Настройка учетной записи электронной почты
Главное новшество программы Outlook Express, по сравнению с ее предшественницами, заключается в том, что она может работать сразу с несколькими Вашими адресами электронной почты.
Для ввода нового адреса электронной почты прежде всего следует выбрать пункт “Учетные записи в Интернете” в меню “Сервис”. Затем откройте закладку “Почта” (Рис. 6.6.20.). Здесь Вы увидите все учетные записи почты, которые можно отредактировать.
Рис. 6.6.20. Диалоговое окно “Учетные записи в Интернете”, закладка “Почта”.
Нажмите кнопку “Добавить” и выберите пункт “Почта”. Запустится мастер добавления адресов электронной почты. Далее изложена последовательность работы с ним.
1. В первом окне (Рис. 6.6.21.) введите свое имя, фамилию и, при желании, отчество и нажмите кнопку “Далее”.
Рис. 6.6.21. Первое окно “Мастера подключения к Интрнету”.
2. В следующем окне укажите адрес электронной почты – например, Natoschak@mail.ru и нажмите кнопку “Далее”.
Рис. 6.6.22. Третье окно “Мастера подключения к Интрнету”.
3. Следующее окно (Рис. 6.6.22.) предназначено для ввода данных о сервере почты. Проверьте, правильно ли указан тип сервера для входящей почты – обычно это РОРЗ. Ниже укажите его адрес (например, mail.ru), а затем – имя сервера для исходящей почты. Имена обоих серверов могут совпадать. После ввода адресов серверов нажмите кнопку “Далее”.
Рис. 6.6.23. Червертое окно “Мастера подключения к Интернету”.
|
|
|
4. Введите имя и пароль для подключения к почтовому серверу, если это необходимо. (Данная операция не потребуется, если поставщик услуг Internet предоставляет вход с защищенным подтверждением пароля – в этом случае достаточно лишь установить соответствующий переключатель.)
5. В следующем окне “Мастер подключения к Интернет” сообщит о благополучном завершении настроек почтового адреса и попросит нажать клавишу “Готово”. Введенная запись будет зарегистрирована.
В окне учетных записей электронной почты (Рис. 6.6.20.) Вы можете назначить адрес, используемый по умолчанию для отправки писем. Для этого выделите строку нужного адреса и нажмите кнопку “Использовать по умолчанию”.
Чтение писем
Прежде чем прочесть почту, ее нужно получить с сервера. Для этого установите соединение и нажмите кнопку “Доставить почту” на панели инструментов. Начнется процесс доставки. Если на Ваш адрес пришли новые сообщения, то на панели задач появится изображение маленького почтового конверта и, скорее всего, будет подан звуковой сигнал.
Непрочитанные письма выделяются жирным шрифтом. Прочесть их можно, либо выделив строку-заголовок нужного письма (в этом случае его текст будет выведен в правой нижней части окна), либо дважды щелкнув по строке-заголовку (в этом случае текст появится в отдельном окне).
|
|
|
Выше уже шла речь о том, что в Internet традиционно используется несколько кодировок для отображения букв русского алфавита. Вполне возможно, что Вы получите письмо, текст которого не удается прочитать – на экран выводится только бессмысленный набор букв. Не смущайтесь этим обстоятельством – попробуйте изменить кодировку! Для этого выделите строку-заголовок письма и выполните команду Вид – Вид кодировки. Выберите подходящий тип кодировки. Есть и другой способ выбора: нажмите на маленький кнопку “Вид кодировки” на панели инструментов. Если ни одна из возможных кодировок не позволяет расшифровать текст сообщения, попросите отправителя прислать письмо еще раз.
Иногда, помимо текста сообщения, электронное послание содержит различные файлы (Рис. 6.6.24.) Такие файлы называют вложениями. Это могут быть архивы, исполняемые, текстовые файлы, файлы данных или любые другие.
Рис. 6.6.24. Полученное письмо, со вложенным файлом.
Если Вы просматриваете письма в отдельном окне, то в строке “Присоединить:” можете увидеть один или несколько вложенных файлов. Если же просмотр писем ведется в основном окне Outlook Express, то о наличии вложенных файлов свидетельствует изображение скрепки слева от имени отправителя. Вложенный файл может быть открыт при двойном щелчке по его иконке, если для него зарегистрированы средства просмотра (или же появится окно, предлагающее открыть файл или сохранить его на диске). Если Вы просматриваете письмо в отдельном окне, то можете воспользоваться функцией “Быстрый просмотр”, которая применяется ко всем незарегистрированным типам файлов. Для этого надо вызвать всплывающее меню, щелкнув правой кнопкой мыши на иконке файла, и выбрать пункт “Быстрый просмотр”. В этом же меню Вы найдете пункт “Сохранить как”, позволяющий сохранить любой файл на диске. Та же операция производится при помощи команд Файл – Сохранить вложения. Кроме того, с помощью всплывающего меню можно распечатать вложенный файл – для этого служит пункт “Печать”.
|
|
|
Сохранение и распечатка самого текста письма осуществляется посредством команд в меню “Файл” “Сохранить как” и “Печать”, соответственно.
