Композиционные особенности текстов
Композиционные особенности текстов административно-правовой направленности. Сложности оптимизации композиции деловых текстов, документов в частности. Рубрикация делового текста.
Общепринятые сокращения
Общепринятые сокращения наименований учреждений, организаций. Рекомендуемые обозначения чисел, дат и единиц измерения.
Лекция 4. Служебные документы.
Тексты, создаваемые в рамках официально-делового стиля, обычно называют деловыми бумагами (и это название имеет собирательное значение). Совершенно очевидно, что этот корпус текстов относится е административно-канцелярскому подстилю, поскольку деловые бумаги — это документы и материалы, содержащие информацию о служебной, финансовой, экономической деятельности организации, фирмы и под.
Существует около 60 видов управленческих документов. При этом служебные документы делятся на большие группы в зависимости от их функции: личные, директивные и распорядительные, административно-организационные, информационно-справочные, деловые письма, финансовые и отчетные документы.
Каждый документ имеет определенную текстовую форму. Обычно выделяют следующие типы записи текстов: традиционная, линейная запись (доверенность, заявление, автобиография), трафарет (договоры, справки, контракты), анкета (личный листок по учету кадров, резюме), тексты-аналоги (постановления, решения, приказы).
Деловые бумаги бывают двух типов: 1) стандартизованные;
2) с элементами индивидуального творчества автора. Именно при составлении деловых бумаг второго типа пишущий может столкнуться с определенными трудностями, поскольку они требуют от автора владения специфическими языковыми средствами официально-делового стиля.
|
|
|
Следует помнить, что в составлении и оформлении деловой документации достаточно важную роль играет административный речевой этикет. На отдельные элементы речевого этикета, характеризующего эту сферу, необходимо обратить особое внимание.
Личные документы. К личным документам принято относить автобиографию, заявление, доверенность, деловую характеристику.
Информационно - справочные документы. Докладная (служебная) записка. Объяснительная записка. Объявление.
Административно - организационные документы. К этому типу документов относятся планы, отчеты, уставы, контракты, договоры, правила и пр.
Практические занятия для очной формы обучения
Практическое занятие 1. Стандартизация и унификация. ГОСТ как основа стандартизации и унификации. Текстовые нормы.
Вопросы для обсуждения:
1. ГОСТ как основа стандартизации и унификации.
2. Форма документа. Реквизит документа.
|
|
|
3. Текстовые нормы документа.
4. Композиционные особенности текстов.
5. Общепринятые сокращения.
Практическое занятие 2. Основные принципы составления делового и частного официального письма.
Вопросы для обсуждения:
1. Деловые письма. Основные характеристики деловых писем.
2. Виды деловых писем.
3. Основные принципы составления делового и частного официального письма.
Практическое занятие 3. Служебные документы
Вопросы для обсуждения:
1. Структура текста. Последовательность построения разных типов управленческих текстов.
2. Личные документы.
Практическое занятие 4. Служебные документы
Вопросы для обсуждения:
1. Информационно-справочные документы.
2. Административно-управленческие документы.
Практические занятия для заочной формы обучения
Практическое занятие 1 (1,5 часа). Языковые средства, используемые в текстах делового стиля. Стандартизация и унификация. Текстовые нормы документа. Служебные документы.
Вопросы для обсуждения:
I . Языковые средства, используемые в текстах делового стиля.
II . Стандартизация и унификция.
1. ГОСТ как основа стандартизации и унификации.
2. Форма документа. Реквизит документа.
3. Текстовые нормы документа.
III . Служебные документы.
1. Структура текста. Последовательность построения разных типов управленческих текстов.
2. Личные документы.
3. Информационно-справочные документы.
4. Административно-управленческие документы.
Дата добавления: 2019-02-22; просмотров: 597; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!