Средства активных коммуникаций 19 страница
Ближе к полудню я выполняю несущественные или не касающиеся умственной деятельности задачи. Я воспринимаю этот дневной спад как явление механическое: период низкой активности, который не имеет ничего общего с интеллектом или способностями. Ведь если в автомобиле кончилось топливо, это еще не значит, что его пора чинить.
Если во время спада биологической активности мне нужно повысить производительность, мне помогают остаться в строю тренинг или любой другой естественный способ. Около 16:00 у меня открывается второе дыхание. Оно длится всего несколько часов, и я уже не так эффективен, как утром. Безусловно, такие взлеты и падения – генетическая предрасположенность, характерная и для моих родителей.
БПТ Линды отстает от моего на четыре часа. Она невероятно работоспособна с 9:00 до 15:00, но в 6 утра, по ее словам, чувствует себя как зомби. Вторая волна приходит вечером, ближе к 20:00, и длится около трех часов. А поскольку мы весь день заняты, получается накладка. Наши периоды активности и упадка перекрываются. Пока один ощущает упадок сил, другой на пике активности и демонстрирует остроту ума. Иногда мы шутим на эту тему.
Каков ваш БПТ?
Не нужно анализировать причины биологического прайм‑тайма, главное – знать, когда он наступает. Если вы «сова», то будете долго раскачиваться утром, не спеша проведете день и начнете вовсю работать только вечером. В таком случае внимательно следите за дневными и вечерними БПТ: в отличие от людей, которым свойствен утренний БПТ, вам придется столкнуться с иными требованиями и отвлекающими факторами. События дня обрушатся на вас, и будет очень сложно сосредоточиться, если вы не примете превентивные меры. Выключите телефон, закройте дверь или просто спрячьтесь в библиотеке или кофейне. Защитите себя.
|
|
|
Каков ваш БПТ? Посмотрите на себя со стороны, оцените свой уровень энергии за неделю или около того. Отметьте время, когда вы наиболее мотивированы, позитивны, энергичны и способны не только слоняться по офису. (Спады – самый простой способ выяснить это.) Чтобы определить точное время активности, нужно быть отдохнувшим и полным сил. Вы сможете легко определить время вашей биологической активности, если не употребляете препараты, регулирующие настроение, например кофе, алкоголь, антидепрессанты или другие легальные и нелегальные средства. Утренний кофе, к слову, тщательно маскирует энергетический цикл БПТ. Если вы зависимы от кофеина и решили прекратить его употребление с целью определения БПТ, то депрессия вам обеспечена.
По своему опыту скажу, что кофеин – шестнадцатичасовой наркотик, влияющий на весь организм. Даже тем, кто немного увлекается им, нужна утренняя доза свежего кофе, чтобы противостоять «ломке» после вчерашнего потакания своим слабостям. Тогда можно продержаться без него до самого вечера. Чтобы избавиться от 90% симптомов ломки, человеку со средней степенью зависимости потребуется 3–4 недели полного воздержания. Если же вы очень зависимы от кофе и употребляете его постоянно – сочувствую: бросить будет очень тяжело.
|
|
|
Есть и другое преимущество воздержания от регуляторов настроения: гордость за то, что вы становитесь собой. (Могу ли я утверждать, что совершенно чист? Нет. Иногда я позволяю себе чашечку горячего кофе, а во время продолжительных заморских поездок в Великобританию на встречу с бизнес‑партнером или в Пакистан по делам общественной организации биоритмы расстраиваются в связи с перелетом через 12 часовых поясов. В этом случае небольшая доза валиума помогает организму уснуть и перестроиться.)
Управление БПТ
В период БПТ можно заняться разработкой «Стратегической цели», «Основных принципов» и «Методов». В это время стоит рассказать вашей команде о новой стратегии. Естественно, есть и другие составляющие вашего дня, помимо работы. Вы должны быть энергичны, и БПТ необходим для всего, что требует внимания. Вы научитесь беречь это время как ценный ресурс, который нужно анализировать и не растрачивать впустую.
|
|
|
После пика активности остальные часы можно использовать для менее трудоемких видов деятельности или подзарядки биологических, психологических и социальных «аккумуляторов». В это время стоит подремать, послушать музыку, полистать газету, посмотреть фильм, заняться спортом, встретиться с друзьями. Время наименьшей активности – своего рода награда за продуктивные часы прайм‑тайма, и оба эти периода одинаково приятны.
Однодневный фрагмент жизни
Если вы собираетесь разделить жизнь на несколько рабочих компонентов, есть смысл выделить однодневные фрагменты, которыми можно управлять. Легче справиться с одним днем. Тщательно продумайте каждый день, обращайте внимание на линейные последовательности и следите за тем, как проходит время, когда вы движетесь к своим целям, преодолевая быструю смену взлетов и падений энергетического цикла. В конце дня оглянитесь и оцените сделанное. Все, чему вы научились (плохое и хорошее), примените в следующем однодневном фрагменте.
