Пошук і заміна фрагментів тексту

Під час роботи з документом можна організовувати пошук фрагментів тексту за допомогою команди Правка/Найти. Вона відкриває діалогове вікно Найти и заменить (рис.18)з активною вкладинкою Найти, де у полі Найти слід ввести текст, який треба знайти, і натиснути на кнопку Найти далее. Якщо заданий фрагмент знайдено, то він буде виділений і показаний у робочому вікні документа, інакше програма видасть повідом­лення про відсутність фрагмента.

Діалогове вікно Знайти й замінити дозволяє без свого закривання захо­дити у текст документа і повертатися назад для продовження діалогу.

       Рис. 18

Для заміни фрагментів тексту використовують вкладинку Заменить (рис.19) діа­логового вікна Найти и заменить яка, крім усіх названих вище полів, кнопок та опцій, містить:

            Рис. 19

• поле Заменить на, де слід ввести фрагмент тексту для заміни шуканого;

• кнопку Заменить для заміни наступного знайденого фрагмента;

• кнопку Заменить все для заміни всіх фрагментів, що відповідають за­даним умовам.

Третю вкладку діалогового вікна Найти и заменить - Перейти - ви­користовують для швидкого переходу на потрібний фрагмент тексту. Для цього у списку Об'єкт переходу вибирають тип об'єкта, до якого слід перейти (рис.20). Перехід здійснюється після на­тискання на кнопку Перейти,якщо номер або зміщення задано, або кно­пок Далее чи Назад,якщо не задано.

            Рис. 20

Перевірка правопису у Word

Тепер для пошуку та виправлення помилок у тексті документа треба виконати команду Сервис/Правописание…,яка відкриває відповідне діалогове вікно (рис.21).

            Рис.21

У ньому:

- у полі Нет в словаре буде показано речення з помилковим (від­сутнім у словнику) словом, виділеним червоним кольором;

- у списку Вариант ы - пропозиції для заміни виділеного слова;

- у полі Язык словаря - робочий словник (відповідний до заданої мо­ви фрагмента), який можна змінити.

Натискання на кнопки у правій та нижній ділянках діалогового вікна означає таке:

- Пропустить - пропущення поточного входження виділеного слова;

- Пропустить все - пропущення усіх входжень виділеного слова;

- Добавить - додання виділеного слова у словник користувача;

- Заменить - заміна виділеного слова на вибране у списку Вариант;

- Заменить все - заміна усіх входжень виділеного слова на вибране у списку Вариант;

- Автозамена - внесення пари «виділене слово - вибраний варіант» у список автозаміни;

- Вернуть - повернення до попередньої помилки;

- Параметры… - відкривання вкладинки Правописание діалогового вікна Пара­метры для зміни параметрів перевірки правопису.

Слід зазначити, що вмикання на вкладинці Правописание опції автоматически проверять орфографию дає змогу бачити в тексті ймовірні помилки як слова, підкреслені червоною хвилястою лінією, з можливістю їх виправлення за допомогою контекстного меню, що відкривається правою кнопкою миші.

Мовні засоби Word дають також можливість скористатися функ­цією автоматичного перенесення слів. Для цього треба виконати команду Сервис/Язык/Расстановка переносов і ввімкнути опцію Автоматическая расстановка переносов.

Таблиці

У Word засоби роботи з таблицями помітно посилені порівняно з іншими версіями (зокрема з Word'97). Наприклад, у клітинку таблиці можна вставляти іншу таблицю, задавати режим автодобору, змінювати розміри всієї таблиці за допомогою миші тощо. Однак користуватися де­якими з них слід обережно: скажімо, таблиця в таблиці може інколи стати джерелом незрозумілих ефектів.

Створення таблиць

Для створення таблиці стандартним способом використовують діало­гове вікно Вставка таблицы (рис.22),яке активізується командою Таблица/Вста­вить/Таблица.

                                Рис.22

У ньому потрібно:

• у полях Кількість стовпців та Кількість рядківзадати кількість стовпців та рядків;

• для опції Автодобір ширини стовпціввибрати одне із значень: по­стійна- визначає сталу та однакову для всіх ширину стовпців, зада­ну у полі ліворуч (Авто надасть усій таблиці ширину сторінки); за вмістом- надає таблиці мінімальної ширини, однак розміри стовпців змінюватимуться залежно від уведеного тексту; за шириною вікна- надає таблиці розміри сторінки, однак ширина стовпців може зміню­ватися залежно від вмісту;

• за бажанням кнопкою Автоформат… у вікні Автоформат таблицы можнавибрати стиль таблиці (початківцям ре­комендовано використовувати стандартний стиль -Сітка таблиці) (рис.23);

                   Рис. 23

Швидко створити таблицю можна за допомогою кнопки Вставить таблицу панелі Стандартная:для цього потрібно натиснути на неї і, не від­пускаючи лівої кнопки миші, вибрати необхідну кількість рядків та стовпців.

