Разработка предложений по совершенствованию существующей АСОИУ
Исходя из описания выявленных преимуществ и недостатков функционирующей АСОИУ, можно разработать ряд предложений по совершенствованию существующей системы. Необходимо разработать комплекс мер, которые позволили бы сократить время между получением заказа клиента и началом выполнения работ. Этого можно достичь преобразовав существующую систему документооборота. Это касается прежде всего деятельности специалиста, отвечающего за ведение складского учета материалов и оборудования. Объясняется это следующим: после принятия заказа клиента, необходимо сделать запрос о наличии в резервах компании необходимых для выполнения заказа материалов и программно-аппаратных комплексов (компьютеров, программного обеспечения или сетевого оборудования). Поиск информации о наличие подобных компонентов может занять значительное время, так как их учет ведется на бумажных носителях без использования средств автоматизации. В компании существует реальная необходимость внедрения информационной подсистемы управления складом.
Так же положительный результат дало бы внедрение комплекса анализа потребностей заказчиков для предсказания вероятности необходимости тех или иных товаров. Предварительная закупка таких товаров еще до получения заказа окажет влияние на скорость выполнения подготовительных работ. Другими словами, в компании необходимо разработать перечень материалов и комплектующих, которые должны постоянно присутствовать на складе с запасом. Объем таких материалов и компонентов должен постоянно отслеживаться и, при необходимости, своевременно пополняться.
|
|
|
Выводы по разделу
Во втором разделе дипломного проекта проведен анализ структуры функционирующей автоматизированной системы обработки информации. Проведена декомпозиция структуры на функциональную и обеспечивающую части. Анализ функциональной структуры показал, что она представляет собой совокупность информационных подсистем, причем информационные подсистемы всех отделов взаимодействуют с системой управления баз данных установленной на сервере компании. Выявлено, что все отделы имеют информационные подсистемы, соответствующие своим нуждам, но в компании по-прежнему нет информационной подсистемы для контроля материально-технических ценностей.
Проведен анализ обеспечивающей части существующей автоматизированной системы обработки информации, в частности, технического, программного и правового обеспечения.
Анализ технического обеспечения показал, что большинство рабочих мест сотрудников предприятия оснащены компьютерами с различной архитектурой и различным программным обеспечением. Большинство компьютеров объединены в сеть. Корпоративная сеть предприятия построена на основе DNS адресации. Центральной частью сети компании является сервер, совмещающий в себе функции файлового сервера, сервера терминалов, почтового- , интернет-сервера и сервера баз данных.
|
|
|
Анализ программного обеспечения показал, что на большинстве рабочих станций в качестве программного обеспечения используется операционная система Windows XP Home Edition SP3, которая содержит средства для коллективной работы с данными. Так же на некоторых рабочих станциях установлена операционная система Windows 7 Professional. Полноценную работу с документами обеспечивают средства пакетов Microsoft Office и Open Office, на компьютерах специалистов работающих с 1С установлен весь спектр средств для работы с этой программой, включающий в себя наборы расширений и конфигураций для разработки.
Анализ существующего правового обеспечения показал, что деятельность компании опирается на положения правового кодекса. На рабочих местах юристов установлены программные продукты «Консультант +».
После анализа автоматизированной системы обработки информации, функционирующей на предприятии, были описаны выявленные преимущества и недостатки системы. Кроме того, были разработаны предложения по совершенствованию существующей системы обработки информации. Одним из главных предложений является необходимость разработки и внедрения информационной подсистемы складского учета материалов и оборудования как для внутренних нужд компании, так и для реализации проектов или выполнения заказов клиентов.
Дата добавления: 2018-10-25; просмотров: 262; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!