Это о вас?
Для многих такой 24‑часовой цикл постоянен: пробуждение, работа и семейные хлопоты. Доза кофеина вызывает искусственный утренний прайм‑тайм независимо от естественного цикла ваших биоритмов. И начинается дневная суматоха, которую сменяет желание решить проблемы. Установка такова: «Не хватает времени сделать то, что должно быть сделано!» День проходит в борьбе с ветряными мельницами, а любые попытки улучшить положение дел тщетны. Так много нужно сделать, но так мало времени!
|
|
|
Вечером перевозбуждение от кофеина перерастает в нервозность, которую можно заглушить алкоголем. Ночью вряд ли удастся крепко уснуть из‑за действия ранее принятых «регуляторов настроения». (Вот весомый аргумент: для полноценной умственной и физической деятельности вашего организма необходим хотя бы минимум крепкого сна. Со временем его дефицит увеличивается, влияет на производительность и настроение, пока полностью, час за часом, не восполнится.)
Наутро дадут о себе знать последствия длительной нехватки сна вместе с алкогольной и кофейной «ломкой». И тогда, чтобы облегчить состояние, необходимо принять очередную «бодрящую» дозу кофеина. И так постоянно, день за днем и... фух! В результате вы превращаетесь в нервного, изможденного человека, загнанную «белку в колесе». Понятно, почему многие совершеннолетние на Западе в попытках обрести спокойствие и мир начитают принимать антидепрессанты. В такой момент можно оказаться в шатком положении. Даже если не учитывать бессонницу, как можно быть сверхработоспособным, когда в организме находятся кофеин, алкоголь и антидепрессанты?
Есть ли в этом порочном круге хоть какая‑то надежда на определение вашего БПТ на каждый день? В большинстве случаев нет, если вы не приложите усилий. Для большинства волшебные часы БПТ остаются тайной, окутанной непредсказуемыми внешними потребностями, истощением и психотропными веществами. Но не для вас! Если вы не хотите оказаться в такой ситуации, приведите дела в порядок. Выясните ваш БПТ и приучите себя использовать его с умом. Не тратьте впустую биологический прайм‑тайм!
Универсальные взлеты и падения
Для всех людей, независимо от индивидуальных особенностей, характерен прилив энергии, возникающий дважды в день. Первый, утренний, обычно начинается в 8:00 и длится около пяти часов. Далее, ближе к полудню, отмечается спад (поэтому для многих стран мира характерен послеполуденный сон). К 17:00 силы восстанавливаются и начинается второй прилив энергии длительностью несколько часов. Примерно в 21:00 ясность ума снижается, пора готовиться ко сну. Этот универсальный цикл – часть природы человека. Неважно, «жаворонок» вы или «сова». Череда взлетов и падений подчиняется универсальному правилу.
Механический прайм‑тайм и реальный бизнес
Механический прайм‑тайм относится к тому, как вы используете свое время. Этот период стоит потратить на создание первичных систем (бизнес или карьера), за некоторыми исключениями, которые я упомяну ниже, а не на механическое производство продукта. Чем бы вы ни занимались, если вы хотите достичь независимости и процветания, необходимо обеспечить высокий уровень МПТ.
В отличие от БПТ, который не зависит от того, готовы мы им воспользоваться или нет, МПТ возможен, только если мы его создадим. Многие вообще никогда не сталкивались с МПТ, поскольку не знают, что это. А если и знают, то слишком заняты решением своих проблем. Многие случайно натыкаются на него. Ваша задача – точно определить, что для вас значит МПТ, и только потом изучать его. Чтобы правильно понять суть МПТ, взглянем на него с точки зрения данного мной узкого определения реального бизнеса. Оно предполагает, что в жизни есть только две позиции: вы либо главный, либо подчиненный; владеете компанией или работаете в ней. Возникает вопрос: может ли человек быть и тем и другим? Отчасти. Мы обсудим это позже.
В реальном бизнесе владелец – не тот, кто физически производит продукт. Возможно, вам будет сложно смириться с тем, что если вы создаете материальные продукты, то просто выполняете работу. Это не бизнес. И даже у специалистов с высоким доходом и престижем (врачей, адвокатов, консультантов, знаменитостей и профессиональных спортсменов) есть работа , не бизнес. (Не поймите превратно. Работа имеет реальные преимущества перед бизнесом в моем понимании. Но об этом чуть позже.)
Ключевой показатель работы – необходимость появляться в офисе. С бизнесом дела обстоят немного иначе. По‑настоящему успешная компания работает без частого вмешательства владельца, который получает прибыль от собственного первичного механизма – своего организма, самостоятельного и независимого. Вот интересная идея: «Деньги текут на мой банковский счет, пока я нахожусь где‑то в другом месте».
