Сущность и значение двойной записи на счетах 1 страница

УДК 657(075.8)

ББК 65.052я73

К64

Кондраков Н.П.

К64 Бухгалтерский учет: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 592 с. —
(Серия «Высшее образование»).

ISBN 5-16-001615-5

Учебник состоит из трех разделов: основы бухгалтерского учета, финансовый учет, управленческий учет.

После каждой главы даны вопросы для самопроверки, а по основным темам финансового учета — задания по составлению бухгалтерских проводок.

В учебнике учтены основные нормативные документы по бухгалтерскому учету, опубликованные на 1 июля 2003 г.

Для студентов экономических вузов и факультетов, слушателей курсов по подготовке профессиональных бухгалтеров, аудиторов, менеджеров.

ББК 65.052я73

ISBN 5-16-001615-5

© Кондраков Н.П., 2007

 

Редактор Т.Г. Берзина

Корректор Е.А. Морозова

Компьютерная верстка Н.Н. Пряхина

Художественное оформление «Ин-Арт»

ЛР№ 070824 от 21.01.93

Сдано в набор 03.07.2003. Подписано в печать 31.10.2003.

Формат 60490/16. Бумага типографская № 2. Гарнитура Times .

Печать офсетная. Усл. печ. л. 37,0. Уч.-изд. л. 37,0

Тираж 100 000 экз. (1 - 10 000 экз.) Цена договорная. Заказ № 8455.

Издательский Дом «ИНФРА-М»

127214, Москва, Дмитровское ш., 107.

Тел.: (095) 485-70-63; 485-71-77

Факс: (095) 485-53-18. Робофакс: (095) 485-54-44

E-mail: books@infra-m.ru

Отпечатано в полном соответствии с качеством

предоставленных диапозитивов в Тульской типографии.

300600, г. Тула, пр. Ленина, 109.

ISBN 5-16-001615-5

 

                                                       

 

9 785160 016153

Раздел I. ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Глава 1 Сущность и содержание бухгалтерского учета

1.1. Понятие о хозяйственном учете, его виды, учетные измерители

Понятие о хозяйственном учете

Хозяйственный учет слагается из наблюдения, измерения, регис­трации, систематизации фактов и процессов общественного воспро­изводства.

Наблюдаемые факты и явления измеряют в соответствующих еди­ницах (тоннах, литрах и т.п.) и регистрируют в первичных докумен­тах. Данные первичных документов систематизируют и записывают в специальные учетные регистры - книги, карточки, свободные лис­ты и др. На основании записей в учетных регистрах составляют и осуществляют контроль за деятельностью предприятий, организа­ций, учреждений.

Учет возник с появлением материального производства, что объяс­няется необходимостью подсчитывать и регистрировать орудия и про­дукты труда, а позже - затраты на производство продукции. С разви­тием материального производства расширяются функции хозяйствен­ного учета, возрастает его значение.

Учетные измерители

Для количественного выражения и качественной характеристики имущества организации и хозяйственных процессов пользуются на­туральными, трудовыми и денежными измерителями.

Натуральные измерители применяют для учета соответствую­щих объектов учета в физических единицах массы (килограммы, тон­ны), длины (сантиметры, метры), объема (литры, кубические метры), количества. Выбирают их в зависимости от свойств учитываемых объектов учета. В натуральных измерителях учитывают главным об­разом материальные ценности и объем выполненных работ. В ряде                                                                                                                                                3

                                                                                                                                                                                                                  

случаев для правильного подсчета работы используют комбинирован­ные натуральные измерители (тонно-километры).

В натуральных измерителях нельзя получить обобщающие дан­ные о разнородных хозяйственных средствах, т.е. объединить выра­женные в килограммах количества мяса и муки, сопоставить кило­граммы с метрами.

Трудовые измерители характеризуют количество затраченного ра­бочего времени в днях, часах, минутах. Их чаще всего применяют в сочетании с натуральными, например при установлении норм вы­работки, вычислении производительности труда и т.д.

