А нализ функциональной структуры компании
ВВЕДЕНИ Е
В настоящее время одним из наиболее прогрессирующих направлений в области информационных технологий является разработка баз данных с использованием современных средств управления базами данных (СУБД). Повышение качества и простоты использования БД приводит к более легкому взаимодействию программного продукта (ПП) и пользователя. Развитие компьютерной техники и, что более важно, развитие коммуникационных технологий, в последнее время является мощным двигателем использования баз данных.
В данной работе предлагается способ создания модели приложения для автоматизации учета оргтехники, комплектующих, сетевого оборудования и программного обеспечения компании «Минтком». Необходимость проектирования такой модели объясняется тем, что раньше учет и поиск необходимой информации производился вручную и данные хранились на бумажной носителях. После внедрения данного программного продукта эти проблемы были разрешены. Теперь все необходимые данные можно хранить и просматривать, используя одну базу данных.
Большой объем необходимой информации о материалах, хранящихся на складе, привело к проблемам обработки информации: большого количества данных о материалах, хранящихся в бумажном виде, упорядоченности этих данных, распределение только необходимой информации между разными отделами. Приведенные выше проблемы повлекли за собой необходимость автоматизации.
|
|
|
Сегодня на рынке представлено большое количество программных продуктов для автоматизации различных видов учета и анализа деятельности предприятия. В основном они универсальны, имеют большое количество функций и высокую стоимость. Иногда такие функции являются излишними или вовсе не подходят для отдельных видов деятельности. Обучение работе чаще всего происходит самостоятельно: пользователь остается без какой-либо поддержки со стороны изготовителя.
При выборе способов собственной автоматизации у каждой компании существуют следующие подходы:
- приобрести готовое решение;
- приобрести адаптируемое решение и услуги по настройке;
- привлечь собственных специалистов, которые создадут решение.
Было рассмотрено несколько программных продуктов (1С:Торговля и склад, Баланс+ и др.), предназначенных для автоматизации складского учета товарно-материальных ценностей. Для автоматизации управления складом был выбран третий подход. Такое решение было принято по следующим причинам:
- высокая стоимость программ, которые уже существуют на рынке;
- мала вероятность того, что купленное программное обеспечение будет полностью удовлетворять требованиям компании.
|
|
|
То есть автоматизированная система управления складом будет создана именно для этого предприятия и будет уникальным в своем роде.
Основными преимуществами предлагаемого решения станут:
- простота во внедрении и использовании;
- уникальность и полное соответствие всем требования предприятия;
- невысокая стоимость.
Разрабатываемая система спроектирована именно с учетом необходимых функций управления данного предприятия и специфики процессов, протекающих в нем.
ДИАГНОСТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ КОМПАНИИ «М ИНТКОМ»
О бщая характеристика компании
Компания «Минтком» в городе Ставрополе существует с 1999 года. Территориально компания «Минтком» расположена в Юго-Западной части города Ставрополя по адресу ул. Пирогова 15а, 3-й этаж. Компания имеет филиал в городе Черкесск, расположенный по адресу ул. Международная 58а.
«Минтком» осуществляет деятельность в сфере информационных технологий. Занимается внедрением и поддержкой Web-ресурсов, консультированием в области информационных технологий, разработкой специализированного программного обеспечения, аналитических инструментов, а также Web-разработкой, является официальным дилером фирмы 1С.
|
|
|
Компания «Минтком» – один из лидеров Ставропольского рынка информационных технологий, оказывает комплексные услуги по проектированию, установке и обслуживанию компьютерных сетей и торгового оборудования, поставке лицензионного программного обеспечения, разработке программных комплексов и Web-сервисов [1].
Специалисты компании имеют богатый опыт в решении задач любого масштаба и уровня сложности. Среди клиентов компании «Минтком» есть как небольшие организации – магазины, кафе, салоны красоты, проектные мастерские, так и крупные торговые и промышленные предприятия с филиальной структурой.
Главная цель любого проекта, реализуемого специалистами компании, – разработать и воплотить в жизнь максимально эффективное решение для оптимизации деятельности заказчика.
Активность компании охватывает значительную часть рынка ИТ и имеет тенденцию к разработке и нововведению в таких сферах как различные аналитические инструменты, процесс автоматизации, разработка ПО под заказ. Таким образом, компания основана как разнонаправленный бизнес в области ИТ.
Залогом успеха и благополучия компании является команда высокообразованных профессионалов, которые обладают уверенными знаниями в широком спектре информационных технологий. Один из главных принципов политики компании заключается в балансе между разработкой и коммерческой активностью. Политика компании в уважении сотрудников никогда не менялась с момента основания компании. Создаются наиболее комфортные условия труда для сотрудников.
|
|
|
Основными направлениями деятельности компании являются:
- продажа лицензионного программного обеспечения;
- продажа продуктов 1С;
- системная интеграция: автоматизация предприятия, автоматизация торговли;
- IT-аутсорсинг: обслуживание компьютеров и корпоративных сетей;
- электронный документооборот;
- Web-разработки: создание сайтов, разработка сайтов;
- реализация проектов электронного правительства.
Миссия организации отражает интересы собственников организации, сотрудников, покупателей продукта, деловых партнеров, местного сообщества и общества в целом. Степень проявления в миссии интересов каждого из данных шести субъектов принципиально зависит от того, какие размеры имеет организация, в каком она состоит бизнесе, где расположена и какую нишу на рынке услуг занимает.
А нализ функциональной структуры компании
Функциональная структура – тип организационной структуры, при котором подразделения создаются в соответствии с видом выполняемых ими работ и подчинены функциональным руководителям [4].
Функциональная структура основана на принципе специализации организационных подструктур по функциональным признакам. Каждая специализированная функциональная подструктура подчиняется соответственно лицу Высшего руководства, ответственному за это направление деятельности.
Функциональную структуру управления используют при большом количестве специализированных работ в организации. Предусматривает группирование специалистов и подразделений, выполняющих отдельные функции управления. При этом выполнение указаний функциональных органов (отделов планирования, учета, обслуживания производства и т. д.) в пределах их компетенции обязательно для производственных подразделений.
Компания «Минтком» это учреждение, которое имеет обширную сферу деятельности, что требует произведения декомпозиции организации по функциональному признаку для более детального изучения функций, присущих системе его управления. Каждая из функциональных областей, присущих, объединяет ряд процессов (рисунок 1.1).
Так как предприятие работает в сфере высоких технологий, то и сама компания имеет высокую степень автоматизации на всех уровнях.
Несмотря на небольшой возраст, предприятие имеет чётко устоявшуюся иерархическую структуру и разделение по отделам, что в совокупности с хорошо слаженной организацией труда ведёт увеличению прибыли и достижения высоких целей. Компания «Минтком» является успешным и быстро развивающимся предприятием, занимающее одну из перспективнейших сфер современного рынка – предоставление ИТ услуг. Фирма всё время расширяется, и её сфера деятельности охватывает всё новые направления.
Дата добавления: 2018-10-25; просмотров: 262; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!