Сущность и значение двойной записи на счетах 11 страница

 

ных затрат, исчисляют фактическую себестоимость изделий и т.п. Од­нако законченный бухгалтерский учет в подразделениях не ведется и баланс не составляется.

Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от усло­вий организации и технологии производства, объема учетной рабо­ты и наличия технических средств учета.

В средних по размеру организациях в состав бухгалтерии входят, как правило, следующие группы (отделы, бюро, секторы):

• материальная, отвечающая за учет приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования. В этой же группе, как правило, ведется учет основных средств;

• группа учета оплаты труда, осуществляющая учет затрат труда ра­бочих, исчисление заработной платы работникам, контроль за ис­пользованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работни­ками предприятий, бюджетом, Фондом социального страхования и другими ведомствами, связанными с оплатой труда;

• производственно-калькуляционная, которая ведет учет затрат на производство, калькулирует себестоимость продукции, выявляет результаты внутризаводского хозрасчета, составляет отчетность о производстве;

• учета готовой продукции, осуществляющая учет готовой продук­ции на складах и ее реализации;

• общая группа, работники которой ведут учет остальных операций и Главную книгу, составляют бухгалтерский баланс и другие фор­мы финансовой отчетности.

Кроме того, в состав бухгалтерии входят группы (отделы) капи­тального строительства и жилищно-коммунального хозяйства.

В крупных организациях кроме перечисленных обычно имеются группы (отделы) учета тары, учета основных средств, расчетная (ра­ботники которой ведут учет денежных средств и расчетов с органи­зациями и лицами), подготовки и машинной обработки информации, сводно-аналитическая и др.

Общая схема структуры бухгалтерского аппарата средних и круп­ных организаций приведена на рис. 4.5.

Важным этапом разработки структуры бухгалтерии является фор­мирование системы должностей, зависящих от характера, состава и объема учетных работ на предприятии.

Основным назначением графиков учетных работ является распре­деление работ между исполнителями, расчет времени выполнения ра­бот, определение мероприятий по научной организации труда счет­ных работников. Графики бывают индивидуальными, структурными и сводными.

 

                                                                                                                 79

Главный бухгалтер

 

 

I Заместитель главного бухгалтера 1

 

секторы)

Группа (отделы,

I Материальная П

Учета оплаты труда

Производственно-калькуляционная

 

Рис. 4.5. Структура бухгалтерского аппарата

В индивидуальных графиках (календарных планах) указываются работы, которые должны выполняться каждым работником, и срок их выполнения. График регламентирует занятость работника и внутри рабочего дня, и на более длительное время (месяц, квартал и т.д.).

В структурных графиках указывается, какие работы и в какой срок должны выполняться отдельными структурными частями бух­галтерии или организации (расчетной группой бухгалтерии, складом, цехом и т.п.).

В сводном графике указываются сроки выполнения отдельных учетных работ (составление отчетности, проведение инвентаризации и т.п.) по организации в целом. Он отражает в обобщенном виде весь учетный процесс, и ответственность за его выполнение несет глав­ный или старший бухгалтер организации. Графики учетных работ со­ставляются в виде таблиц, причем в таблицах предусматриваются от­метки о сроках выполнения запланированных работ.

4.5. Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера

В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» главный бух­галтер (или бухгалтер - при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должнос­ти руководителем организации.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

80

Требования главного бухгалтера по документальному оформле­нию хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необ­ходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные докумен­ты, финансовые и кредитные обязательства считаются недействитель­ными и не должны приниматься к исполнению.

С главным бухгалтером целесообразно согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (касси­ров, заведующих складами и др.).

В организациях с небольшой численностью работающих и не име­ющих в штате кассира его обязанности может выполнять главный бух­галтер или другой работник по письменному распоряжению руково­дителя организации.

Главному бухгалтеру организации запрещается принимать к ис­полнению и оформлению документы по операциям, которые проти­воречат законодательству и нарушают договорную и финансовую дис­циплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообща­ет руководителю организации. При получении от руководителя письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету главный бухгалтер исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организа­ции.

