СОСТАВ ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ СВЕДЕНИЙ (ОТЧЕТНОСТИ)
ДЛЯ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА В ПФР
(ФОРМЫ СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-4)
ЗА ПЕРИОДЫ 2010 Г., 2011 Г. И 2012 Г.
Сведения на застрахованных лиц представляются по специальным формам. Начиная с отчетности за 2010 г. применяются формы, утвержденные Постановлением Правления ПФР от 07.07.2010 N 166п, внесшим изменения в Постановление N 192п. К ним относятся (п. п. 1, 68 - 72 Инструкции N 192п):
1) форма СЗВ-6-2 "Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц". В реестре нужно отразить данные на тех работников, на которых за отчетный период не заполняется форма СЗВ-6-1 (п. 72 Инструкции N 192п).
Реестр СЗВ-6-2 должен иметь не более 200 строк (п. п. 6, 72 Инструкции N 192п). Если вам надо представить указанную форму на большее количество застрахованных лиц, следует сформировать второй реестр. Указанное правило введено Постановлением Правления ПФР от 24.03.2011 N 59п и вступило в силу 7 июня 2011 г. (п. 12 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763). Ранее требования к реестру СЗВ-6-2 были другими: в нем допускалось не более 32 000 строк (п. 72 Инструкции N 192п). Нумерация в реестре СЗВ-6-2 должна быть сквозной в пределах пачки документов этого вида (абз. 9 п. 11 Инструкции N 192п).
Обратите внимание!
Начиная с отчетности за I квартал 2012 г. при заполнении формы СЗВ-6-2 нужно учитывать изменения и уточнения, внесенные в Инструкцию N 192п Постановлением N 66п (пп. 20, 21 п. 3 Постановления N 66п, Информация ПФР от 29.03.2012 "Об изменениях в представлении отчетности по персонифицированному учету за отчетные периоды с 1-го квартала 2012 года"). С ними вы можете ознакомиться ниже в настоящем разделе;
|
|
|
2) форма СЗВ-6-1 "Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица", заполняемая на каждого работника, который в отчетном периоде (п. 71 Инструкции N 192п):
- находился в отпуске без сохранения заработной платы или на больничном <4>, либо
- работал в особых (также в особых территориальных) условиях труда <4>, либо
- имеет право на назначение досрочной пенсии <4>.
--------------------------------
<4> См. Классификатор параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, который приведен в Приложении 1 к Инструкции N 192п ("Территориальные условия", "Особые условия труда", "Выслуга лет" и т.д.).
Обратите внимание!
Начиная с отчетности за I квартал 2012 г. при заполнении формы СЗВ-6-1 нужно учитывать изменения и уточнения, внесенные в Инструкцию N 192п Постановлением N 66п (пп. 18, 19 п. 3 Постановления N 66п, Информация ПФР от 29.03.2012 "Об изменениях в представлении отчетности по персонифицированному учету за отчетные периоды с 1-го квартала 2012 года"). С ними вы можете ознакомиться ниже в настоящем разделе;
|
|
|
3) форма АДВ-6-3 "Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР" (п. 70 Инструкции N 192п). Указанная форма представляет собой опись на пачку документов по форме СЗВ-6-1.
Обратите внимание!
Начиная с отчетности за I квартал 2012 г. при заполнении формы АДВ-6-3 нужно учитывать изменения и уточнения, внесенные в Инструкцию N 192п Постановлением N 66п (пп. 16 п. 3 Постановления N 66п, Информация ПФР от 29.03.2012 "Об изменениях в представлении отчетности по персонифицированному учету за отчетные периоды с 1-го квартала 2012 года"). С ними вы можете ознакомиться ниже в настоящем разделе.
Отметим, что опись АДВ-6-3 не нужно заполнять на документ (пачку документов) по форме СЗВ-6-2. Это подтверждается Перечнем реквизитов и правилами их заполнения, приведенными в п. 70 Инструкции N 192п. Такие же разъяснения дают чиновники ПФР в СМИ. В то же время, как показывает практика, некоторые территориальные отделения ПФР требуют составлять опись АДВ-6-3 и на форму СЗВ-6-2. Во избежание спорных ситуаций с работниками Фонда рекомендуем уточнить их мнение по данному вопросу или включить в опись АДВ-6-3 название реестра;
|
|
|
4) форма АДВ-6-2 "Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР". Данная форма сопровождает пачки документов отчетности СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-3 (п. п. 68, 69 Инструкции N 192п).
В данной форме нужно отдельно указывать суммы дополнительно начисленных и уплаченных страховых взносов (п. 69 Инструкции N 192п). Отметим, что графа для отражения доуплаченных взносов добавлена в форму АДВ-6-2 Постановлением Правления ПФР от 24.03.2011 N 59п. Указанное Постановление применяется с 7 июня 2011 г.
Обратите внимание!
