Распределение заданий с учетом верхней границы
Возможностей исполнителя
Индивидуальные задания – поручения, даваемые в текущем порядке подчиненному его руководителем должны находиться в рамках участков данного рабочего места или направлений его активности, содержащихся в описании рабочего места.
Трудность полученного подчиненным задания должна достигать верхней границы его возможностей. В практике встречаются три теоретически возможных варианта распределения заданий: 1) задание по трудности превышает возможности подчиненного; 2) задание ниже сил и возможностей подчиненного; 3) задание совпадает с верхней границей его возможностей.
В первом варианте, то нет смысла давать исполнителю задания, которые он не в состоянии выполнить. При рассмотрении второго варианта, т. е. когда задание ниже возможностей исполнителя, следует иметь в виду следующие обстоятельства: а) с точки зрения общественных интересов давать подобное задание равнозначно расточительству: пропадают впустую средства, вложенные обществом в образование и на подготовку работника, а в равной степени, самостоятельно приобретенные им определенные знания и опыт; б) выполнение такого задания задерживает его дальнейшее развитие и лишает всякого удовлетворения от исполнения дела; в) работник, занятый выполнением данной работы, будет воспринимать ее как оглупляющую, не использующую его умственных способностей и поэтому долго в этом учреждении не задержится.
|
|
|
Рассматривая третий вариант, необходимо отметить, что именно его должен избрать для практического осуществления каждый руководитель, назначая круг обязанностей подчиненному. Директиву, определяющую круг задач исполнителя на уровне верхней границы его способностей, намного легче проводить в жизнь в том случае, когда перед исполнителем ставятся только задачи и оставляется свобода способов их выполнения. Тогда он может развивать таланты и проявлять находчивость в улучшении методов работы.
Требование реальности и конкретности при формировании заданий. Заблаговременно проваленные задачи отражают действия руководителя, не имеющего авторитета, заранее предполагающего, что его задания будут выполнены в какой-то незначительной степени в зависимости от желания подчиненного. Руководитель предпочитает формулировать задания преувеличенной сложности, чтобы достигнуть таким путем хотя бы небольшого эффекта. При этом руководитель со слабой квалификацией часто формулирует задания в лозунговой форме, поскольку это для него относительно легче. Такая постановка заданий деморализует обе стороны. В этой атмосфере перестают серьезно восприниматься любые задания даже те, которые могут быть выполнены без особого напряжения, четко и в срок.
|
|
|
Конкретно поставленная и полностью осуществленная цель – достижение, самое эффективное средство повышения профессиональной, гордости и чести коллектива. Речь идет не о том, чтобы исключить из сознания трудовых коллективов значение перспективных целей и идеалов, которые не могут быть полностью претворены в жизнь в конкретные сроки. Стремление к достижению таких перспективных целей – идеалов является, несомненно, стимулом, мобилизующим духовную энергию. Речь идет исключительно о том, чтобы такого рода цели не формулировать в качестве задач на определенные отрезки времени. Конкретным отрезкам времени должны соответствовать определенные задачи или их части, позволяющие планировать их выполнение в назначенный срок. При этом поставленная задача должна выглядеть не лозунгом, а конкретной работой.
Взаимозависимые задачи.Даже в том случае, когда рабочие места организованы наиболее правильно (что сегодня представляет скорее исключение, нежели правило), руководитель, давая конкретное задание в рамках определенного круга задач, должен определить его значение внутри этого круга. Организация рабочего места касается отдельных участков, отдельных направлений деятельности, но не отдельных задач, поставленных в соответствии ресурсных возможностей. Очень важно, чтобы задания, которые получают подчиненные от руководителей на всех ступенях иерархии, не вызывали между ними недоразумений.
|
|
|
Проблема ответственности и соотношение текущих и перспективных задач.Проблема ответственности означает такую постановку заданий для коллектива, звена управления или ведомства, чтобы было известно, кто и за что отвечает. Такое положение обязательно для органов административного управления. Отдавая подчиненным текущие распоряжения, руководитель не должен забывать о принципе четкого определения ответственности. В непосредственных отношениях руководителя и подчиненного очень часто возникает возможность упущений в этом вопросе. Особенно нервирующими оказываются ситуации, когда кого-то включают в состав исполнителей или исключают из него в ходе выполнения задания.
Ставя подчиненным какие-либо задачи, руководитель не должен допускать, чтобы их реализация (ближайшая непосредственная цель) находилась в противоречии с более широкими задачами, предусмотренными на длительный срок.
|
|
|
Границы задания.В научной литературе задания сформулированы в двух пределах: минимальном, и максимальном. Установление минимального предела необходимо с точки зрения гармонизации частичных задач. Ибо во всем совокупном содержании задания не должно быть отдельных слабых и недоработанных элементов, которые могут нанести ущерб выполнению задания в целом.
Максимальный предел устанавливается с той целью, чтобы не лишать способного работника возможности полностью использовать высокую квалификацию, что, как известно, является неотъемлемым условием его дальнейшего развития.
Задания с элементом прогресса.Прогресс должен предусматриваться при каждой постановке задач для подчиненного персонала. На практике часто считают, что многие работы (особенно относительно легкие, выполняемые шаблонно) не дают возможности для постоянных улучшений. Однако истинные управленцы хорошо знают о так называемом управленческим цикле, включающем пять отдельных этапов и широко использующемся при выполнении любого типа заданий. Последним этапом этого цикла, как известно, является этап контроля, который включает один из важнейших элементов – формулировку выводов на будущее. Речь идет о том, чтобы на основе этих выводов каждое последующее идентичное задание выполнялось более четко, чем-то по которому были сделаны выводы.
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 247; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!