За невыполнение или недобросовестное выполнение своих обя­занностей главный (старший) бухгалтер несет ответственность в со­ответствии с действующим законодательством.

Должностной оклад главного бухгалтера устанавливается, как пра­вило, на уровне оклада заместителя руководителя организации.

При освобождении главного бухгалтера он сдает дела вновь на­значенному главному бухгалтеру (а при отсутствии последнего - ра­ботнику, назначенному приказом руководителя организации). В про­цессе сдачи дел проверяются состояние бухгалтерского учета и досто­верность отчетных данных и составляется соответствующий акт, утверждаемый руководителем организации.

4.6. Вопросы и задания    

1. Что такое учетные регистры?

2. Назовите виды учетных регистров.

3. Какими способами исправляются ошибки в учетных регистрах?

4. Какова сущность способа «красное сторно»?

5. В каких случаях используют способ «красное сторно»?

6. Какими признаками определяется форма бухгалтерского учета?

81

7. Какие учетные регистры используются при мемориально-ор­дерной форме учета и какова последовательность записи в них?

8. В журналы-ордера записывают обороты соответствующего счета:

а) дебетовые;

б) кредитовые?

9. Что такое централизация учета?

10. Какие группы (отделы, секторы) следует предусмотреть, со­здавая бухгалтерию организации?

11. Назовите права главного бухгалтера.

12. Каковы обязанности и ответственность главного бухгалтера?

 

 

                                                                                                                       

 

 

82

Раздел II. ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ

Глава 5 Учет собственного капитала

5.1. Учет уставного (складочного) капитала (фонда)

Ранее отмечалось (см. рис. 2.2), что источниками формирования имущества являются собственные средства (собственный капитал) и заемные средства (заемный капитал).

Собственный капитал состоит из уставного капитала, добавочного капитала, резервного капитала, фондов специального назначения и нераспределенной прибыли.

В настоящее время для характеристики той части собственного капитала, размер которой указывается в учредительных документах, используют понятия «уставный капитал», «складочный капитал», «ус­тавный фонд», «паевой фонд».

Уставный капиталпредставляет собой совокупность в денеж­ном выражении вкладов (долей, акций по номинальной стоимости) учредителей (участников) в имущество организации при ее создании для обеспечения деятельности в размерах, определенных учредитель­ными документами.

Складочный капитал - это совокупность вкладов участников полного товарищества или товарищества на вере, внесенных в това­рищество для осуществления его хозяйственной деятельности.

Государственные и муниципальные унитарные организации вме­сто уставного и складочного капитала формируют в установленном порядке уставным фонд - совокупность выделенных организации го­сударством или муниципальными органами основных и оборотных средств.

Паевой фонд - это совокупность паевых взносов членов произ­водственного кооператива для совместного ведения предприниматель­ской деятельности, а также стоимость имущества, приобретенного и созданного в процессе деятельности.

Учет уставного и складочного капитала, уставного и паевого фон­дов осуществляется на пассивном счете 80 «Уставный капитал». Сальдо этого счета должно соответствовать размеру уставного капитала (фонда), зафиксированного в учредительных документах организации.

                                                                                                                                           83

После государственной регистрации организации, созданной на средства учредителей, уставный капитал в сумме, предусмотренной учредительными документами, отражается по кредиту счета 80 «Ус­тавный капитал» в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учре­дителями». Фактическое поступление вкладов учредителей проводит­ся по кредиту счета 75 в дебет счетов:

• 08 «Вложения во внеоборотные активы» - на стоимость внесен­ных в счет вкладов зданий, сооружений, машин и оборудования и другого имущества, относящегося к основным средствам;

• 08 «Вложения во внеоборотные активы» - на стоимость внесен­ных в счет вкладов нематериальных активов, т.е. прав, возника­ющих из авторских и иных договоров на произведения науки, на программы для ЭВМ, базы данных, из патентов на изобретения и др. Поступившие основные средства и нематериальные активы списывают со счета 08 на счета 01 «Основные средства» и 04 «Не­материальные активы»;

• производственных запасов (счета 10, 11 и др.) - на стоимость вне­сенных в счет вкладов сырья, материалов и других материальных ценностей, относящихся к оборотным средствам;

• денежных средств (счета 50, 51, 52 и др.) - на сумму денежных средств в отечественной и иностранной валюте, внесенных участ­никами;

• других счетов - на стоимость внесенного в счет вкладов иного

имущества.

