Компетенция генерального директора
Поскольку генеральный директор является средоточием власти в корпорации, он наделяется многочисленными и очень важными полномочиями:
- формирует состав правления и представляет его на утверждение совету директоров;
- распределяет обязанности между членами правления;
- организует работу, председательствует на заседаниях правления, обеспечивает ведение протоколов заседаний;
- утверждает организационно-управленческую и производственно-хозяйственную структуру акционерного общества;
- организует разработку, утверждает и обеспечивает реализацию программы развития персонала;
- утверждает штатное расписание общества и должностные инструкции работников;
- заключает трудовые договоры с членами правления, должностными лицами и наемными работниками, устанавливает должностные оклады;
- пользуется правом увольнения, перевода сотрудников, применяет к ним меры поощрения и взыскания;
- совершает от имени акционерного общества любые юридически значимые действия (заключает договоры, соглашения, контракты, выдает доверенности на их совершение), распоряжается имуществом, за исключением случаев, отнесенных к компетенции общего собрания;
- представляет акционерное общество во всех организациях, органах и учреждениях без доверенности;
- в пределах своей компетенции использует средства создаваемых в обществе фондов и резервов, открывает счета в банках, является распорядителем кредитов;
|
|
|
- руководит разработкой и представлением совету директоров годового отчета и баланса;
- обеспечивает выполнение решений общих собраний акционеров и совета директоров, обязательств перед бюджетом и контрагентами по хозяйственным договорам;
- устанавливает перечень сведений, содержащих коммерческую тайну или являющихся конфиденциальной информацией;
- принимает решения о предъявлении от имени общества претензий к юридическим и физическим лицам и решения об удовлетворении претензий, предъявляемых к обществу;
- осуществляет строгий контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
- обеспечивает создание благоприятных и безопасных условий труда для работников акционерного общества, соблюдение требований законодательства об охране окружающей среды;
- обеспечивает разработку, заключение и исполнение коллективного договора, если таковой заключается по инициативе трудового коллектива;
- в пределах своей компетенции обеспечивает соблюдение законности в деятельности общества;
- организует и обеспечивает бухгалтерскую и статистическую отчетность и несет ответственность за ее достоверность;
|
|
|
- издает приказы, распоряжения и другие виды актов, входящие в его компетенцию.
Генеральный директор вправе поручить решение отдельных вопросов, входящих в его компетенцию, руководителям структурных подразделений. Он имеет право частично передать свои полномочия другим членам правления.
Корпоративный секретарь
Это весьма любопытная фигура в корпорации. Ее значимость возросла сравнительно недавно даже в западных странах, где корпоративное дело достаточно развито. Раньше секретари рассматривались как лица, не имевшие каких-либо серьезных полномочий и выполнявшие в основном техническую работу. Такое представление о секретаре претерпело значительные изменения, и в настоящее время сложилось иное мнение о его полномочиях и ответственности. Причиной тому является возросший уровень сознания самих участников корпорации. Они теперь не просто стремятся получать дивиденды на вложенный ими капитал, но и хотят это делать со знанием дела и быть уверенными в том, что их участие в корпорации будет для них прибыльным.
Корпоративный секретарь - это должностное лицо корпорации со множеством обязанностей и полномочий. Он не просто клерк. Он своего рода советник директоров компании по вопросам корпоративного управления. Отсюда следует, что он должен иметь достаточную квалификацию для осуществления своих полномочий. Желательно, чтобы разбирался во всех тонкостях бизнеса, знал основные правовые положения, особенно в области корпоративного права. По образованию он может быть юристом, или экономистом, или финансистом. Корпоративный секретарь должен быть одновременно и хорошим психологом и иметь отличные навыки общения. Помимо этого ему нужен и опыт работы. Он должен обладать сильным характером и волей, действовать независимо, быть неподкупным, но главное - проявлять профессиональный подход к делу.
|
|
|
Главная задача корпоративного секретаря - обеспечивать "обратную связь" между акционерами и органами управления, частности при подготовке и проведении общего собрания, предоставлении информации об обществе. Акционеры должны иметь возможность получить ответы на свои запросы, должны быть уверены в соблюдении их своих прав. Для этого в обществе создаются процедуры, обеспечивающие соблюдение прав акционеров и предотвращение их нарушений. Корпоративный секретарь - это хранитель и блюститель этих процедур. Он контролер исполнительных органов корпорации и ее должностных лиц на предмет соблюдения ими процедурных требований, гарантирующих реализацию прав и интересов акционеров.
|
|
|
Если общество принимает решение об избрании или назначении такого специального должностного лица, то его права и обязанности должны быть четко сформулированы и изложены в его должностной инструкции. В уставе корпорации же в таком случае лишь устанавливается такая должность и определяется, кто на нее назначает (или избирает).
