Регламентация процессов и процедур
Http://www.pacc.ru/services/usl5
Консалтинг
1. Автоматизированная система управленческого учета (АСУУ)
2. Совершенствование системы управления проектами
3. Моделирование бизнес-процессов
4. Консультирование органов государственной власти
5. Оптимизация систем технического обслуживания и ремонтов (ТОиР, ТОРО)
6. Стратегическое планирование и управление
7. Управление затратами
8. Управление персоналом компании
9. Разработка и внедрение системы Ключевых показателей эффективности (КПЭ)
Управление ресурсами: планирование и бюджет
- Как добиться соблюдения бюджетной дисциплины?
- Как обеспечить заинтересованность руководителей всех подразделений в снижении издержек?
- Как адаптировать планово-бюджетную систему к быстро меняющейся ситуации в производственном блоке?
- Как оптимизировать систему финансово-экономического управления дочерними обществами?
- Как решить проблему неплатежеспособности?
Опыт показывает, что руководители многих крупнейших предприятий сталкиваются с проблемами, связанными с организацией и оценкой результатов работы существующих систем управления экономикой и финансами.
На что обратить внимание при разработке ПБС?
На любом предприятии в том или ином виде существует система производственного, экономического, финансового планирования и контроля.
Однако существует ряд принципиальных моментов, на которые необходимо обратить внимание при оценке или перепроектировании планово-бюджетной системы предприятия:
|
|
|
- определение структуры центров ответственности;
- увязка экономических и финансовых показателей;
- регламентация процессов и процедур;
- связь с системой мотивации и стимулирования;
- организация сбора фактических данных;
- автоматизация планово-бюджетной системы.
Определение структуры центров ответственности
Планово-бюджетная система - это, прежде всего, инструмент распределения ограниченных ресурсов, используемых для достижения стратегических целей предприятия.
В бюджетной системе всегда существует центральный орган принятия решений (Бюджетный комитет), который задает единые приоритеты управления текущей деятельностью. Бюджетный комитет распределяет материальные и финансовые ресурсы между центрами ответственности.
При построении ПБС основная задача заключается в разработке корректной структуры центров ответственности. Для каждого из центров необходимо определить правильный набор целевых показателей. Важно обеспечить их связь между собой и с общими стратегическими целями предприятия.
В рамках установленных лимитов руководители подразделений должны иметь полномочия по использованию ресурсов и нести ответственность за достижение закрепленных за ними показателей.
|
|
|
Из этого следует, что в рамках ПБС осуществляется распределение и формальное закрепление полномочий и ответственности между уровнями управления и отдельными руководителями предприятия за расходование ограниченных ресурсов и достижение целевых показателей деятельности.
Увязка экономических и финансовых показателей
В рамках ПБС необходимо обеспечить увязку показателей экономических и финансовых планов. Во многих системах такая связь отсутствует, что не позволяет сбалансировать запланированные работы с доступным объемом финансирования.
Компанией ПАКК был разработан специальный инструмент - система управления возникновением и погашением обязательств, который выделяется как один из элементов ПБС.
Рисунок 1. Последовательность увязки и корректировки показателей
Внедрение этого инструмента позволяет решить две основные задачи:
- обеспечить прозрачную связь между работами и доступным объемом финансовых ресурсов, что необходимо при балансировке и пересмотре производственных планов в случае дефицита платежных средств;
- регулировать движение дебиторской и кредиторской задолженности, предупреждать незапланированное возникновение обязательств.
Регламентация процессов и процедур
|
|
|
Процесс распределения и контроля за расходованием ресурсов предприятия должен быть прозрачным, т.е. осуществляться в рамках стандартизированных и регламентированных процедур.
Для этого на предприятии необходимо создать и поддерживать в актуальном состоянии нормативную и регламентную базу планово-бюджетной системы.
Рисунок 2.Нормативная и регламентная база ПБС
Дата добавления: 2019-02-26; просмотров: 164; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!