Материальные ценности и нематериальные активы, вносимые в счет вкладов в уставный капитал, оценивают по согласованной меж­ду учредителями стоимости, ориентированной на реальные рыночные цены. Ценные бумаги и другие финансовые активы также оценива­ют по согласованной стоимости.

Валюту и валютные ценности оценивают по официальному кур­су ЦБ РФ, действующему на момент взноса указанных ценностей.

Оценка валюты и валютных ценностей и другого имущества, вно­симых в счет вкладов в уставный капитал, может отличаться от оценки их в учредительных документах. Возникающую при этом разницу списывают на счет 83 «Добавочный капитал».

Внесение в уставный капитал вкладов в иностранной валюте от­ражают в учете следующим образом.

На сумму задолженности иностранного учредителя:

Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями» Кредит счета 80 «Уставный капитал».

На поступления от иностранного учредителя денежных средств:

Дебет счета 52 «Валютные счета»

Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями».

84

На сумму положительной курсовой разницы: Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями» Кредит счета 83 «Добавочный капитал».

На сумму отрицательной курсовой разницы:

Дебет счета 83 «Добавочный капитал» Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями».

Данный порядок списания разницы в ценах и курсовой оценки позволяет не менять доли учредителей в уставном капитале, огово­ренной в учредительных документах.

Переданное в пользование и управление организации имущество, право собственности на которое остается у акционеров и вкладчиков, оценивают по величине арендной платы за переданное имущество, исчисленной на весь срок использования данного имущества в орга­низации, но не более срока ее существования.

Увеличение или уменьшение уставного капитала организации мо­жет быть осуществлено только по решению учредителей после вне­сения соответствующих изменений в устав организации и другие уч­редительные документы.

При увеличении уставного капитала кредитуют счет 80 «Устав­ный капитал» и дебетуют счета учета источников увеличения устав­ного капитала:

• 83 «Добавочный капитал» — на сумму добавочного капитала, на­правляемого на увеличение уставного капитала;

• 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» - на сум­му нераспределенной прибыли, направляемой на увеличение ус­тавного капитала;

• 75 «Расчеты с учредителями» - на сумму выпуска дополнитель­ных акций;

•    другие счета источников увеличения уставного капитала.

При уменьшении уставного капитала дебетуют счет 80 «Уставный капитал» и кредитуют счета тех объектов учета, на которые списыва­ется соответствующая часть уставного капитала:

• 75 «Расчеты с учредителями» - на сумму вкладов, возвращенных учредителям;

• 81 «Собственные акции (доли)» - на номинальную стоимость ан­нулированных акций;

84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» - при дове­дении величины уставного капитала до величины чистых активов;

• Другие счета.

Аналитический учет по счету 80 должен обеспечить информацию по учредителям организации, стадиям формирования капитала и ви­дам акций.

85

5.2. Учет собственных акций (долей), выкупленных обществом

Акционерные общества могут выкупать акции у акционеров с це­лью их последующей перепродажи, аннулирования или распределе­ния среди своих работников. Выкупленные у акционеров акции учи­тывают на счете 81 «Собственные акции (доли)». Стоимость выкуп­ленных акций отражают по дебету счета 81 и кредиту счетов учета денежных средств.

В соответствии с Методическими рекомендациями о порядке фор­мирования показателей бухгалтерской отчетности организаций (36) собственные акции, выкупленные у акционеров, должны учитывать­ся по сумме фактических затрат. Ранее они принимались к учету по номинальной стоимости.

