Сущность и значение двойной записи на счетах 10 страница

Если количество хозяйственных операций незначительно, то они вначале записываются в Книгу учета фактов хозяйственной деятель­ности, а уже затем - в соответствующие ведомости.

72

Например, операция о поступлении денежных средств в кассу с расчетного счета будет отражена в графе «Сумма», по дебету счета 50 «Касса», кредиту сче­та 51 «Расчетные счета» Книги учета фактов хозяйственной деятельности, а за­тем в ведомостях по учету операции по кассе и расчетному счету (форма №В-4).

Пример открытия счетов в Книге по данным начального баланса (табл. 3.1), отражения четырех операций по счетам Книги, подсчета оборотов и конечных сальдо счетов по Книге приведен в табл. 4.1. Данные о начальных и конечных сальдо по счетам Книги использу­ются при составлении баланса.

Если в организации совершается значительное количество хозяй­ственных операций, то они могут записываться вначале по соответ­ствующим ведомостям, а уже итоговые данные ведомостей за месяц записываются в Книгу учета фактов хозяйственной деятельности. Для правильного переноса данных из ведомостей в Книгу в соответству­ющих графах каждой ведомости в скобках указаны цифры, соответ­ствующие графам Книги, в которых должны отражаться эти данные.

Можно использовать кредитовый принцип записи по переносу данных ведомостей в Книгу учета фактов хозяйственной деятельно­сти. В этом случае из каждой ведомости в графе «Сумма» Книги учета фактов хозяйственной деятельности записывается общая сумма по разделу расхода ведомости, а затем она расшифровывается частны­ми суммами по соответствующим счетам Книги.

По окончании месяца в Книге подводятся итоги, подсчитывают­ся обороты по каждому счету и выводится конечное сальдо.

Общий итог дебетовых оборотов всех счетов должен совпадать с общим итогом оборотов по кредиту счетов и с итогом по графе «Сум­ма». Сумма конечных сальдо по активным и пассивным счетам так­же должна совпадать. Данные о начальных и конечных остатках по каждому синтетическому счету используются для составления бухгал­терского баланса.

Состав регистров и порядок записи в них при упрощенной фор­ме учета представлены на рис. 4.4.

 

 

 

	Первичные и сводные документы ||
	1		*
Книга учета фактов			Ведомости (В-1 - В-9)
хозяйственной деятельности		t-

I Бухгалтерский баланс и другие виды отчетности [|

Рис. 4.4. Упрощенная форма бухгалтерского учета «Журнал-главная»

 

                                                                                                73

 

Таблица 4.1

КНИГА УЧЕТА ФАКТОРОВ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

№п/п	Дата и №  доку­мента	Содержа нив операций	Сумма, руб.	Счета бухгалтерского учета
				01 «Основные средства»		10 «Материалы»		50 «Касса»		51 «Расчетные счета»		80 «Уставный капитал»		66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»		60 «Расчеты с поставщи­ками и подрядчиками»		70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
				Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет		Кредит
		Начальное сальдо	100000	50000	-	20000	-	1000	-	29000	-		60000	-	20000		10000		10000
	03.01 №1	Получено в кассу с расчетного счета	10000					10000			10000
	04.01 №2	Выдана зарплата работникам	10000						10000									10000
	04.01 №3	Поступили материалы от постав­щиков	20000			20000											20000
	05.01 №4	Оплачена задолжен­ность поставщикам за счет кредитов банка	5000												5000	5000
		Оборот	45000	-	-	20000	-	10000	10000	-	10000	-	-	-	5000	5000	20000	10000			-
		Конечное сальдо	110000	50000	-	40000	-	1000	- -	19000	-	-	60000	-	25000	-	25000	-			-

 

74

 

 

В настоящее время организациям предоставлено право самим вы­бирать форму бухгалтерского учета. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои оригинальные формы, совершенство­вать учетные регистры и создавать программы регистрации и обра­ботки, соблюдая общие методологические принципы, а также техно­логию обработки учетной информации.

4.4. Организация бухгалтерского учета

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью полу­чения достоверной и своевременной информации о хозяйственной дея­тельности организации и осуществления контроля за рациональным ис­пользованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основ­ными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бух­галтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтер­ского учета в организациях, соблюдение законодательства при выпол­нении хозяйственных операций несут руководители организаций.

Руководители организаций могут в зависимости от объема учет­ной работы:

• учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

• ввести в штат должность бухгалтера;

• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

• вести бухгалтерский учет лично.

На практике руководитель редко ведет бухгалтерский учет лич­но - обычно эти функции выполняет бухгалтерия или бухгалтер. В этом случае руководитель должен создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также работника­ми, имеющими отношение к учету, требования главного бухгалтера ^в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского уче­та большое значение имеет разработка плана его организации.

План организации бухгалтерского учетасостоит из следующих элементов: план документации и график документооборота; план ин-

75

вентаризации; план счетов и их корреспонденции; план отчетности; план технического оформления учета; план организации труда работ­ников бухгалтерии.

