Формування зовнішнього вигляду документа

Оформлення сторінок

Параметри сторінок задають за допомогою команди Файл/Параметры страницы, яка відкриває однойменне діалогове вікно з трьома вкладками (рис.35): Поля, Размер бумаги і Источник бумаги.

На вкладинці Поля задають:

- у рамці Поля - розміри полів: Верхнє, Нижнє, Ліве, Праве;

- опцію Орієнтація: книжкова для поздовжньої орієнтації або альбомна для поперечної;

                       Рис.35

Більшість полів можна задати й за допомогою лінійок відступів, які відображаються на екрані в основному полі вікна.

Розміри сторінок документа визначають на вкладинці Размер бумаги вікна Параметр ы страницы, де у полі Размер бумаги треба вибрати формат. У рамці Подача бумаги задають спосіб подачі паперу у принтер для першої та решти сторінок.

На вкладинці Источник бумаги визначають деякі інші параметри сторінок доку­мента.

Колонки

У документах Word можна використовувати колонки як одна­кової, так і різної ширини, причому їх допустима кількість обмежена лише розмірами сторінки. Текст послідовно заповнює колонки зліва направо.

Для швидкого створення колонок однакової ширини слід, якщо це необхідно, виділити фрагмент тексту, натиснути на кнопку Колонки панелі інструментів Стандартная і, не відпускаючи лівої клавіші миші, вибрати потрібну їх кількість. Для точного задання параметрів колонок використовують діалогове вікно Колонки, яке активізується командою Формат/Колонки і де у рамці Тип можна вибрати один із п'яти гото­вих варіантів (рис.36). Якщо жоден з них не підходить, можна створити колонки самому, задавши:

• у полі Число колонок - їхню кількість;

• у полі ширина - ширину колонок;

• у полі промежуток - відстані між ними.

       Рис. 36

Нумерація сторінок і колонтитули

Для нумерації сторінок використовують команду меню Вставка/Номеры страниц, яка активізує однойменне вікно (рис.37). Значення у полі Положение визначає місцезнаходження номера сторінки:

- Внизу страницы - у нижньому колонтитулі;

- Вверху страницы - у верхньому.

       Рис.37

Значення поля Выравнивание задає положення номерів щодо боко­вих полів сторінки: Зліва, Від центру, Справа, Усередині, Ззовні. Щоб вивести номер на першій сторінці, необхідно ввімкнути опцію Номер на первой странице. Якщо потрібно змінити стандартний формат нумерації, то слід скористатися кнопкою Формат.

Робота з ілюстраціями та ілюстративними засобами

Ілюстрації як незалежні зображення

Нагадаємо, що для вставлення у документ ілюстрації з файлу потріб­но виконати команду меню Вставка/Рисунок/Из файла, у діалоговому вікні вибрати потрібний файл і натиснути на кноп­ку Вставить. Заданий режим обтікан­ня текстом можна змінити на вкладинці Положение діалогового вікна Формат рисунка у рамці Обтекание (рис.38): значення у тексті робить ілю­страцію елементом тексту, а за текстом і перед текстом відміняють об­тікання. У рамці Горизонтальное выравнивание задають розташування ілюстрації по горизонталі.

             Рис.38

Ілюстрацію - незалежне зображення можна переміщувати в будь-яке місце документа, просто захопивши мишею.

Друкування документа

Перш ніж роздрукувати підготовлений документ, його можна перегля­нути на екрані у вигляді, максимально наближеному до друкованого. Це роблять за допомогою команди меню Файл/Предворительный просмотр або кнопки панелі Стандартная. Вийти з режиму перегляду можна натисканням на кнопку Закрыть або клавішу Esc.

Для надрукування однієї копії всього документа можна використати кнопку Печать панелі Стандартная. Якщо ж документ потрібно дру­кувати з іншими параметрами, то виконують команду Файл/Печать, яка активізує однойменне діалогове вікно (рис.39).

   Рис.39

У цьому вікні:

- у полі Имя рамки Принтер вибирають принтер (із наявних у системі), на якому виконуватиметься друкування, причому кнопка Свойства дає змогу переглянути та змінити його параметри, а кнопка Найти принтер відкриває діалогове вікно для пошуку інших мережевих принтерів; після вмикання опції печать в файл образ друкованого документа буде записано у заданий користувачем файл, який потім можна роздруку­вати;

- у рамці Страницы визначають набір сторінок, які потрібно надрукува­ти: усі - всі сторінки, поточна - сторінка, на якій розташовано текстовий курсор, виділений фрагмент - лише виділена частина, номери - набір сторінок або діапазонів, введений у полі праворуч через кому;

- у полі Напечатать задають значення Документ;

- поле Включить визначає, які сторінки із заданого діапазону потрібно друкувати: Усі сторінки діапазону, Непарні сторін­ки чи Парні сторінки;

- у полі Число копий рамки Копии задають потрібну кількість копій документа, а опція разобрать по копиям вмикає режим послідовно­го друкування повних копій документа;

- у полі число страницы на листе рамки Масштаб вибирають кількість сторінок, які можна роздрукувати на одному аркуші паперу, а у полі по размеру страницы - формат цього аркуша;

- кнопка Параметры відкриває вкладку Печать діалогового вікна Пара­метры для зміни параметрів друкування документа.

Командою Файл/Печать можна роздрукувати й іншу інформацію, пов'язану з документом (відомості, примітки, список стилів з описом па­раметрів форматування, елементи автотексту, комбінації клавіш), вибрав­ши у списку Печатать відповідне значення.

 

Закриття документа

Після завершення роботи з документом можна закрити файл командою Файл/Закрыть. При виконанні цієї команди вікно документа очиститься. Якщо документ не був збережений, то Word запропонує його зберегти.

 

Вихід з редактора Word

       Перед виходом з редактора слід зберегти всі документи, з якими працювали. Вихід можна здійснити використавши один з варіантів:

1) виконати команду Файл/Выход;

2) відкрити управляюче меню і виконати команду Закрыть;

3) в рядку заголовка натиснути кнопку r.

 

---

Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 102; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!