Классификация и учет персонала предприятия. Документальное оформление движения личного оклада.
Одной из составляющих производственного процесса являются наемные работники, которые называются персоналом. От количественного и качественного состава персонала в значительной степени зависит производительность труда, выпуск и реализация продукции, финансовые результаты.
Учет персонала обеспечивает информацию о списочном составе в разрезе категорий, профессий, квалификации, образования, стажа работы, возраста, национальности и других показателей. Анализ данных о персонале дает возможность выявить основные количественные и качественные характеристики трудового коллектива, изыскать резервы для дальнейшего улучшения относительно численности и качества его состава, целенаправленно формировать команду управленцев и исполнителей высокого уровня, которые способны обеспечить успешное функционирование и длительное существование предприятия.
Личный состав персонала учитывается отделом кадров, который фиксирует его наличие, изменения в составе работников и их причины.
Отдел кадров открывает личное дело на каждого работника, ведет учет принятия, перемещения и увольнения личного состава, оформляет предоставление отпусков, присвоение квалификации, изменение тарифных ставок и окладов и других оперативных данных. Такие данные отображаются в личных делах на основе записей о принятии, перемещении или увольнении, приказов и распоряжений администрации и других документов. Приказы относительно движения персонала обязательно доводятся до ведома работников бухгалтерии, которые ведут учет расчетов по оплате труда.
|
|
|
Персонал предприятия делится на промышленно-производственный и персонал неосновной деятельности.
К промышленно-производственному относят работников основных и вспомогательных цехов, подсобных производств, заводских лабораторий.
К непромышленному персоналу относятся работники занятые обслуживанием жилищно-коммунального хозяйства, торговли, заведений дошкольного воспитания, культуры, музыкального обслуживания.
Всех работающих на предприятии разделяют на списочный и несписочный персонал. Общее количество работающих, которое значится в списках предприятия называется списочным. В списочный состав не включаются работники, которые временно привлечены для выполнения отдельных работ.
По категориям работники предприятия делятся на: рабочие, руководители, специалисты, другие работники, которые относятся к служащим.
На каждое лицо открывается трудовая книжка и алфавитная карточка (ф. П-3). На работников с высшим образованием открывается личная карточка (ф. П-2), а на специалистов, которые производят научно-исследовательские, технологические работы, – личная карточка (ф. П-4), приказ о принятии (ф. П-1), приказ на перевод на другую работу (ф. П-5), приказ о прекращении трудового договора (ф. П-8), список о предоставлении отпусков (ф. П-7) и другие документы.
|
|
|
Особенное значение для бухгалтерии имеет табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. П-12), в котором отображаются данные о каждом работающем относительно явок и неявок на работу за каждый день и вместе за месяц.
Табели ведутся в разрезе цехов, отделов, участков и других структурных подразделений предприятия. Табели сдаются в бухгалтерию для начисления заработной платы, и поэтому целесообразно их составлять по отдельным категориям работников, по местам работы, выполняемым функциям, за изготовление заказов, работ или услуг. Эти данные нужны для составления бухгалтерских проводок и внесения заработной платы по назначению на те или иные виды продукции, статьи расходов.
Труд обусловливается трудовым договором. Трудовой договор – это соглашение между работником и владельцем предприятия, по которому работник обязывается производить работу определенную этим соглашением, а владелец обязывается выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условиями труда. Особенной формой трудового договора является контракт, в котором срок действия, права, обязанности и ответственность сторон, а также условия расторжения договора могут устанавливаться соглашением сторон.
|
|
|
Право приема работников на условиях контракта дано всем предпринимателям независимо от форм собственности и характера деятельности. По трудовому соглашению между сторонами определяется перечень работ, услуг, которые подлежат оформлению и сдаче исполнителем заказчику на отдельных этапах выполнения и по окончании договора, а также технические, экономические и юридические требования к производимым работам. Кроме этого трудовым соглашением обусловливается порядок сдачи и принятия работ, форма расчетов и оплата.
В случае расторжения соглашения по инициативе заказчика или прекращению работ при выяснении невозможности получения позитивного результата заказчик платит расходы на основании отчетных документов исполнителя.
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 163; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!