КАК ПОЛУЧИТЬ СНИЛС И ОФОРМИТЬ
ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО ДЛЯ РАБОТНИКА
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования - это документ, который содержит страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), дату регистрации в качестве застрахованного лица и анкетные данные указанного лица, перечисленные в пп. 2 - 5 п. 2 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Данные страхового свидетельства необходимы каждому страхователю, поскольку эта информация используется при подаче в Пенсионный фонд РФ сведений о застрахованных лицах. Поэтому физические лица при поступлении на работу или заключении гражданско-правовых договоров обязаны предъявить работодателю свое страховое свидетельство (абз. 4 ч. 1 ст. 65 ТК РФ, п. 3 ст. 9 Закона N 27-ФЗ) <1>.
--------------------------------
<1> При приеме сотрудника на работу (заключении с ним гражданско-правового договора) лучше сделать ксерокопию его страхового свидетельства. В частности, она может понадобиться при оформлении дубликата свидетельства в случае его утраты.
В то же время в определенных ситуациях оформить страховое свидетельство для физического лица придется страхователю.
Во-первых, сделать это нужно, если работник впервые заключает трудовой (гражданско-правовой) договор, не зарегистрирован в Пенсионном фонде РФ и не имеет страхового свидетельства (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, п. 2 ст. 7, абз. 3 п. 1 ст. 9 Закона N 27-ФЗ).
|
|
|
Во-вторых, при утрате работником страхового свидетельства и необходимости его восстановления (абз. 2 п. 5 ст. 7, абз. 5 п. 1 ст. 9 Закона N 27-ФЗ).
В-третьих, при изменении данных работника и необходимости замены страхового свидетельства (п. 4 ст. 7, абз. 6 п. 1 ст. 9 Закона N 27-ФЗ).
Рассмотрим подробнее действия страхователя в таких ситуациях.
ОФОРМЛЯЕМ НОВОЕ ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО
Новое страховое свидетельство вы оформляете на тех работников, которые еще не зарегистрированы в Пенсионном фонде РФ. Поэтому фактически вы участвуете в их регистрации в качестве застрахованных лиц.
Процедура регистрации и получения страхового свидетельства установлена в разд. III Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н (далее - Инструкция N 987н).
Чтобы впервые оформить страховое свидетельство для работника, страхователь должен подать в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ документы, указанные в п. 3 ст. 9 Закона N 27-ФЗ, п. п. 9, 10 Инструкции N 987н. Это:
- заявление в произвольной форме от работника о выдаче свидетельства (п. 3 ст. 9 Закона N 27-ФЗ);
|
|
|
См. образец заполнения заявления о выдаче работнику свидетельства обязательного пенсионного страхования.
- анкета застрахованного лица (форма АДВ-1, утвержденная Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п) <2>;
- опись передаваемых документов (форма АДВ-6-1, утвержденная Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п).
--------------------------------
<2> Правила заполнения анкеты застрахованного лица подробно описаны в п. п. 18 - 19 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п (далее - Инструкция N 192п).
Эти документы вы должны передать в Пенсионный фонд РФ в течение двух недель с момента трудоустройства нового работника (п. 9 Инструкции N 987н). В свою очередь, территориальное отделение Фонда в трехнедельный срок с момента их получения обязано открыть физическому лицу индивидуальный лицевой счет, оформить страховое свидетельство и направить его страхователю вместе с сопроводительной ведомостью (п. п. 9 -13 Инструкции N 987н).
Страховое свидетельство вам следует выдать работнику в течение недели после его получения. Причем работник должен расписаться в сопроводительной ведомости (п. 14 Инструкции N 987н). А ведомость нужно переслать обратно в свое отделение Пенсионного фонда РФ в месячный срок (п. 17 Инструкции N 987н).
|
|
|
ВОССТАНАВЛИВАЕМ ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО
Если страховое свидетельство работник утратил или оно стало непригодно для использования, он вправе подать работодателю заявление о выдаче дубликата (п. 5 ст. 7 Закона N 27-ФЗ, пп. "б" п. 26 Инструкции N 987н). Заявление заполняется по форме АДВ-3, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п. А вы в течение двух недель должны отправить это заявление в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ (п. 27 Инструкции N 987н).
Порядок заполнения такого заявления содержится в Инструкции N 192п. В заявлении необходимо указать номер прежнего страхового свидетельства (это номер индивидуального лицевого счета). Более того, к заявлению надо приложить документы, которые такой номер подтверждают (абз. 2 п. 5 ст. 7 Закона N 27-ФЗ). Если у вас или у работника сохранилась ксерокопия свидетельства, то проблем не будет. А как быть в случае, когда такой копии нет? Тогда заявление придется отправить без нее. Работники Фонда сверят указанный номер свидетельства с анкетными данными по базе. Если эти данные одинаковы, то дополнительно подтверждать их нет необходимости.
|
|
|
Заявление вы отправляете в Пенсионный фонд РФ вместе с описью документов (форма АДВ-6-1). В течение одного месяца территориальное отделение Фонда принимает решение о выдаче дубликата свидетельства и направляет такой дубликат страхователю. Имейте в виду, что вы обязаны выдать свидетельство работнику на руки не позднее недели со дня его получения. Кроме того, работник должен расписаться в получении свидетельства в сопроводительной ведомости (п. п. 14, 28 Инструкции N 987н).
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 240; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!