Расхождения при приемке товаров
Уполномоченный работник организации розничной торговли обязан проверить количество и качество приобретаемых товаров в срок, определенный договором или законодательством (ст. 483 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК); п. 15 и 16 Положения о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 N 1290 (далее - Положение N 1290)).
В зависимости от способа доставки товаров их приемка может происходить на складе поставщика, на складе покупателя, в месте вскрытия (разгрузки) транспортных средств или на складе перевозчика (п. 19 Положения N 1290). Приемка производится покупателем самостоятельно либо с участием представителей (п. 6 Положения N 1290).
При выявлении в процессе приемки товаров расхождений в их количестве и качестве необходимо:
- приостановить приемку товаров и принять меры по их сохранности и обособленному хранению (п. 25 и 29 Положения N 1290);
- вызвать представителя поставщика (п. 7 Положения N 1290);
- оформить акт приемки товаров по количеству и качеству (далее - акт о приемке товаров) (гл. 6 Положения N 1290).
Форма данного акта законодательно не установлена, но определено его содержание. Организация самостоятельно разрабатывает и утверждает форму этого акта с соблюдением обязательных реквизитов и требований к его содержанию (п. 2 ст. 10 Закона N 57-З, п. 40 Положения N 1290)).
Данный акт (п. 39, 41, 43 Положения N 1290):
|
|
|
- оформляется в день выявления расхождений в количестве и качестве товаров;
- подписывается всеми лицами, участвующими в приемке товаров. При отказе лица, принимавшего участие в приемке товаров, от подписания акта в нем делается об этом запись;
- утверждается руководителем организации розничной торговли не позднее следующего рабочего дня после составления акта.
При выявлении расхождений в присутствии перевозчика в ТТН вносится соответствующая запись. Она заверяется подписью работника и печатью организации розничной торговли, а также подписью работника перевозчика (п. 85 Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 N 970 (далее - Правила N 970)). Отметим, что с 26.02.2018 субъекты хозяйствования вправе не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь (подп. 3.11 п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 N 7 "О развитии предпринимательства").
Перевозчик несет ответственность за несохранность груза, происшедшую после его принятия к перевозке и до выдачи грузополучателю (п. 1 ст. 750 ГК). В том случае когда организация розничной торговли является заказчиком автомобильной перевозки, разногласия, вызванные несохранностью груза при его перевозке, оформляются актом о несохранности груза при автомобильной перевозке установленной формы (п. 102 Правил N 970). Данный акт является основанием для предъявления претензии перевозчику (приложение 1 к Хозяйственному процессуальному кодексу Республики Беларусь (далее - ХПК)) (ч. 2 п. 2 ст. 10 ГК). Факт составления данного акта отражается в ТТН в строке "Составленные акты (дата, номер)" (п. 106 Правил N 970).
|
|
|
Учет недостач и порчи
Порядок отражения недостач, боя, лома, порчи товаров, выявленных при их приемке, в бухгалтерском учете зависит от причин их возникновения и условий договоров поставки и перевозки товаров.
За счет организации розничной торговли недостача, бой, лом, порча товаров списываются в том случае, когда это прямо предусмотрено договором либо когда риск случайной гибели или повреждения товара возложен на покупателя с момента отгрузки товаров со склада продавца (п. 1 ст. 429, п. 2 ст. 428 ГК). При этом если при приемке товаров, в том числе от перевозчика, установлено, что бой, повреждение, порча, утрата товаров произошли по вине поставщика, то ответственность за причиненные убытки возлагается на поставщика как за отгрузку товара ненадлежащего качества (п. 13 и 14 Положения 1290).
|
|
|
Сумма недостачи, боя, лома, порчи товаров в пределах норм товарных потерь списывается в состав расходов на реализацию или относится на стоимость приобретаемых товаров (ч. 6 п. 73 Инструкции N 50, ч. 6 Письма N 15-1-18/15-1, абз. 7 ч. 1 п. 3, ч. 2 п. 7 Инструкции N 133).
Сумма нормируемых потерь, возникших при транспортировании товаров, определяется путем применения установленных норм к стоимости поступившей партии товаров или к массе поступивших товаров в зависимости от их видов (групп).
Основанием для отражения в учете таких расходов служат надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие фактические потери (акт, расчет товарных потерь и т.д.).
| Содержание операций | Дебет | Кредит | Примечание |
| Отражены выявленные при приемке недостача, бой, порча, лом товаров по ценам приобретения | 94 | 60 | Ч. 5 п. 73 Инструкции N 50 |
| Отражен "входной" НДС по недостающим и испорченным товарам | 18 | 60 | Ч. 2 п. 21 Инструкции N 50 |
| Принят к вычету НДС, приходящийся на сумму товарных потерь в пределах норм | 68-2 | 18 | Ч. 3 п. 21, п. 53 Инструкции N 50, подп. 19.15 п. 19 ст. 107 НК |
| Списан "входной" НДС, приходящийся на сумму товарных потерь сверх норм | 94 | 18 | Ч. 3 п. 21 Инструкции N 50, подп. 19.15 п. 19 ст. 107 НК |
| Списаны товарные потери в пределах норм по ценам приобретения | 41, 44 | 94 | Ч. 4 п. 73 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 N 180 (далее - Инструкция N 180); ч. 6 п. 73 Инструкции N 50, ч. 6 Письма N 15-1-18/15-1 |
| Отнесены товарные потери сверх норм товарных потерь на виновное лицо работника организации розничной торговли | 73-2 | 94 | Ч. 8 п. 73 Инструкции N 50 |
| Отражена сумма, признанная виновным лицом ко взысканию, превышающая сумму, учтенную на счете 94 (разница между взыскиваемой стоимостью и стоимостью приобретения товаров) | 73-2 | 90-7 | Ч. 10 п. 73 Инструкции N 50 |
| Списана сумма товарных потерь сверх норм в случае, когда виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них | 90-10 | 94 | Ч. 9 п. 73 Инструкции N 50; абз. 7 п. 13 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 N 102 (далее - Инструкция N 102) |
|
|
|
Суммы потерь в пределах норм естественной убыли, возникшие при перевозке товаров, учитываются при налогообложении прибыли (п. 1 ст. 130, подп. 1.9 п. 1 ст. 131 НК).