Начиная с отчетности за I квартал 2012 г. при заполнении формы АДВ-6-2 нужно учитывать изменения и уточнения, внесенные в Инструкцию N 192п Постановлением N 66п (пп. 15 п. 3 Постановления N 66п, Информация ПФР от 29.03.2012 "Об изменениях в представлении отчетности по персонифицированному учету за отчетные периоды с 1-го квартала 2012 года"). С ними вы можете ознакомиться ниже в настоящем разделе;
5) форма СЗВ-6-3 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица".
|
|
|
Указанную форму нужно представлять в ПФР только один раз в год - по его итогам. Форма заполняется отдельно на каждое застрахованное лицо. Это следует из п. п. 73, 74 Инструкции N 192п.
Обратите внимание!
Начиная с отчетности за 2012 г. при заполнении формы СЗВ-6-3 нужно учитывать изменения и уточнения, внесенные в Инструкцию N 192п Постановлением N 66п (пп. 22, 23 п. 3 Постановления N 66п, Информация ПФР от 29.03.2012 "Об изменениях в представлении отчетности по персонифицированному учету за отчетные периоды с 1-го квартала 2012 года"). С ними вы можете ознакомиться ниже в настоящем разделе;
6) форма АДВ-6-4 "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица".
Эта опись составляется на пачку документов по форме СЗВ-6-3. Соответственно, представлять в Фонд ее нужно также один раз в год по его окончанию (п. 73 Инструкции N 192п).
Обратите внимание!
Начиная с отчетности за 2012 г. при заполнении формы АДВ-6-4 нужно учитывать изменения и уточнения, внесенные в Инструкцию N 192п Постановлением N 66п (пп. 24 п. 3 Постановления N 66п, Информация ПФР от 29.03.2012 "Об изменениях в представлении отчетности по персонифицированному учету за отчетные периоды с 1-го квартала 2012 года"). С ними вы можете ознакомиться ниже в настоящем разделе.
Постановлением N 66п внесены многочисленные дополнения и уточнения в Инструкцию N 192п в части заполнения форм персонифицированного учета. При этом сами формы, которые должны представлять страхователи, не изменились. Применять Постановление N 66н следует начиная с отчетности за I квартал 2012 г. (Информация ПФР от 29.03.2012 "Об изменениях в представлении отчетности по персонифицированному учету за отчетные периоды с 1-го квартала 2012 года").
Перечислим нововведения, которые касаются порядка заполнения и представления документов индивидуального учета страхователями, производящими выплаты в пользу физических лиц.
1. Установлены дополнительные коды для некоторых категорий застрахованных лиц (п. 3 Приложения N 3 к Постановлению N 66п).
2. Введены новые коды для обозначения периодов, которые не включаются в страховой стаж работника, но учитываются при расчете трудового стажа (п. 4 Приложения N 3 к Постановлению N 66п). Их нужно указывать в графе "исчисление страхового стажа: дополнительные сведения" формы СЗВ-6-1.
3. В формах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 нужно отражать только те суммы взносов, которые начислены с базы в пределах установленного лимита (пп. 18, 20 п. 3 Постановления N 66п).
С выплат, превышающих указанный лимит, страховые взносы на ОПС (абз. 9 ст. 3, п. 5 ст. 33, ст. 33.1 Закона N 167-ФЗ):
а) начисляются только на страховую часть пенсии по солидарной части тарифа - у страхователей, применяющих общие тарифы. Эта часть взносов не увеличивает пенсионные накопления застрахованных лиц, и в сведениях персонифицированного учета их указывать не нужно;
б) не начисляются - у страхователей, применяющих пониженные тарифы страховых взносов.
Примечание
В 2012 г. предельная величина базы для начисления страховых взносов составляла 512 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 24.11.2011 N 974).
Подробнее о предельном размере облагаемой базы вы можете узнать в разд. 3.4.2 "Предельная величина базы для начисления страховых взносов в ПФР и ФСС РФ".
4. Внесены уточнения в порядок заполнения и представления форм персонифицированного учета в случае выявления ошибок в ранее представленных сведениях (пп. 18 - 21, 23 п. 3 Постановления N 66п). В частности, уточнено, что в корректирующих формах нужно указывать тот код категории застрахованного лица, который был отражен в первичной отчетности. Кроме того, согласно новой редакции Инструкции N 192п корректирующие и изменяющие сведения нужно подавать одновременно с представлением исходных документов за период, в котором выявлены ошибки. Отметим, что чиновники ПФР и ранее предъявляли такое требование.
Примечание
Корректирующие формы представляются в том числе при внесении изменений по результатам выездной проверки. При этом, если при проверке вам доначислены страховые взносы за предшествующие отчетные периоды, в разделе "Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях" формы АДВ-6-2 нужно указать сумму доначислений, соответствующую отраженной в строке 120 Расчета по форме РСВ-1 ПФР (п. 6.3 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР, Письмо ПФР от 18.05.2011 N 08-26/5320).
В отношении корректировки данных о выплатах в пользу застрахованного лица, начисленных в предшествующих отчетных периодах, отметим следующее.