Окрім цих стандартних засобів, Word надає користувачам спеціаль­ну можливість намалювати таблицю за допомогою команди Таблица/Нарисовать таблицу.

Змінити зовнішній вигляд розмежувальних ліній виділених клітинок таблиці можна за допомогою звичайних засобів облямування, які надають­ся командою Формат/Границы и заливка.

 

Робота з елементами таблиці

Для виділення клітинок таблиці слід натиснути ліву клавішу миші і, не відпускаючи її, перемістити курсор у потрібне місце. Виділені клітин­ки можна об'єднувати в одну командою Таблица/Объединить ячейки. Команда Таблица/Разбить ячейки дає змогу розбити виділені або поточну клітинки (рис.24).

                                 Рис. 24

Для виділення цілих рядків або стовпців таблиці, окрім проходження мишею по всіх потрібних клітинках, можна скористатися й іншими спо­собами, наприклад, командами Таблиця/Виділити рядок або Таблиця/Виділити стовпець, які виділяють рядки чи стовпці, що містять виділені клітинки. Команда Таблиця/Виділити таблицю виділяє всю таблицю.

Якщо у таблиці виділено рядки, стовпці або клітинки, то командами Таблиця/Вставити/Рядки вище та Таблиця/Вставити/Рядки нижче можна вставити нові рядки вище або нижче від виділених, причому їх вставляється стільки, скільки було виділено перед виконанням команди. Стовпці вставляють аналогічно командами Таблиця/Вставити/Стовпці зліва та Таблиця/Вставити/Стовпці справа.

Окремі клітинки вставляють у таблицю командою Таблиця/Вставити/ Клітинки після виділення потрібної їх кількості. Ця команда відкриває ві­кно Додавання клітинок, де треба зазначити спосіб виконання операції (рис.25):

• зі зсувом праворуч - виділені клітинки зсуваються вправо;

• зі зсувом донизу - виділені клітинки зсуваються вниз;

• вставити цілий рядок - буде вставлено рядки перед першою виділе­ною клітинкою;

• вставити цілий стовпець - буде вставлено стовпці перед першою ви­діленою клітинкою.

                                    Рис. 25

Виділені рядки або стовпці можна вилучити з документа командами Таблиця/Видалити/Рядки і Таблиця/Видалити/Стовпці відповідно. За допомогою команди Таблиця/Видалити/Таблицю вилучають усю таб­лицю, причому її навіть не треба виділяти. Для вилучення виділених клі­тинок призначена команда Таблиця/Видалити/Клітинки, яка відкриває вікно, де потрібно задати спосіб вилучення аналогічно до вставлення.

Для зміни розмірів клітинок таблиці мож­на змінити безпосередньо в таблиці за допомогою миші, наводячи курсор на розмежувальні лінії і переміщуючи їх на нові місця.

 

Робота із вмістом таблиці

Текст усередині таблиці вводять, редагують та форматують за допо­могою тих самих засобів, що й звичайний текст. Для форматування еле­ментів таблиці можна скористатися, окрім описаних раніше, ще й автома­тизованими засобами, які надаються користувачу після виконання коман­ди Таблица/Автоформат таблицы. У вікні, що відкриється (рис.23), слід вибрати один із наявних стилів форматування  і натиснути на кнопку ОК.

За допомогою команди Направление текста меню Формат можна змінити орієнтацію тексту у цих клітинках (рис.26).

                             Рис.26

Для автоматичної нумерації виділених клітинок використовують ко­манду Формат/Список. Клітинки нумеруються зліва направо і зверху вниз.

Рядки таблиці (як і, взагалі кажучи, просто абзаци тексту) можна сор­тувати командою Таблица/Сорт ировка.Для цього у діалоговому вікні Сортировка (рис.27) слід задати:

                        Рис. 27

- стовпці, за якими буде відбуватися сортування;

- тип сортованої інформації;

- напрямок сортування (опції за зростанням або за спаданням);

- спосіб сортування.

Щоб вилучити з процесу сортування заголовок таблиці, потрібно за­дати значення без рядка заголовка опції Список. Кнопка Параметры призначена для задання більш детальних параметрів сортування.

---

Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 204; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!