Обязанности корпоративного секретаря можно разделить на две группы:
А. Основные обязанности:
- оказание юридической и административной поддержки совету директоров общества;
- обеспечение членов совета директоров необходимой информацией, дающей им действительную и полную картину положения дел общества как внутри него, так и вовне;
- участие в формировании повестки дня, подготовка и обеспечение проведения заседания совета директоров;
- подготовка проектов документов для рассмотрения их советом директоров по существу и отправка их после этого по назначению;
- осуществление связи с акционерами, главная цель которой - поддержание у них уверенности в том, что общество работает в их интересах.
- ведение списков акционеров (или сбор данных), необходимых для связи с акционерами, структурными подразделениями, должностными лицами общества;
- предоставление своевременной информации акционерам о работе совета директоров и другой, их интересующей и связанной с ведением дел в обществе;
- участие в формировании повестки дня, обеспечение подготовки и проведения общего собрания акционеров общества;
- своевременная рассылка уведомлений о созыве общего собрания общества, а также копий документов акционерам;
- обеспечение надлежащего рассмотрения обществом обращений акционеров.
Б. Дополнительные обязанности:
- наблюдение за исполнением решений совета директоров и менеджмента общества;
- обеспечение раскрытия информации об обществе и хранение документов;
- ведение протоколов заседаний общего собрания общества и совета директоров, также ознакомление с ними всех заинтересованных лиц;
- обеспечение ответов на звонки, поступающие по телефонам, факсам, установленным в помещении совета директора;
- оказание консультаций работникам общества относительно корпоративных правил и процедур, документооборота, установленного в обществе;
- надежное хранение и использование должным образом печати общества;
- удостоверение документов, исходящих от общего собрания и совета директоров общества;
- получение корреспонденции, адресованной совету директоров, и передача ее соответствующим лицам;
- соблюдение правила внутреннего трудового распорядка и производственной дисциплины;
- не разглашать конфиденциальную информацию;
- составление писем, справок и других рабочих документов.
- работа в сети Интернет: поиск, получение и отправка документов;
- обновление бланков, пополнение телефонной базы;
- встреча посетителей.
Исполнение корпоративным секретарем вышеназванных обязанностей поможет эффективно защищать права акционеров, а также избегать различных конфликтов, большая часть которых, как показывает практика, возникает из-за нарушения различных корпоративных процедур.
Ревизия
Органами, хотя прямо и непосредственно не участвующими в решении управленческих вопросов, но помогающими работе органов управления корпорации, является ревизионная комиссия.
Ревизионная комиссия корпорации - это, строго говоря, орган контрольный. Вообще же само слово "ревизия" означает просмотр, пересмотр, обследование. Ревизионная комиссия необходима в принципе каждому обществу для того, чтобы оценить реальное положение дел и своевременно принять соответствующие меры.
Ревизионная комиссия осуществляет внутренний контроль за финансово-хозяйственной деятельностью общества, его органов управления, подразделений, служб, филиалов и представительств. В поле ее зрения находится и вопрос о ведении реестра акционеров. Действует она на основании текущего законодательства, устава общества. Правовой статус ревизионной комиссии устанавливается специальным корпоративным актом - Положением о ревизионной комиссии. Кратко его рассмотрим,
Принципы работы ревизионной комиссии. Свою работу ревизионная комиссия строит на основе принципов коллегиальности, компетентности, самостоятельности и ответственности.
Состав ревизионной комиссии. Численность ревизионной комиссии определена уставом корпорации и не может быть менее трех человек. Комплектуется она из числа акционеров - владельцев обыкновенных акций, хотя в число ее членов могут входить и лица, предложенные акционерами. В ее состав не могут входить члены совета директоров, правления, а также генеральный директор. Более того, акции, принадлежащие указанным лицам, не могут участвовать в голосовании при избрании членов ревизионной комиссии общества.
Как видно из предыдущего положения, ревизионная Комиссия образуется путем выборов, производимых общим собранием акционеров, на срок, установленный уставом и Положением о ревизионной комиссии. Для избрания члену ревизионной комиссии достаточно набрать, как правило, более 50% голосов владельцев обыкновенных акций, присутствовавших на собрании. В процессе избрания может проводиться как тайное, так и открытое голосование.
