Поняття інформації, її види та критерії
Інформація - це відомості про події, процеси, які відбуваються у господарській діяльності людей, природі, суспільстві. Інформація є об'єктом збереження, передавання і перетворення для використання в будь-якій сфері людської діяльності. Розрізняють інформацію звукову, текстову, цифрову та ін.
Економічна інформація - це сукупність відомостей, які характеризують виробничу і фінансово-господарську діяльність.
Форма подання інформації - повідомлення. Кожна інформація має свої форми подання, які полягають у зміні будь-якої величини.
Характеризується економічна інформація трьома критеріями:
- Синтактика - структура економічної інформації (символи алфавіту мови інформації, слова, речення, правила побудови їх).
- Семантика - зміст економічної інформації.
- Прагматика - корисність економічної інформації, тобто її властивості (достовірність, своєчасність, зручність сприймання тощо).
Економічна інформація має такі особливості:
o відображує діяльність ланок народного господарства (підприємств, об'єднань, галузі) за допомогою натуральних, умовних і вартісних вимірників
o фіксується як дискретна величина на матеріальних носіях (документах, магнітних стрічках, дисках тощо)
o має лінійну форму (записується рядками).
o є масовою і об'ємною, потребує багаторазового групування, арифметичної і логічної обробки для управління; буває цифровою, буквено-цифровою, алфавітною (буквеною);
|
|
|
o характеризується тривалістю збереження, циклічністю у виникненні й обробці у встановлених часових переділах;
o виступає активною щодо впливу на господарський механізм.
З точки зору задач управління екон інформація класифікується:
1) за функціями управління: директивна. нормативна. планова, облікова. статистична, аналітична, звітна, довідкова, спеціальна, контрольна.
2) за місцем виникнення: внутрішня (про продукцію, про виробничі процеси, про внутрішні обурення), зовнішня (планова, нормативно-довідкова, про зовнішні обурення)
3) за стадіями виникнення: вхідна, вихідна, проміжна
4) за часовим періодом : оперативна, поточна, ретроспективна
5) за об’єктивністю відображення: достовірна, недостовірна, точна, неточна
6) за повнотою і пізнавальність: нова, достатня, надмірна, недостатня, релевантна
7) щодо відношення до процесу обробки: оброблювана, необроблювана
8) за інтервалом часу між надходженнями: періодична, неперіодична
9) відповідно до рівня використання: доречна, недоречна
Характеристика та класифікація інформаційного забезпечення контролю
Завданням інформаційного забезпечення є інформування учасників контрольно-аудиторського процесу про стан підконтрольних об'єктів, функціонування їх і відповідності нормативно-правовим актам та законодавству у господарському механізмі підприємств. Інформаційне забезпечення є засобом комунікації аудиторів і ревізорів з питань, що стосуються їхньої професійної діяльності.
|
|
|
Професійна інформаційна комунікація ґрунтується на контактах працівників, зайнятих у контрольно-аудиторському процесі. Розрізняють такі види професійної інформаційної комунікації працівників контролю;
- робочу - між членами ревізійної бригади при здійсненні контрольних функцій;
- інформаційну пряму - дослідження інформації про стан підконтрольних об'єктів та поведінки їх у динамічних процесах виробничої і фінансово-господарської діяльності підприємств;
- інформаційну непряму - вивчення нормативно-правових актів, які регулюють поведінку підконтрольних об'єктів, методичних вказівок та інструкцій щодо виконання контрольно-аудиторських процедур, службове листування тощо;
- інформаційну опосередковану - вивчення даних про виробничу і фінансово-господарську діяльність підприємств однієї галузі та зіставлення їх із даними підконтрольного підприємства, спеціальної літератури, а також інформації радіо, телебачення і кіно.
|
|
|
Щодо фінансово-господарського контролю інформація - це сукупність будь-яких відомостей про стан і зміни об'єктів контролю або відповідності Їх нормативно-правовим актам. Для цілей інформування дані про об'єкт контролю перетворюються в інформаційні сукупності, які характеризують відхилення цих об'єктів від параметрів, передбачених законодавством, плановими завданнями, договорами, інструкціями та положеннями, затвердженими державними і господарськими органами управління.За ступенем пізнавальності інформацію в процесі проведення контролю поділяють на:
Нова інформація – відображає новизну запропонованого рішення або обґрунтовує причини виявлених недоліків. (результати інвентаризації, результати факторного аналізу реалізаціє продукції, тощо)
Релевантна інформація (доречна, така, яка відноситься до справи) – інформація, яка зустрічалася в аналогах; дозволяє користувачам приймати дійові управлінські рушення; щоб стати релевантною інформація повинна бути своєчасною та прогнозованою.
За змістом інформаційне забезпечення фінансово-господарського контролю й аудиту поділяють на:
o Законодавче інформаційне забезпечення - сукупність законів, які регулюють суспільні відносини і окремі законотворчі стосунки. (законодавчі акти з питань громадського, трудового, кримінального й адміністративного права, які застосовуються у виробничій і фінансово-господарській діяльності контрольованого підприємства.) Окрему групу становлять нормативно-правові акти (Укази Президента України, постанови і розпорядження уряду України з питань економічного і соціального розвитку держави)
|
|
|
o Планове – плани, прогнози, проекти, дані бухгалтерського, статистичного і оперативного обліку.
o Н ормативно-довідкове – класифікатори, словники, довідники,норми і нормативи витрачання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів;
o Договірне - господарські угоди, контракти з суб'єктами підприємницької діяльності, складені контрольованим підприємством та затверджені в установленому порядку.
o Технологічне - технічна документація з технології виробництва продукції, робіт і послуг, міжнародні та національні стандарти, технічні умови якості продукції, галузеві стандарти, проектно-технічна документація.
o Організаційно-управлінське - складається із структури контрольованого підприємства, його юридично-правової, госпрозрахункової самостійності і організаційно-розпорядчих документів, затверджених вищестоящою організацією, а також накази, розпорядження, службове листування з питань виробничої і фінансово-господарської діяльності, штатний розклад.
o Фактографічне - сукупність даних економічного характеру про факти (операції), які дійсно відбулися у виробничій і фінансово-господарській діяльності, відображені у первинних документах, облікових регістрах бухгалтерського, статистичного й оперативного обліку, а також у звітності про діяльність контрольованого підприємства, об'єднання.
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 191; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!