Денежные измерители отражают имущество организации и все хозяйственные операции в единой стоимостной оценке (в рублях и копейках). Такой обобщающий показатель позволяет сравнивать дан­ные о размерах имущества организаций, себестоимости продукции, результатах финансовой деятельности и т.д. По существу все основ­ные показатели хозяйственной деятельности организаций и предпри­ятий могут быть выражены только в денежной форме.

Денежный измеритель часто применяют в сочетании с натураль­ными и трудовыми, например при расчете средней заработной пла­ты, исчислении себестоимости единицы продукции и т.д.

Виды хозяйственного учета

В настоящее время в России можно выделить четыре вида хозяй­ственного учета: статистический (статистика), оперативный (или опе­ративно-технический), бухгалтерский (бухгалтерия) и налоговый.

Статистический учет изучает закономерности и взаимосвязи массовых общественных явлений и процессов. При наблюдении за различными массовыми явлениями, происходящими на предприяти­ях, в организациях и учреждениях, в статистическом учете исчисля­ют количественные и качественные показатели производительности труда, объема производства, заработной платы и др. Полученные ре­зультаты обрабатывают и обобщают в масштабе районов, областей, республик, отдельных отраслей и народного хозяйства в целом.

От других видов учета статистический отличается широким кру­гом изучаемых объектов. Он изучает не только хозяйственные явле­ния, но и другие стороны жизни общества (рождаемость детей и смерт­ность населения, его движение и т.д.) путем статистических наблю­дений (переписей, обследований или специальной регистрации).

При статистическом учете используют данные бухгалтерского и оперативного учета, а также организуют первичный учет на предпри­ятиях, организациях и учреждениях. Для изучения общественных яв­лений статистика использует специальные методы исследования: вы­борочные наблюдения, группировку, индексный метод и др.

4

Оперативный учет применяют для наблюдения и контроля за от­дельными фактами и операциями хозяйственной деятельности пред­приятия, организаций, учреждений с целью оперативного на них воз­действия.

Оперативный учет вводится в основном в тех случаях, когда не­обходимо быстрее получить данные о хозяйственных операциях (ежедневные сведения о выпуске продукции, расходе фонда заработ­ной платы, себестоимости продукции, рентабельности, сведения о поставках нефти, газа в другие страны и др.). Вместе с тем он охва­тывает и те хозяйственные операции, которые не находят непосред­ственного отражения в бухгалтерском и статистическом учете (явка работников на предприятие и уход с него, работа машин и станков, их простои, режим технологического процесса и т.д.).

Для обеспечения действенности контроля показатели оперативно­го учета включают только самые необходимые краткие данные. Их часто не документируют, а сообщают устно. Следовательно, опера­тивный учет характеризуется краткостью и быстротой получения учет­ных сведений.

Данные оперативного учета часто получают путем непосредствен­ного наблюдения, однако в настоящее время все шире используют раз­личные механические и автоматические измерительные и регистриру­ющие приборы и устройства.

При оперативном учете пользуются всеми тремя видами измери­телей, чаще натуральными и трудовыми.

Ряд показателей оперативного учета передают в вышестоящие организации, например данные о выпуске продукции, обеспеченнос­ти сырьем. Такие показатели обобщают и включают в состав опера­тивной отчетности, которая служит для наблюдения за соответству­ющими процессами в масштабе отраслей и народного хозяйства.

Бухгалтерский учет служит для наблюдения и контроля за хо­зяйственной деятельностью предприятий, учреждений, организаций и их объединений. Он охватывает менее широкий круг объектов, чем статистический, но является более широким, чем оперативный учет.

В бухгалтерском учете отражаются все виды имущества органи­зации и все операции, вызывающие его движение, поэтому его необ­ходимо вести постоянно, с охватом всех без исключения хозяйствен­ных операций по движению имущества.

Если, например, не будет учтен за какой-то день труд работника, то возник­нет неточность в исчислении заработной платы данного работника, всего фонда заработной платы предприятия, себестоимости продукции и т.д.