Полномочия ревизионной комиссии в целом или отдельных ее членов могут быть прекращены досрочно по решению общего собрания акционеров. Член ревизионной комиссии вправе в любое время добровольно сложить с себя полномочия.
Из числа своих членов ревизионная комиссия может избрать председателя и одного заместителя. Председатель организует работу комиссии, дает ее членам обязательные для исполнения поручения.
Оплата труда ревизоров. Размер оплаты труда членов ревизионной комиссии устанавливается общим собранием. Кроме того, по решению общего собрания в качестве вознаграждения за участие в работе ревизионной комиссии помимо оплаты могут предоставляться льготы и преимущества при распределении дивидендов.
Виды проверок и порядок принятия по ним заключений. По срокам проведения различают проверки плановые (регулярные) и внеплановые (чрезвычайные). Плановые проверки не могут быть менее одного раза в год, внеплановые осуществляются по мере необходимости. Инициаторами внеплановых проверок могут быть сама ревизионная комиссия, общее собрание акционеров, совет директоров или акционер (акционеры), владеющий в совокупности не менее чем 10% голосующих акций общества.
Решения принимаются простым большинством голосов. Акты проверки должны быть подписаны всеми членами комиссии, участвовавшими в соответствующих ревизиях. Член комиссии имеет право на особое мнение, которое он в письменном виде может представить общему собранию акционеров.
После проверки комиссия обязана довести ее результаты до сведения общего собрания. С ними прежде всего знакомятся совет директоров и генеральный директор. Вместе с отчетом (актом ревизии) ревизионная комиссия вправе представить свои предложения по улучшению финансово-хозяйственной деятельности общества, устранению выявленных ревизией недостатков, а также заключение о соответствии представленных на утверждение годового баланса и отчета о прибылях и убытках действительному состоянию дел в акционерном обществе.
Компетенция ревизионной комиссии. Члены ревизионной комиссии вправе знакомиться со всеми необходимыми документами и материалами, включая бухгалтерские, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью общества. В случае необходимости комиссия может потребовать личных разъяснений от любого должностного лица. Работники общества должны своевременно обеспечивать ревизионную комиссию всей необходимой информацией.
Ревизионная комиссия вправе требовать созыва совета директоров и внеочередного общего собрания акционеров.
Предметом проверки являются: соблюдение обществом законодательства, корпоративных нормативных и других актов, регулирующих ее деятельность, постановка банковского контроля, кредитные, расчетные, валютные и другие операции, проведенные обществом в течение отчетного периода (сплошной или выборочной проверкой), состояние кассы и наличие имущества.
Для независимой проверки ревизионная комиссия вправе (если общество не обязано публиковать свою отчетность) привлекать на договорной основе экспертов и аудиторские фирмы. Если привлечение независимых аудиторов не является обязательным (ЗАО), то ревизионная комиссия берет на себя составление заключения по годовому отчету и балансу. В этих случаях годовой баланс не может быть утвержден без ее заключения.
Члены ревизионной комиссии обязаны не разглашать коммерческую тайну или конфиденциальную информацию об обществе, ставшую им известной в ходе проверок и ревизий.
Ревизии и проверки не должны нарушать нормальную деятельность предприятия.
Протоколы ревизионной комиссии. Результаты проверок и все решения, а также ход заседаний отражаются в протоколах ревизионной комиссии. Протокол должен быть подписан ее председателем и членами. Ведение протоколов заседания производится одним из членов ревизионной комиссии по поручению председателя. Председатель же несет персональную ответственность за фактическую достоверность протокола заседания.
Протоколы заседаний ревизионной комиссии хранятся в порядке, предусмотренном для хранения документации корпорации.
Ревизионная комиссия на основании письменного запроса акционера или группы акционеров может своим решением предоставить возможность ознакомиться с протоколами своих заседаний.
Ответственность членов ревизионной комиссии. Ущерб, причиненный членами ревизионной комиссии, ошибками, допущенными в процессе осуществления контрольной деятельности, а также в результате разглашения конфиденциальной информации, должен быть возмещен виновными лицами.