В сведения, поданные для целей персонифицированного учета, такая корректировка вносится после ее отражения в Расчете по форме РСВ-1 ПФР. Напомним, что данные о начислениях в пользу работников указываются в строке 110 Расчета. Если в предшествующем периоде (периодах) вы отразили их неправильно, это повлияет на сумму остатка страховых взносов, которая указывается в строке 150 Расчета по форме РСВ-1 ПФР. Следовательно, значения строк 110 и 150 Расчета начиная с периода, в котором допущена ошибка, будут либо завышены, либо занижены. А начиная со следующего календарного года некорректная сумма будет перенесена и в строку 100 Расчета (п. 6.1 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР, ч. 1 ст. 10 Закона N 212-ФЗ).
Как только вы представите в орган ПФР отчетность, отражающую внесенные корректировки, он проведет камеральную проверку. Только после завершения проверки вам следует составлять корректирующую форму СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2. В форме АДВ-6-2 вы укажете сумму корректировки, которая будет учтена в прошедшей камеральную проверку форме РСВ-1 ПФР (Письмо ПФР от 19.05.2011 N 08-26/5404).
Заметим также, что сумму начислений в пользу работников можно скорректировать как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Инструкция N 192п не дает разъяснений, как отразить корректировку в форме АДВ-6-2, если ранее сумма начислений была завышена. По нашему мнению, ее величину вам следует указать в графе (графах) "начислено" со знаком "минус". Рекомендуем уточнить этот вопрос в вашем территориальном отделении ПФР. При этом в отношении сумм доуплаченных взносов, отражаемых в данной форме, возможность их указания с отрицательным значением предусмотрена п. 69 Инструкции N 192п (пп. 14 п. 3 Постановления N 66п).
5. Внесено уточнение в порядок заполнения форм персонифицированного учета страхователями, производящими выплаты в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов.
Напомним, что указанные страхователи не начисляют страховые взносы на ОПС с выплат членам экипажей, произведенных по трудовым договорам (п. 9 ч. 1, ч. 3.3 ст. 58 Закона N 212-ФЗ).
В формах СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 следует указать суммы страховых взносов, соответствующих начисленным исходя из основного тарифа (пп. 19, 21 п. 3 Постановления N 66п). В то же время в графах "уплачено" следует отразить нулевые суммы.
6. Начиная с отчетности за периоды 2012 г. в формах АДВ-6-3, АДВ-6-2 и АДВ-6-4 суммовые показатели (т.е. выплаты в пользу физических лиц, а также начисленные и уплаченные взносы) нужно указывать в рублях и копейках (пп. 15, 16, 24 п. 3 Постановления N 66п).
Кроме того, Постановлением N 66п уточнено, что в форме АДВ-6-2 показатель, отражающий сумму дополнительно уплаченных страховых взносов, может принимать отрицательные значения (пп. 14 п. 3 Постановления N 66п).
7. Установлено, что формы СЗВ-6-3 и АДВ-6-4, которые страхователи представляют один раз в год по его итогам, нужно подавать в Фонд одновременно с формами СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 за расчетный период (пп. 22 п. 3 Постановления N 66п, п. 73 Инструкции N 192п).
8. Уточнен порядок формирования показателя "Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица" в форме СЗВ-6-3 (пп. 23 п. 3 Постановления N 66п). Он должен быть равен сумме выплат, отвечающих определению объекта обложения страховыми взносами (ч. 1, 2 ст. 7 Закона N 212-ФЗ), за вычетом следующих сумм:
- выплат (довольствия, обеспечения), которые страхователь произвел в соответствии с законодательством РФ в пользу военнослужащих, служащих органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы и других лиц, указанных в п. 14 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ;
- выплат в пользу временно пребывающих на территории РФ иностранных граждан и лиц без гражданства, которые не облагаются страховыми взносами в соответствии с Законом N 167-ФЗ (п. 15 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).
Напомним, что выплаты указанным лицам облагаются страховыми взносами начиная с 2012 г. в случаях, указанных в п. 2 ст. 22.1 Закона N 167-ФЗ (п. 6 ст. 3, ч. 1 ст. 9 Закона N 379-ФЗ). В остальных случаях выплаты иностранным гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим на территории РФ, взносами на ОПС не облагаются. Поэтому в сведениях персонифицированного учета их отражать не нужно;
- выплат (денежного содержания) прокурорам, следователям, судьям федеральных судов и мировым судьям (п. 1 ч. 3 ст. 9 Закона N 212-ФЗ);
- выплат учащимся средних и высших профессиональных заведений за осуществление деятельности по трудовым и гражданско-правовым договорам в студенческих отрядах, включенных в реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой (п. 1 ч. 3 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).
При этом суммы выплат в пользу застрахованных лиц отражаются в указанной графе полностью, в том числе в части, превышающей предельную величину базы для начисления взносов (Письмо ПФР от 29.11.2012 N 08-18/18527).
9. Внесены дополнения в требования по формированию пачек документов персонифицированного учета. С ними вы можете ознакомиться в разд. 9.2.2.1 "Как формировать пачки сведений персонифицированного учета (отчетности) для представления в ПФР в 2010 - 2012 гг.".
С примерами заполнения форм персонифицированного учета за 2012 г. вы можете ознакомиться в приложении 5 к настоящей главе, а за более ранние периоды - в Архиве налоговой отчетности.
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 259; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!