Данные бухгалтерского учета должны быть точными и строго обо­снованными. Только в этом случае можно получить объективные по-

                                                                                                                                      5

казатели деятельности организации, а также использовать их в каче­стве доказательств при решении спорных вопросов с работниками и другими предприятиями, организациями, учреждениями. Точность и обоснованность бухгалтерских данных обеспечивается документацией всех хозяйственных операций.

В бухгалтерском учете применяют все виды измерителей, однако особое значение придается денежному измерителю.

Понятие налогового учета введено Налоговым кодексом Россий­ской Федерации (НК РФ). Налоговый учет осуществляется организа­циями для определения налоговой базы по налогу на прибыль. Для ведения налогового учета используются правильно оформленные бух­галтерские документы. Налоговый учет можно вести в общеустанов­ленных регистрах бухгалтерского учета, в которые при необходимо­сти вводятся соответствующие изменения, или использовать специ­альные регистры налогового учета.

1.2. Определение и основные задачи бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систе­му сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выра­жении об имуществе, обязательствах организаций и их движении пу­тем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяй­ственных операций.

В данном определении отражены:

• основные этапы учетного процесса (вначале любой учетный объект наблюдается, затем измеряется, осуществляются его регистрация, дальнейшая обработка учетной информации для ее пе­редачи пользователям);

• основные отличия бухгалтерского учета от других видов - стати­стического и оперативного.

Бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящие­ся на территории Российской Федерации, а также филиалы и пред­ставительства иностранных организаций, если иное не предусмотре­но международными договорами Российской Федерации.

Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством Российской Федерации.

Основные задачи бухгалтерского учета:

• формирование полной и достоверной информации о деятельнос­ти организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководи­телям, учредителям, участникам и собственникам имущества орга-

 

6

низации, а также внешним пользователям бухгалтерской отчетно­сти - инвесторам, кредиторам и др.;

обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблю­дением законодательства Российской Федерации при осуществ­лении организацией хозяйственных операций и их целесообраз­ностью, наличием и движением имущества и обязательств, ис­пользованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и смета­ми;

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной дея­тельности организации и выявление внутрихозяйственных резер­вов обеспечения ее финансовой устойчивости.

1.3. Пользователи бухгалтерской информации

Пользователей бухгалтерской информации можно разделить на три группы:

• администрация организации;

• сторонние пользователи информации с прямым финансовым ин­тересом;

• сторонние пользователи информации с непрямым (косвенным)

финансовым интересом.

Администрация организации - это совет директоров, высший управленческий персонал, менеджеры, руководители и специалисты подразделений.

Представители администрации являются одними из основных пользователей бухгалтерской информации, состав которой для каж­дого представителя определяется в зависимости от функций, выпол­няемых им, и его должности.

Собственников, совладельцев и первых руководителей организации, напри­мер, больше всего интересуют прибыльность и ликвидность организации (соот­ношение платежных средств и обязательств); менеджеров - информация о сумме и норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и рентабель­ности отдельных изделий и др.

Основными критериями при определении состава информации для каждого работника администрации являются:

• ее соответствие функциям работника;

• стоимость информации;

• необходимость соблюдения коммерческой тайны. Сторонние пользователи бухгалтерской информации с пря­ мым финансовым интересом - это сегодняшние или потенциальные

 

                                                                                                              7

инвесторы, банки, поставщики основных средств и производствен­ных запасов и другие кредиторы. Они пользуются в основном инфор­мацией, содержащейся в бухгалтерской отчетности. На основании данных отчетности они делают выводы о финансовых перспективах в будущем, о ликвидности и платежеспособности организации.

Сторонние пользователи бухгалтерской информации с косвен­ ным финансовым интересом - это налоговые органы, казначейство, контрольно-ревизионное управление (КРУ) Минфина Российской Феде­рации, аудиторские фирмы, Госкомстат, органы, уполномоченные управ­лять государственным и муниципальным имуществом, органы планиро­вания экономики и другие пользователи (фондовые биржи, работники профессиональных союзов, научные консультанты, покупатели и др.).