Общее собрание может освободить члена ревизионной комиссии от должности до истечения срока его полномочий, если в его действиях будет усмотрена недобросовестность. Под недобросовестностью действий понимается грубое нарушение членом комиссии своих должностных обязанностей, совершение действий, создающих опасность причинения вреда или причинивших ущерб обществу либо повлекших иные неблагоприятные последствия. Они могут выражаться:
а) в уничтожении, повреждении или фальсификации важных для общества документов и материалов, в том числе и бухгалтерских документов;
б) в сокрытии обнаруженных злоупотреблений должностных лиц или работников либо в содействии этим злоупотреблениям;
в) в сознательном введении в заблуждение должностных лиц, работников или акционеров по вопросам деятельности общества;
г) в попытке помешать законным действиям работников общества в исполнении ими своих служебных обязанностей, оказании давления на должностных лиц и работников общества;
д) в уничтожении, порче, отчуждении в собственных интересах какой-либо части имущества общества и т.п.
Аудит
Согласно п. 5 ст. 103 ГК РФ на открытое акционерное общество возлагается обязанность публиковать для всеобщего сведения документы финансовой отчетности, составленные на основе проверки профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или его участниками. Аудитора общества утверждает общее собрание (ст. 86 Закона об АО).
Аудиторы должны знать стандарты учета и отчетности и использовать их при проведении проверок на предмет того, как ведется финансовый, налоговый и производственный учет на предприятии. Хотя стандарты учета и отчетности и не закреплены в каком-либо нормативном акте, они все же существуют как набор или "кодекс" норм профессиональной этики и деловых обыкновений.
Аудиторские проверки проводятся независимыми от корпорации людьми. Целью аудита является установление достоверности бухгалтерского отчета корпораций и соответствия совершенных ими финансовых и хозяйственных операций нормативным актам.
От проверок, осуществляемых ревизионной комиссией, аудит принципиально отличается, во-первых, самостоятельностью в выборе форм и методов аудиторской проверки, во-вторых, независимостью от любой третьей стороны, собственника, в-третьих, возможностью организовать проверку на коммерческой основе (размер вознаграждения аудиторам определяет совет директоров).
Проверяемая корпорация имеет право получать от аудитора исчерпывающую информацию о требованиях законодательства, касающихся проведения аудиторской проверки, о правах и обязанностях сторон, а после ознакомления с заключением аудитора - о нормативных актах, на которых основываются его замечания и выводы. Не случайно к аттестации на право осуществления аудиторской деятельности допускаются только лица, имеющие экономическое или юридическое образование.
Заключение аудитора - это документ, имеющий юридическое значение для всех юридических и физических лиц, органов государственной власти, он также обязателен для всех заинтересованных лиц. Корпорация вносит на его основании изменения в бухгалтерскую отчетность до подачи ее органам налоговой инспекции и другим государственным органам для опубликования. Заключение можно оспорить в суде, и если суд установит в нем неточности и ошибки, то корпорации должны быть возмещены все убытки, связанные с неквалифицированным аудиторским заключением.
Помимо аудиторской проверки аудиторы могут оказывать и иные услуги, в частности, по постановке, восстановлению и ведению бухгалтерского учета, составлению деклараций о доходах, оценке активов и пассивов, консультированию в вопросах финансового, налогового, банковского и хозяйственного законодательства и др. Аудиторы могут проводить обучение по профилю своей деятельности.
Субъектами аудиторской деятельности являются как аудиторские фирмы, так и аудиторы, работающие самостоятельно, получившие лицензию и имеющие квалификационный аттестат. Аудиторские фирмы дополнительно должны быть зарегистрированы в качестве субъектов предпринимательской деятельности и включены в реестр аудиторов, который ведет комиссия по аудиторской деятельности.
На проведение аудита заключается договор в простой письменной форме, где необходимо указать на возможный риск, который несет аудитор, на наличие у него и использование им специальных знаний. Если же аудитор оказывает отдельные услуги, то внесение этих условий в договор не является обязательным. Существенными условиями договора является также цена за выполнение работы. Аудитор обязан своевременно предупредить контрагента о возможном превышении по необходимости цены договора. В этом случае корпорация вправе отказаться от договора, возместив аудитору понесенные расходы. Если аудитор не предупредил об этом, то он обязан провести аудиторскую проверку, не требуя дополнительной оплаты.
Не разрешается проводить аудиторскую проверку, если аудитор оказывал корпорации какие-либо финансовые услуги. Не должны практиковаться длительные постоянные договоры на проведение финансовых услуг и аудиторских проверок. Для этой цели лучше привлекать специализированные бухгалтерские, аналитико-экономические, юридические, а не аудиторские фирмы*(73).
Если оказывается, что заключение составлено ошибочно, неточно или с нарушением законодательства, то аудитор несет юридическую ответственность. Прежде всего, он должен возместить в полном размере понесенные корпорацией убытки, расходы по перепроверке, а также заплатить штраф.
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 399; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!