Выкупленные акции не дают права голоса на акционерных собра­ниях, по ним не начисляются и не выплачиваются дивиденды. На ба­лансе организации они могут отражаться до одного года после их вы­купа.

При перепродаже акций они списываются с кредита счета 81 в дебет счетов учета денежных средств. Аннулированные акции спи­сываются на уменьшение уставного капитала (дебет счета 80, кредит счета 81).

Разница в стоимости проданных и аннулированных акций списы­вается на счет 91 «Прочие доходы и расходы»:

• на расходы - дебет счета 91, кредит счета 81;

• на доходы - дебет счета 81, кредит счета 91.

5.3. Особенности учета расчетов по выделенному

имуществу и распределению доходов на унитарных предприятиях

В унитарных предприятиях для учета расчетов с государственны­ми и муниципальными органами по выделенному имуществу и рас­пределению доходов используют счет 75 «Расчеты с учредителями», к которому могут быть открыты следующие субсчета:

• 1 «Расчеты по выделенному имуществу»;

• 2 «Расчеты по выплате доходов».

На субсчете 1 «Расчеты по выделенному имуществу» учитыва­ются расчеты предприятия с государственным органом или органом местного самоуправления по передаваемому ему на баланс на праве хозяйственного ведения или оперативного управления имуществу.

При создании унитарного предприятия и наделении его имуще­ством, закрепляемым за ним государственным органом или органом

86

местного самоуправления, в бухгалтерском учете предприятия по дан­ным операциям делаются записи по дебету счета 75, субсчет 1, и кре­диту счета 80 «Уставный капитал».

При фактическом получении унитарным предприятием имущества и денежных средств от государственного или муниципального орга­на производятся записи по кредиту счета 75, субсчет 1, и дебету сче­тов по учету соответствующих видов имущества (07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы» и др.) и денежных средств.

Наделение унитарного предприятия оборотными и внеоборотны­ми активами со стороны государственных или муниципальных орга­нов (без увеличения размера уставного фонда предприятия) отража­ют по дебету счета 75-1 и кредиту счета 84 «Нераспределенная при­быль (непокрытый убыток)».

При фактическом получении унитарным предприятием имущества и денежных средств от государственного или муниципального органа, не связанного с формированием уставного фонда унитарного предпри­ятия, производят записи по кредиту счета 75-1 в корреспонденции с де­бетом счетов по учету соответствующего имущества (08 «Вложения во внеоборотные активы» при получении права хозяйственного ведения и оперативного управления объектами основных средств и нематериаль­ных активов, 10 «Материалы», 58 «Финансовые вложения» и др.).

Изъятие у предприятия государственным органом или органом местного самоуправления имущества и денежных средств отражает­ся в бухгалтерском учете предприятия по дебету счета 75, субсчет 1, и кредиту счетов учета имущества, денежных средств.

Одновременно на стоимость изъятого имущества уменьшают ка­питал предприятия, что отражается по кредиту счета 75, субсчет 1, и дебету счета 80 «Уставный капитал» или счета 84 «Нераспределен­ная прибыль (непокрытый убыток)».

При выделении государственными или муниципальными органа­ми унитарному предприятию средств целевого назначения выделен­ные средства отражают по дебету счета 75, субсчет 1, и кредиту сче­та 86 «Целевое финансирование». Фактическое поступление денеж­ных средств отражают по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 75-1.

На субсчете 2 «Расчеты по выплате доходов» учитывают расче­ты унитарного предприятия с государственным органом и органом ме­стного самоуправления по причитающимся этим органам доходам по Результатам деятельности унитарного предприятия.

Начисление доходов, причитающихся государственному или му­ниципальному органу, отражается в бухгалтерском учете унитарного предприятия по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непо­крытый убыток)» и кредиту счета 75, субсчет 2.

87

Перечисление сумм доходов отражается по дебету счета 75, суб­счет 2, и кредиту счетов учета денежных средств.

Указанный счет используется также предприятиями других форм собственности для учета расчетов между собой по передаче отдель­ных видов имущества на основе права хозяйственного ведения.

---

Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 218; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!