Однако в переписке получение и чтение почты – это только половина дела. Не менее важна возможность создания собственных писем и ответа на пришедшие послания. Стоит особо отметить, что программа Outlook Express предоставляет возможность создавать письма с использованием формата HTML – это означает, что Вам позволяется вставлять в свое сообщение картинки, изменять свойства шрифта, форматировать текст – иными словами, всячески украшать письмо.
|
|
|
Создание письма
Приступить к написанию нового письма можно, выбрав пункт “Создать” из меню “Сообщение”. В этом случае будет создано письмо без использования какого-либо бланка, если Вы не указали дополнительных параметров или нажать клавишу “Создать сообщение” на панели инструментов.
Если Вы хотите ответить на чье-либо сообщение, выделите его и нажмите на кнопку “Ответить отправителю” – в этом случае поля “Получатель” и “Тема” будут заполнены автоматически.
Рис. 6.6.25. Новое письмо.
Откроется окно (Рис. 6.6.25.), в котором набирается текст нового письма. В поле “Кому” укажите адрес получателя – либо вписав его вручную, либо воспользовавшись командами Сервис – Выбрать получателей. Вы можете указать несколько получателей одного и того же письма, вписав их адреса в поле Копия.
Назовите тему сообщения. Без нее бывает сложно отыскать нужные письма в потоке корреспонденции. Если поле Тема оставлено пустым, при попытке отправить письмо Вы получите предупреждение, что тема не названа. При желании можно проигнорировать сообщение и включить флажок, чтобы предупреждение больше не выводилось.
В основном поле введите текст Вашего сообщения, используя доступные средства форматирования, перечисленные в меню Формат. Обратите внимание, что программа позволяет не только изменять вручную свойства текста – начертание шрифтов, выравнивание абзацев и т.п., но и использовать готовые стили, что особенно удобно при создании больших сообщений.
Зачастую при отправке электронных писем возникает потребность в пересылке файлов. В этом случае необходимо воспользоваться командами Вставка – Вложение файла, или нажать кнопку “Вложить” на панели инструментов. Затем выберите файл любого типа, предназначенный для пересылки.
При желании можно поставить цифровую подпись в сообщении и/или зашифровать его. Для этого войдите в меню “Сервис” и выберите пункты “Цифровая подпись” и/или “Зашифровать”.
Подготовленное письмо нужно отправить в сеть Internet. Откройте меню “Файл”, выберите пункт “Отправить” или нажмите кнопку “Отправить” на панели инструментов или “Отправить позже”. В первом случае будет предпринята попытка переслать сообщение немедленно, а во втором письмо будет отправлено при первой же проверке наличия почты на сервере.
Если вы хотите использовать какой-либо бланк для письма, выберите нужную форму при помощи команд Сообщение – Создать с использованием. С помощью пункта “Выбор бланка”, присутствующего в этом же меню, Вы сможете воспользоваться другими формами. После первого же использования ссылка на них останется в пункте “Создать с использованием”.
Создание сообщений, предназначенных для помещения в группу новостей, почти не отличается от создания электронных писем. Следует только отметить, что сообщения, отсылаемые в телеконференцию, не имеют конкретного получателя; кроме того, в них лучше не использовать возможности HTML для форматирования текста.
6.6.7. Новости
Представьте себе ситуацию: перед поездкой за границу – например, в Испанию – Вы захотели изучить правила поведения в этой стране. Или другой пример: Вы не можете понять, почему сетевая карта не хочет работать на вашем компьютере. А почему бы не найти ответы в сети Internet? Специально для обсуждения разнообразных вопросов в Internet существует служба телеконференций, иначе называемая службой новостей. Она предполагает ведение переписки между всеми подписчиками конференций, объединенных по тематическому принципу.
Работа со службой новостей
Каждая конференция, или группа новостей, освещает определенную тему, обозначенную в ее названии. Названия телеконференций пишутся всегда латинскими буквами; слова отделяются друг от друга точками. Как правило, каждое последующее слово конкретизирует предыдущее. Например, название группы новостей alt.comp.lang.borland-delphi можно расшифровать следующим образом: альтернативная группа, о компьютерах, о компьютерных языках программирования, о языке Borland Delphi. Как уже было сказано, сообщения, отсылаемые в конференции, создаются примерно так же, как электронные письма. В отличие от писем, они не имеют конкретного адресата, и для них не рекомендуется использовать формат HTML, так как у некоторых подписчиков групп новостей нет соответствующих программ просмотра. Кроме того, применение HTML увеличивает нагрузку на сеть и на компьютеры всех пользователей в отдельности.
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 191; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!