Современный опыт организации событийных мероприятий
Организацией и проведением событийных мероприятий (организация крупных рекламных и корпоративных мероприятий, выставки, конференции и фестивали, торжественные открытия магазинов и широкомасштабные акции) обычно занимаются специализированные организации (event-компании). На данный момент на российском рынке существует большое количество таких компаний. Приведем список лучших агентств в сфере организации различных мероприятий по данным РРАР (Рейтинг рекламных агентств России) в 2017 году:
Departament (Москва), ИнтелСпорт (Москва), SPNCommunications (Москва), Action! (Москва), Arlecchino (Москва), BIGJACK (Москва), Авторазум (Москва), MainDivision (Санкт-Петербург), Кузбасская медиагруппа (Кемерово), SLON (Москва), GLOBALPOINT (Москва), EventumPremo (Москва), TR-Media (Москва), ModulPro (Санкт-Петербург), Graffin-event (Екатеринбург), Майер (Москва), Louder (Москва), Африка (Казань), Хорошиелюди (Москва), RED Communication Group (Москва) [18]. Как видим, большинство компаний, занимающихся организацией и проведением событийных мероприятий, находятся в Москве. Что и неудивительно – именно в столицу первыми приходят все веяния, а профессиональная организация мероприятий в России пока ещё на стадии становления.
Разработаны основные этапы организации событийных мероприятий. Методология, концептуальная схема организации событийного маркетинга представлена на рисунке 1.2.
Рисунок 1.2. - Методология организации событийного маркетинга [12, C.181-186]
|
|
|
Первичными в организации событийного маркетинга являются постановка целей и задач мероприятия, которые отражают потребности в продвижении брэнда, реакции на окружающую среду и др. При этом приоритетность постановки целей и задач событийного маркетинга обуславливается его дальнейшей эффективностью. В случае организации событийного маркетинга без четких и адекватных целей, успешность события представляет малую вероятностью.
Эффективность событийного маркетинга – это комплексный показатель, призванный оценить полученный результат от реализации маркетингового события с ожидаемым.
Любое специальное событие может быть описано в терминах и основных категориях каждой из приведенных в предыдущей главе классификаций событийных мероприятий. В дополнение к этим существует множество типологий специальных мероприятий по разным критериям. Все они успешно используются в теоретическом и практическом обоснованиях проведения специальных мероприятий в деятельности любой организации.
В качестве основы организации и проведения событийных мероприятий можно выделить универсальную формулу RACE и модульную схему четырех «P» и «F».
Система RACE содержит четыре этапа:
|
|
|
- подготовительный этап,
- этап планирования,
- этап реализации и коммуникации и
- заключительный этап.
Подготовительный этап заключается в исследовании всего, чего касается специального мероприятия. Этап планирования посвящен обозначению и распределению действий организаторов на специальных мероприятиях. Этап реализации и коммуникации подразумевает контроль реализации мероприятия и учет его практического осуществления. А заключительный этап содержит оценку всех действий на специальных мероприятиях и составление рекомендаций для подготовки и реализации последующих аналогичных мероприятий (Таблица 1.3.).
Таблица 1.3. - Система RACE [13, C.139]
Модульная схема четырех «P» и «F» рассматривает:
- общие требования к помещению или месту проведения мероприятия (Place),
- подготовка и распространение рекламы и информирование (Promotion),
- представление информации на самом мероприятии (Presentation),
- распределение деятельности персонала (Personnel) и
- действия после мероприятия (Follow-up).
Дата добавления: 2019-02-22; просмотров: 1125; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!