В плане документации указывается перечень документов для уче­та хозяйственных операций и составляется расчет потребности в блан­ках. При этом организации могут использовать типовые формы первичных учетных документов или применять формы документов, разработанные самостоятельно. После определения потребности в бланках заказывают их печатание в типографии или делают заявку на приобретение, а при централизованном снабжении делают заявку на получение их от вышестоящей организации.

Все формы первичных учетных документов, как типовых, так и разработанных самостоятельно, составляются с соблюдением требо­ваний, предусмотренных Законом «О бухгалтерском учете».

Основой организации первичного учета в организациях является утвержденный главным бухгалтером график документооборота (табл. 4.2). Под документооборотом, как уже говорилось, понимают путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, и указываются поря­док, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.

В плане инвентаризации определяют порядок, формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций. План инвен­таризации составляют с учетом того, чтобы проверка наличия цен­ностей не влияла на нормальную работу предприятия. Сроки прове­дения внеплановых инвентаризаций не должны быть известны мате­риально ответственным лицам.

В плане отчетности указываются перечень отчетных форм, от­четный период, за который составляется та или иная форма отчета, сроки представления отчетности, наименования и адреса организа­ций и учреждений, фамилии должностных лиц, получающих отчеты, способ представления отчетов (почтой, телеграфом и др.) и фамилии работников, ответственных за составление отчетности, с точным ука­занием выполняемых ими работ. План отчетности, как правило, состоит из двух частей: в первой части содержатся необходимые све­дения по отчетности, представляемой внешним пользователем, во вто­рой - сведения по отчетности, получаемой от отдельных подразделе­ний предприятия.

В плане технического оформления учета дается детальная харак­теристика формы учета, которая будет применена на данном предпри­ятии, а также указывается, какие вычислительные машины, приборы и устройства будут использованы в организации. При выборе формы

76

учета организации обязаны руководствоваться соответствующими указаниями и инструкциями, учитывать конкретные условия работы организации, хорошо знать преимущества и недостатки действующих форм бухгалтерского учета.

Значительное место в плане технического оформления учета дол­жно быть уделено механизации и автоматизации учета. Причем по­мимо использования вычислительных машин в соответствующих организационных формах необходимо предусмотреть применение раз­личных вычислительных таблиц и различного рода средств механи­зации измерения и счета: мерной тары, весов, счетчиков (газовых, электрических и т.п.).

В плане организации труда работников бухгалтерии определяются структура аппарата бухгалтерии и штат бухгалтерии, дается дол­жностная характеристика каждому работнику, намечаются меропри­ятия по повышению их квалификации, составляются графики учет­ных работ.

При установлении структуры аппарата бухгалтерии и форм его связи с отдельными частями организации необходимо решить вопрос о централизации или децентрализации учета.

При централизации учета учетный аппарат организации сосре­доточен в главной бухгалтерии, в ней осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и свод­ных документов, поступающих из отдельных подразделений органи­зации (цехов, отделов и т.д.). В самих подразделениях осуществляет­ся лишь первичная регистрация хозяйственных операций.

При децентрализации учета учетный аппарат рассредоточен по отдельным производственным подразделениям организации, где осу­ществляется синтетический и аналитический учет и составляются ба­лансы и отчетность заводов, цехов или отделов. Главная бухгалтерия в этом случае производит сводку цеховых балансов и отчетов, состав­ляет сводный баланс и отчеты по организации, а также осуществля­ет контроль за постановкой учета на отдельных частях организаций.

Практика показала, что централизация учета обеспечивает более действенное руководство и контроль со стороны главного бухгалте­ра, позволяет целесообразнее распределить труд между работниками учета, более эффективно использовать счетные машины. Поэтому де­централизация учета допускается лишь в очень крупных организаци­ях. В большинстве же организаций применяют централизованную систему бухгалтерского учета.

В некоторых организациях используется частичная децентрали­зация учета, при которой в производственных подразделениях кроме составления первичных документов ведут аналитический учет по от­дельным синтетическим счетам, осуществляют учет производствен-

                                77

Таблица 4.2

ПРИМЕР ГРАФИКА ДОКУМЕНТООБОРОТА ПО ПРЕДПРИЯТИЮ, УЧРЕЖДЕНИЮ Утверждено приказом № __ от «_» ____ 1999_ г.

Создание документа

Проверка документа

Обработка документа

Передача в архив

Наименование документа

Количество экземпляров

Ответ­ственный за выписку

Ответ­ственный за оформ­ление

Ответ­ственный за испол­нение

Срок испол­нения

Ответсвенный за проверку

Кто представляет

Порядок представ­ления

Срок испол­нения

Кто исполняет

Срок исполнения

Кто испол­няет

Срок испол­нения

Требование

2

Цех

ОМТС. бухгалте­рия

Склад

Ежедневно (до ... час)

Бухгал­терия

1 экз. - цех, 2 экз. - склад

При отче­те, при реестре

Ежеднев­но (до…час)

Бухгал­терия

Ежедневно

Бухгал­терия

По исте­чении квартала

                                                                                                                           78

---

Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 181; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!