Огляд програм пакету Microsoft Office Professional 97.
Програми резервуваня файлової системи.
Огляд програм пакету Microsoft Office Professional 97
-1-.Пакет програм Microsoft Office Professional 97 - це набір сучасних програм, які призначені для комплексного вирішення офісних задач. Використовуючи програми, що є складовою частиною пакету можна створювати і редагувати складні текстові документи, виконувати різноманітні обчислення в електронних таблицях, здійснювати побудову графіків і діаграм, працювати з базами даних, створювати комп'ютерні презентації, організовувати робочий час ділової людини, працювати з електронною поштою, сканувати і редагувати растрові графічні зображення і т.д. Пакет програм Microsoft Office Professional 97 вже кілька років є найпопулярнішим в своїй галузі набором програм.
Office Professional характеризується інтегрованістю програм, тобто їх тісним взаємозв'язком. Дану характеристику підтверджують такі ознаки:
• наявність панелі програм та спеціальних папок;
• можливість завантаження будь-якої програми пакету безпосередньо з панелі інструментів відкритої програми;
• покращений обмін інформацією між програмами з підтримкою технології OLE2;
• можливість створення комплексних документів програмою Binder. Зверніть увагу на те, що всі програми, які входять в пакет Office Professional можуть інсталюватись і використовуватись кожна окремо.
В пакет Office Professional входять наступні програми.
Microsoft Word
Microsoft Word - один із найпопулярніших текстових процесорів на ринку програмної продукції. Він містить дуже широкий вибір інструментів для редагування та форматування текстів документів а також для вбудовування в них різноманітних об'єктів - математичних формул, растрових та векторних малюнків. графіків, діаграм і т.д. Більш детально про можливості текстового процесора Microsoft Word буде описано в наступних розділах даної частини посібника.
|
|
|
Microsoft Excel
Microsoft Excel - це надзвичайно потужний і простий у використанні процесор для обробки електронних таблиць. В даній програмі вперше використано поняття робочої книги, що дозволяє оперувати кількома аркушами, які зберігаються в одному файлі електронних таблиць. Excel працює з діаграмами і графіками та може використовувати електронні таблиці в інших поширених форматах, наприклад у форматі Lotus 1-2-3 або Quattro Pro. Ця програма описана в частині 10 даного посібника.
Microsoft Access
Microsoft Access - система керування базами даних з широкими можливостями обробки реляційних баз даних та створення нових складних програмних елементів. Вона дозволяє створювати бази даних, які можуть містити в собі робочі таблиці, запити, модулі, форми і звіти. Зі створеними в Access базами даних дуже легко працювати навіть недосвідченим користувачам. Основні принципи роботи з Microsoft Access описані в частині 11 даного посібника.
|
|
|
-2-. З метою забезпечення надійного збереження інформації створюються резервні копії даних. Процес створення резервних копій даних називається архівацією.
Збереження великих об’ємів інформації потребує не тільки містких носіїв інформації , а й значних матеріальних витрат. До певної міри зменшити вимоги до місткості носіїв допомагають спеціальні програми, які дозволяють стискати інформацію. Такі програми називаються архіваторами.
До основних можливостей сучасних архіваторів належать: занесення цілих груп файлів та підкаталогів до архіву, поновлення та перевірки цілісності архівів, перегляд вмісту архівів, перегляд вмісту санкціонованого доступу, створення багатотомних архівів, які автоматично розкриваються.
Файлом який міститься в архіві, можна скористатися лише після того , як його буде відновлено у початковому вигляді, тобто розархівовано.
При виборі конкретного типу архіватора керуються двома критеріями: швидкістю його роботи та ефективності стискування даних. При цьому для одних типів файлів кращим може бути один архіватор, а для інших файлів – інший.
ЕКЗАМЕНАЦІЙНИЙ БІЛЕТ № 28
Дата добавления: 2018-10-27; просмотров: 213; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!