бухгалтерского учета, которые описывают реальные производственно-экономические и финансовые процессы. Поэтому необходима автоматизация управленческого учета. Она позволит централизовать хранение всей информации обо всех аспектах деятельности организации, оперативно получатьинформацию, необходимую для принятия правильного управленческого решения. Также автоматизация позволит соединить все элементы управленческого учета в единую систему.
Автоматизация управленческого учета компании обычно происходит в три этапа: постановка, внедрение, автоматизация.
К процессу постановки относится разработка учетной политики. Необходимо разработать методику учета затрат, создать основные формы финансовых отчетов, внести изменения в действующую методику ведения управленческого учета, выбрать программное обеспечение, необходимое для поставленных целей, настроить его под разработанную систему управленческого учета и ее техническое сопровождение.
На этапе внедрения необходимо разграничить ответственность за ввод учетной информации и провести инструктаж. Разграничение происходит между сотрудниками финансового отдела, бухгалтерии и теми, кто осуществляет производство/сбыт продукции/услуг. Внедрение программного продукта – очень ответственный этап в процессе автоматизации. Нужно внимательно избегать типовых ошибок, среди которых:
- отсутствие детального исследования организации;
- игнорирование организационной и финансовой структуры компании и основных бизнес-процессов;
- внедренный программный продукт не привязывается к действующей методологии созданному техническому заданию;
- на процесс внедрения не выделены достаточно квалифицированные специалисты;
- некорректно поставлены сроки внедрения;
- в процессе внедрения не участвуют будущие пользователи этой системы.
В процессе автоматизации, как правило, создаются системы управления базами данных, которые систематизируют полученную информацию и формируют ее в нужные финансовые отчеты.
Перед тем, как перейти на этап автоматизации, не будет лишним провести аудит управленческого учета компании. Он подразумевает анализ действующего на предприятии управленческого и финансового учета, корректности отражения финансовых операций и составления финансовых отчетностей [4].
Лучший результат при формировании управленческого учета получается, если организовывать его одновременно с созданием новой компании. Если составленная модель не удовлетворяет требованиям (данные некорректны, сбор и предоставление управленческой отчетности несвоевременны), следует пересмотреть существующую концепцию управленческого учета.
На рынке систем учета финансово-хозяйственной деятельности в наши дни существует достаточно большое разнообразие программных продуктов для ведения управленческого учета и формирования управленческой отчетности [5]. Их можно разделить на три группы:
- для компаний малого бизнеса;
- для компаний среднего бизнеса;
- для крупных компаний и холдингов.
Для решения задач управленческого учета и формирования управленческой отчетности крупных организаций программное обеспечение должно отвечать требованиям:
- интеграция со всеми системами;
- возможность хранить огромный объем данных;
- возможность учитывать не только финансово-хозяйственные операции, но и содержать информацию систем логистики, управления запасами, ресурсами, клиентами и пр.;
- наличие удаленного доступа пользователей к системе;
- обеспечение работы большого числа пользователей;
- наличие аналитического аппарата;
- объемное и корректное формирование отчетности.
Для ведения учета в крупных компаниях используется система MicrosoftDynamicsAX. Его стоимость, в зависимости от количества лицензий, составляет от 40 000 долларов США до 120 000 долларов США.
Для ведения и решения задач управленческого учета и формирования управленческой отчетности компаний среднего бизнеса программное обеспечение должно соответствовать следующим пунктам:
- серьезные технические навыки для настройки системы не обязательны;
- имеется свое хранилище данных;
- наличие функционала формирования отчетов;
- наличие функционала импорта и экспорта данных;
- сравнительно невысокая стоимость программного продукта.
К такому программному продукту можно отнести систему MicrosoftDynamicsNAV. Его стоимость находится в пределах от 20 000 долл. США до 80 000 долл. США.
Для решения задач управленческого учета малого бизнеса программное обеспечение должно отвечать следующим требованиям:
- серьезные технические навыки для настройки системы не требуются;
- наличие мощных серверов и системных требований не обязательно;
- установка на локальный компьютер;
- имеется функционал импорта и экспорта данных;
- невысокая стоимость программного продукта.
Этим требованиям соответствует система компании «7Софт» Управленческий учет – 3.3. Данный программный продукт соединяет в себе функции планирования и учета финансово-хозяйственных операций. Стоимость его сравнительно невелика – 15 – 50 тысяч рублей.
К наиболее популярным программам управленческого учета относятся:
- система управленческого учета и бюджетирования «Organic»;
- автоматизированная система «1С Управляющий 8»;
- система «1С Управление небольшой фирмой 8»;
- программа «Семерка» - Управленческий учет 4.1.
Каждое программное обеспечение обладает своими достоинствами и недостатками, но все достаточно удобны в применении. Их основная функция – вести управленческий учет и формировать финансовую отчетность, осуществлять контроль, анализ и планирование финансовых результатов компании. Некоторые программные обеспечения обладают дополнительным функционалом, например, управление продажами, или оформление первичных документов. Такие системы помогают повысить эффективность работы компании.
Управленческая информационная система взаимодействует с другими информационными системами внешних и внутренних пользователей, что значительно поднимает уровень требований к квалификации специалиста, занимающегося управленческим учетом. От него требуется не только определенный уровень знаний и навыков учета, но и умение работать в конкретной информационной системе с конкретным программным продуктом и умение подготовить информацию для руководства компании.
Таким образом, автоматизация управленческого учета – очень важный вопрос, требующий большого внимания. Чем лучше будет налажен процесс автоматизации управленческого учета, тем более корректную и подробную информацию будет получать руководство компании. В следствие этого будут приниматься более оперативные и правильные управленческие решения. Компания станет более конкурентоспособной и увеличит прибыль не только в краткосрочной перспективе, но и в долгосрочной, за счет планирования на основе уже имеющихся данных.
Список использованной литературы
1. Карпов, Александр Постановка и автоматизация управленческого учета / Александр Карпов. - М.: Результат и качество, 2017. - 504 c
2. Логинов, А. Управленческий учет для директора. Автоматизация управленческого учета в программе «1С:Управляющий» / А. Логинов, О. Макаренко. - М.: Питер, 1С-Паблишинг, 2016. - 256 c
3. Оводкова Т. А. Императивы управленческого учета к построению управленческой системы предприятия // Актуальные инновационные исследования: наука и практика. 2016. № 2. С. 21.
4. Трегубова В. М., Мялкина А. Ф. Формирование информационных ресурсов предприятия на базе интернет-технологий // Социально-экономические явления и процессы. Тамбов, 2016. № 5-6.
5. Финансовая газета. Региональный выпуск, 2015. № 12
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 213; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!