MПT – время, затраченное на развитие собственного дела для достижения всего вышеупомянутого, а не на работу в компании или решение ежедневных проблем. Если вы квалифицированный специалист и управляете профессионалами, которые без вашего прямого участия добиваются поставленных вами целей, – это и есть бизнес, а то незначительное время, которое вы тратите на него, – МПТ. Длительное время, проведенное с пациентами или клиентами, – продуктивная деятельность, но это работа, не МПТ. Если вы должны проскочить на левую сторону поля за определенное время, как игрок бейсбольной команды, или находиться на съемочной площадке, как кинозвезда, – это работа, хоть и очень хорошая!
Вот другой пример различия работы и бизнеса: продажа недвижимости. Если высококлассный специалист реализует собственность и живет только на доход, это работа. Однако если какое‑то время тратится на распределение денежных средств путем вложения их в арендуемое имущество или участки земли, это бизнес. MПТ – время, которое нужно тратить на трудоемкую работу по поиску и управлению сведениями о движимом имуществе, а не на составление списка или продажу собственности.
Решающий вопрос
Вы взвешиваете каждый шаг, и образ мышления становится очень важным. В течение рабочего дня проанализируйте свои действия (чем вы занимаетесь – не так важно). Спросите себя: способствуют ли они увеличению или уменьшению количества работы. Когда вы поймете это и переключитесь на отработанный механизм, забыв о теории и несбыточных мечтах, к вам придут независимость и богатство. Вы поймете суть системного мышления.
Работа и бизнес
Если вы зарабатываете на жизнь искусством или выступлениями (профессиональный спортсмен, писатель, художник или независимый консультант) либо управляете какой‑то сферой, это значит, что у вас есть одновременно и работа, и бизнес. Вы и есть бизнес, и вы занимаетесь собой постоянно. Ваши способности уникальны, это природный дар (вы творец прекрасного). Но вы что‑то создаете, поэтому вам нужно еще и управлять бизнесом.
Итак, вам приходится не только заниматься непосредственно творчеством, но и следить за бухгалтерией, покупками, расчетами с покупателями, рекламой, обслуживанием, связями с общественностью и многим другим. Если же вы еще и знамениты, появляется дополнительный груз славы – бесплатное дополнение к вашей работе. Именно поэтому в компаниях, где творческий лидер занимается и работой, и согласованием всех деталей, работа может в лучшем случае быть изнурительной, в худшем – кошмарной. Выходом из этой ситуации может стать использование МПТ для поиска вариантов снижения нагрузки, чтобы сосредоточиться исключительно на творческой деятельности.
Мысленное определение приоритетов
Если вы капитан чартерного судна и каждый день отвозите рыбаков в океан, а каждую ночь, не смыкая глаз, занимаетесь бухгалтерией, то у вас есть работа. Но если вы несчастны и уже не помните, когда полноценно отдыхали, у вас есть единственный выход: занять позицию стороннего наблюдателя, чтобы планировать будущее, в котором уже другие люди будут управлять судном и заниматься учетом. Ваш новый образ мышления позволит отчетливо представить, как собрать все элементы системы, чтобы исключить вас из рабочего процесса и дать мир и процветание, о которых вы так мечтаете.
Преимущества работы
У большинства людей есть работа. И я ни в коем случае не против нее! Работа – это достойное дело в любом обществе, поскольку она подразумевает дух товарищества: «замечательно быть частью одной команды». Эти убеждения совпадают в демократических и социалистических государствах, где люди, у которых есть работа, становятся основой развития общества. Они и есть двигатели прогресса. Работа – идеальный вариант для вас, если хотя бы одно из следующих утверждений совпадает с вашими чувствами.
Окончание рабочего дня дает облегчение, и все мысли о нем вы оставляете в офисе.
У вас вызывает отвращение сама идея управления бизнесом с повышенным финансовым риском, неустойчивостью и другими проблемами.
Вы любите то, что делаете, гордитесь собой и не хотите ничего менять.
Вы создаете нечто ценное, и вам кажется, что вас ждет светлое будущее.
Это ваш единственный способ получить необходимые средства для занятий тем, что действительно нравится (например, летать на реактивном самолете, заняться политикой и т. д.).
Для вас важно быть в обществе равных вам коллег.
Сейчас вы должны зарабатывать, поскольку готовитесь к независимой жизни в будущем.
Вы зарабатываете больше, чем необходимо, создавая тем самым основу для беззаботного будущего за счет сбережений.
У вас нет другой возможности зарабатывать из‑за вашей профессиональной подготовки, места жительства или по иным причинам.
Вас полностью устраивает система защиты и гарантийных выплат: страхование, пенсионный фонд, план накопления сбережений, постоянные выплаты и прочее.
