ПРОИЗВОДИМ ОБМЕН ПЕНСИОННОГО СТРАХОВОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА
Если у работника изменились личные данные, он обращается к страхователю с заявлением об обмене страхового свидетельства.
Обмен свидетельства производится при изменении имени, фамилии, отчества, даты и места рождения, пола. При этом страхователь должен проверить документы, подтверждающие изменение этих данных (пп. 2 - 5 п. 2 ст. 6, п. 4 ст. 7, абз. 6 п. 1, абз. 3 п. 2 ст. 9 Закона N 27-ФЗ, пп. "а" п. 26 Инструкции N 987н).
Итак, для обмена свидетельства работник должен заполнить заявление по форме АДВ-2, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п <3>. А работодатель в течение двух недель направляет это заявление в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ вместе с описью передаваемых документов (форма АДВ-6-1).
--------------------------------
<3> Подробно правила заполнения заявления отражены в Инструкции N 192п.
Отделение Фонда в течение месяца принимает решение об обмене свидетельства и направляет его страхователю. Страхователь, в свою очередь, выдает новое свидетельство работнику в недельный срок со дня его получения. О получении свидетельства работник расписывается в сопроводительной ведомости (п. п. 14, 28 Инструкции N 987н).
ОТЧЕТНОСТЬ В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РФ
ДЛЯ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА ЗА ПЕРИОДЫ 2010 - 2013 ГГ.,
ЕСЛИ ПЕНСИОННЫЕ ВЗНОСЫ ЗА ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ
ПЛАТИТ СТРАХОВАТЕЛЬ-РАБОТОДАТЕЛЬ.
СРОКИ ПОДАЧИ СВЕДЕНИЙ
|
|
|
Организации, индивидуальные предприниматели, адвокаты, учредившие адвокатский кабинет, частные нотариусы и другие самозанятые лица, у которых есть наемные работники, обязаны отчитываться перед Пенсионным фондом РФ в целях персонифицированного учета застрахованных лиц (ст. 11, абз. 2 ч. 2 ст. 15 Закона N 27-ФЗ).
За отчетные (расчетные) периоды 2010 - 2013 гг. страхователи, которые уплачивают пенсионные взносы за своих работников, по каждому из них подают в ПФР сведения персонифицированного учета по формам, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п.
За периоды 2013 г. страхователи отчитываются по следующим формам:
- форма СЗВ-6-4 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица";
- форма АДВ-6-5 "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица";
- форма АДВ-6-2 "Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР".
Примечание
В таком составе сведения персонифицированного учета страхователи представляют начиная с отчетности за I квартал 2013 г. (Постановления Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п, от 28.01.2013 N 17п, Информационное сообщение ПФР от 21.02.2013). Подробнее о порядке их заполнения вы можете узнать в разд. 9.2.1 "Состав и порядок заполнения представляемых сведений (отчетности) для персонифицированного учета в ПФР (формы СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2) за периоды 2013 г.".
|
|
|
Для представления сведений за периоды 2011 - 2013 гг. установлены четыре отчетных периода: I квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год (абз. 13 ст. 1 Закона N 27-ФЗ). При этом сведения индивидуального персонифицированного учета представляются в органы ПФР ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Сведения направляются в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ, где вы состоите на учете. В случае смены места нахождения сведения нужно представлять в отделение ПФР, в котором вы зарегистрированы на момент представления отчетности. Такой вывод следует из п. 1 ст. ст. 11 Закона N 27-ФЗ и подтверждается судебной практикой (см., например, Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 13.01.2012 N А79-2048/2011).
Отметим, что, если вы не представите в органы ПФР сведения индивидуального персонифицированного учета, это может инициировать выездную проверку (Приложение к Письму ПФР N ТМ-30-24/13848, ФСС РФ N 02-03-08/13-2872 от 21.12.2010).
|
|
|
Примечание
Подробнее о том, по каким признакам контролирующие органы отбирают страхователей для проведения выездных проверок, вы можете узнать в разд. 1.3.2 "Критерии отбора страхователей для включения в план проведения совместных выездных проверок органами ПФР и ФСС РФ".
При этом информация об уплаченных взносах представляется согласно данным бухгалтерского учета, а о страховом стаже физических лиц - на основании документов кадрового учета (п. 1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, абз. 3, 4 п. 30 Инструкции N 987н).
Представление сведений персонифицированного учета органы ПФР вправе проконтролировать при проведении у вас выездной проверки по уплате пенсионных взносов (ч. 7 ст. 35 Закона N 212-ФЗ).
Примечание
Об ответственности за непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления персонифицированного учета, а также за подачу неполных и (или) недостоверных сведений вы можете узнать в разд. 9.5 "Ответственность в сфере персонифицированного учета по правилам, действовавшим до 2014 г.".
|
|
|
Обращаем внимание на то, что согласно ст. 15 Закона N 27-ФЗ страхователь обязан предоставить каждому застрахованному лицу копию сведений, направленных в орган ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета.
Сделать это надо одновременно с подачей сведений в ПФР. В случае если работник увольняется либо прекращается действие гражданско-правового договора, эти сведения должны быть выданы ему в день увольнения (прекращения действия договора) (пп. "г" п. 67 Инструкции N 987н). Подтверждением такой передачи является подпись застрахованного лица о получении. Если же сотрудник выходит на пенсию, то сведения персонифицированного учета предоставляются ему в течение 10 дней со дня подачи заявления о выходе на пенсию. Такой порядок установлен п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ.
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 235; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!