Сумма возмещения виновным лицом товарных потерь учитывается при исчислении налога на прибыль в составе внереализационных доходов на дату ее поступления (подп. 3.7 п. 3 ст. 128 НК). Одновременно сумма потерь товаров учитывается в составе внереализационных расходов в пределах поступившего возмещения (подп. 3.26-17 п. 3 ст. 129 НК).
Невозмещаемые суммы товарных потерь сверх норм естественной убыли учитываются при налогообложении прибыли в том случае, когда виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них. Отражаются они в составе внереализационных расходов на дату составления документов правоохранительных органов и (или) судов, подтверждающих, что виновные лица не были установлены или суд отказал во взыскании с них (подп. 3.14 п. 3 ст. 129 НК). Сумма товарных потерь сверх норм естественной убыли не уменьшает налогооблагаемую прибыль, если суд отказал во взыскании по зависящим от организации причинам (подп. 1.9 п. 1 ст. 131 НК).
Примечание. Вопрос налогообложения товарных потерь, возникших в результате боя, лома, порчи товаров в пределах норм, утвержденных законодательством, имеет неоднозначное толкование. Подробнее см. интервью "Online-конференция "Практика применения законодательства по налогообложению прибыли организаций".
Вся сумма недостачи, боя, лома, порчи товаров не облагается НДС (п. 1 ст. 31, п. 1 ст. 93 НК). Сумма "входного" НДС, приходящаяся на сумму недостачи в пределах норм товарных потерь, подлежит вычету в общеустановленном порядке (ч. 1, абз. 3 ч. 2 подп. 19.15 п. 19 ст. 107 НК). Сумма "входного" НДС, приходящаяся на сумму недостачи сверх норм товарных потерь, вычету не подлежит.
На сумму недостачи и повреждения товаров за счет поставщика или перевозчика им выставляется претензия (ч. 2 п. 2 ст. 10 ГК, приложение 1 к ХПК).
| Содержание операций | Дебет | Кредит | Примечание |
| Произведена предварительная оплата товаров | 60 | 51 | Ч. 1 и 4 п. 47 Инструкции N 50 |
| Предъявлена претензия перевозчику (поставщику) на сумму недостачи и порчи товаров (запись отражается только при условии предварительной оплаты) | 76-3 | 60 | Ч. 11 п. 59 Инструкции N 50 |
| Отражено поступление денежных средств от перевозчика в счет возмещения причиненных убытков или возврат предоплаты | 51 | 76-3 | Ч. 11 п. 59 Инструкции N 50 |
Суммы неустоек (штрафов, пеней), суммы, причитающиеся к получению от поставщиков в результате применения иных мер ответственности, в том числе в результате возмещения убытков, за нарушение договорных обязательств, учитываются при налогообложении прибыли в составе внереализационных доходов на дату признания их в бухгалтерском учете (подп. 3.6 п. 3, ч. 2 п. 2 ст. 128 НК). Такие суммы у организации-покупателя товаров не облагаются НДС (подп. 18.2 п. 18 ст. 98 НК).
Организация розничной торговли вправе требовать допоставки недостающих по вине поставщика товаров (п. 1 ст. 436 ГК). Оприходование их отражается в общеустановленном порядке.
| Содержание операций | Дебет | Кредит | Примечание |
| Отражено поступление товаров | 41-1, 41-2 | 60 | Ч. 1, 2, 4, 9 п. 32 Инструкции N 50 |
| Отражен "входной" НДС | 18 | 60 | Ч. 1 и 2 п. 21 Инструкции N 50, п. 2 Инструкции N 41 |
| Принят к вычету НДС | 68-2 | 18 | Ч. 3 п. 21, п. 53 Инструкции N 50 |
Учет излишков
Сведения об излишках, выявленных при приемке товаров, указываются в акте о приемке товаров (ч. 2 п. 40 Положения N 1290). Информация о составленном акте вносится в ТТН (ч. 15 п. 3 Инструкции N 58). В бухгалтерском учете организации розничной торговли указанные излишки отражаются по дебету счета 002 "Имущество, принятое на ответственное хранение" по стоимости, указанной в накладной поставщика (п. 80 Инструкции N 50). Основанием для их оприходования является акт о приемке товаров. Указанные излишки возвращаются поставщику по накладной (ТТН или ТН - в зависимости от способа их транспортировки).
| Содержание операций | Дебет | Кредит | Примечание |
| Отражены излишки товаров, выявленные при приемке товаров | 002 | П. 80 Инструкции N 50 | |
| Излишки товаров переданы поставщику | 002 | П. 80 Инструкции N 50 |
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 358; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!