Если вам нравится ваша работа и вы не хотите быть независимым, то МПТ для вас – грандиозная находка. Он даст вам возможность лучше понять общую картину и четко усвоить, как ею управлять. С этими знаниями вы сможете внести в работу еще больший вклад. Если ваша цель – продвижение по службе и вам есть куда стремиться, МПТ даст вам больше энергии.
Осторожно, не свалитесь с крыши
Предположим, вы единоличный собственник компании по очистке дымовых труб и каждый день вам приходится забираться на крышу. Получается, что вы неотъемлемый компонент системного механизма компании. Вы одновременно наниматель и сотрудник. Но, к сожалению, вы сильно рискуете. Однажды вы можете неожиданно свалиться с крыши и серьезно пострадать. И кто же будет работать, пока вы на больничном? Ваше время на крыше не соответствует принципам МПТ. Это работа, причем очень опасная.
МПТ – время, которое вы тратите на поиск другого человека, который заберется на крышу; размышляете о том, как освободиться от механизма, чтобы появилось время для его разработки и совершенствования.
Независимый организм с собственной стоимостью
Главный плюс владения бизнесом в том, что однажды его можно продать целиком, как единый самостоятельный механизм. Способность любого бизнеса создавать прибыль за счет производства продукции без прямого руководства владельца обеспечивает вечную ценность без учета денежных потоков. Если же вы неотъемлемый элемент процесса производства, необходимость вашего присутствия станет проблемой, когда вы захотите продать то, что создали. Если вы оказываете услуги и мечтаете уволиться, забрав список клиентов как имущество, и не останется никого, кто сможет заменить вас, сколько будет стоить такой бизнес? Очевидно, сумма будет намного меньше, чем вы рассчитываете.
Но если у вас есть люди, которые занимаются выпуском продукции, и производство идет своим чередом без вашего вмешательства, ваш бизнес будет иметь ощутимую стоимость для других. Он станет золотой жилой для вас, пока вы собственник, и для того, кто выкупит его впоследствии. Способность поставить на поток прибыльную деятельность без непосредственного вмешательства владельца означает, что бизнес превращается в самостоятельный организм с реальной стоимостью. Это не значит, что вы создадите бизнес, которому вы не нужны. Придется направлять его на выбранный путь и постоянно поддерживать его развитие.
Создание МПТ
В основе МПТ лежит принцип: руководитель должен бóльшую часть времени направлять бизнес к независимости и непрерывному росту. Капитан чартерного корабля или специалист по очистке труб может сократить 80‑часовую рабочую неделю до 40 часов, а позже и вовсе тратить на работу пару часов в неделю. Правильное применение принципов МПТ позволяет человеку сойти с корабля (или спуститься с крыши) и превратить работу в бизнес, самостоятельную золотую жилу с собственной стоимостью. Тем, кто занимает руководящую должность, такая стратегия поможет ускорить карьерный рост.
Запомните: участие в производственном процессе отвлекает от того, что действительно нужно делать для достижения свободы и контроля . Для соблюдения принципов МПТ на протяжении всего дня постоянно задавайте себе вопрос: как я могу делегировать или автоматизировать функции, необходимые для производства продукта или выполнения работы, чтобы эффективность оставалась максимальной?
Управление кораблем при помощи БПТ и МПТ
Сейчас в своем бизнесе я капитан. Он весьма прибыльный, а мой БПТ посвящен главным действиям, направленным на получение долгосрочной прибыли (задачи МПТ). Это рассмотрение и внесение предложений по совершенствованию, проведение периодических собраний с сотрудниками для выяснения, нужны ли им консультация или дополнительные средства, а также выработка концепций и планирование. Другие задачи включают обработку платежей (я продумываю все возможные расходы в будущем), ведение сайта и блога (потому что мне нравится этим заниматься, да и лучше других удается обеспечивать соответствие маркетинговой политики моим идеям и убеждениям). В те редкие минуты, когда я уделяю время бизнесу, бóльшая часть работы соответствует принципам МПТ. И, конечно, я уже не отвечаю на звонки и не передаю депозиты в банк.
Если вам кажется, что вы выбились из собственного БПТ, то можно сосредоточиться на задачах МПТ, которые направлены на улучшение и развитие ваших бизнеса и жизни. С энтузиазмом или через силу, но вы должны двигаться в направлении основных целей: создания бизнеса или карьерного роста в соответствии с разработанными документами. В течение дня сохраняйте МПТ как можно дольше, но помните, что во всем важна мера. Не стоит гореть на работе. Не забывайте про личную жизнь.
Как только вы заметите, что тратите на работу меньше времени, вы захотите еще более эффективно использовать БПТ и МПТ. Это и есть цикл возрастающей эффективности. Впоследствии, возможно, вы сами решите написать книгу или достать запылившийся мольберт и снова начать рисовать. У вас появится много времени для таких занятий.
Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 159; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!