Налоговые органы и казначейство в отличие от других сторонних пользователей информации имеют право пользоваться не только от­четной, но и всей другой учетной информацией, необходимой для про­верки правильности уплаты федеральных, республиканских и мест­ных налогов на прибыль (доходы), налогов на добавленную стоимость (НДС) и на заработную плату, акцизов. Вся учетная информация пред­ставляется ревизорам КРУ Минфина Российской Федерации (Мин­фина РФ) и вышестоящих органов управления, а также аудиторам, осуществляющим по договору аудиторскую проверку.

Представителям Пенсионного фонда, Фонда социального страхо­вания и фондов медицинского страхования представляется учетная информация, необходимая для проверки правильности отчислений в указанные фонды.

Сторонние пользователи, имеющие право на использование всей или части внутренней учетной информации, обязаны хранить коммер­ческую тайну организации.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, опреде­ляется руководителем организации. Целесообразно указанный пере­чень оформлять приказом руководителя.

Остальные сторонние пользователи информации используют в основном данные бухгалтерской отчетности (как правило, для оцен­ки финансового состояния). В органы Госкомстата представляется ста­тистическая отчетность, при составлении которой, как правило, ис­пользуются данные бухгалтерского учета.

1.4 Основные правила (принципы) бухгалтерского учета

Основные правила ведения бухгалтерского учета, определенные Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ве­дению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российс­кой Федерации, следующие:

8

1. Обязательность двойной записи хозяйственных операций на счетах рабочего плана счетов, составляемого на основе Плана счетов, утверждаемого Минфином РФ.

2. Учет объектов учета в рублях и на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь подстрочный перевод на русский язык.

3. Осуществление в бухгалтерском учете текущих затрат на про­изводство продукции, выполнение работ и оказание услуг раздельно от затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями.

4. Обязательность документирования хозяйственных операций. Первичные документы должны быть составлены в момент соверше­ния хозяйственных операций или сразу по окончании операции. Они должны содержать обязательные реквизиты и составляться по типо­вым формам или формам, утверждаемым руководителем организации. Руководитель утверждает также правила документооборота и техно­логию обработки учетной информации.

5. Для систематизации и накопления информации, содержащей­ся в учетных документах, использование учетных регистров, формы которых разрабатываются Минфином РФ, органами, которым предо­ставлено право регулирования бухгалтерского учета, федеральными органами исполнительной власти или самой организацией при соблю­дении ими общих методических принципов бухгалтерского учета. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтер­ской отчетности является коммерческой тайной.

6. Оценка объектов учета в денежном выражении. Оценка иму­щества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирова­ния фактически произведенных затрат на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату опри­ходования; имущества, произведенного в самой организации, - по сто­имости его изготовления. Применение других методов оценки допус­кается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также нормативными правовыми актами Минфина РФ и органов, которым предоставлено право регулирования бухгалтер­ского учета.

7. Обязательность проведения инвентаризации имущества и обяза­тельств. Порядок проведения инвентаризации определяется руководи­телем организации, за исключением установленных законом о бухгал­терском учете случаев обязательного проведения инвентаризаций.

8. Формирование учетной политики для ведения бухгалтерского учета в организации в соответствии с установленными допущения­ми и требованиями.

Понятия «допущения» и «требования» также являются правила­ми ведения бухгалтерского учета.

                                                                                                          9

Понятие «допущения» примерно соответствует понятию «осново­полагающие бухгалтерские принципы» в западном учете. В отече­ственном учете это понятие относится по существу к правилам веде­ния учета и составления отчетности. При этом указанные в положе­нии по учетной политике допущения не обязательно должны объявляться организацией - их принятие и следование им подразу­меваются. Вместе с тем если организация при ведении бухгалтер­ского учета и составлении отчетности допускает отступления от ус­тановленных допущений, то она обязана указать причины этих отступ­лений.

Положением по учетной политике установлены следующие допу­щения: имущественной обособленности организации, непрерывнос­ти деятельности, последовательности применения учетной политики и временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

---

Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 199; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!