ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ
ПО ПОСРЕДНИЧЕСКИМ ДОГОВОРАМ (ПО ДОГОВОРАМ КОМИССИИ,
АГЕНТИРОВАНИЯ, ПОРУЧЕНИЯ, ТРАНСПОРТНОЙ ЭКСПЕДИЦИИ)
Порядок и своевременность направления документов сторонами посреднической сделки важны не только для контроля за ходом исполнения условий договора, но и для отражения осуществляемых операций в бухгалтерском и налоговом учете контрагентов. Рассмотрим подробнее этапы этого документооборота.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ
ПО ПОСРЕДНИЧЕСКИМ ДОГОВОРАМ
Первичные учетные документы должны соответствовать требованиям ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", который вступил в силу с 1 января 2013 г. (ст. 32 данного Закона).
Примечание
Первичные учетные документы, составленные до 1 января 2013 г., должны соответствовать требованиям ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Так, если форма документа содержалась в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, то именно их и следовало применять (ч. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ).
Об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов с 01.01.2013 см. комментарий.
Для оформления передачи имущества от заказчика посреднику и наоборот вы можете воспользоваться типовыми формами товаросопроводительных документов, например:
|
|
|
- товарной накладной (унифицированная форма N ТОРГ-12, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132);
- накладной на отпуск материалов на сторону (форма N М-15, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а);
- товарно-транспортной накладной (форма N 1-Т, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78) и т.д.
Вы также можете применять формы первичных документов, предусмотренные п. 1.4 Постановления Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. К ним относятся:
- перечень товаров, принятых на комиссию (форма N КОМИС-1);
- перечень принятых на комиссию транспортных средств (автомобилей, мотоциклов) и номерных узлов (агрегатов) (форма N КОМИС-1а);
- товарный ярлык (форма N КОМИС-2);
- акт об уценке (форма N КОМИС-3);
- справка о продаже товаров, принятых на комиссию (форма N КОМИС-4);
- акт о снятии товара с продажи (форма N КОМИС-5);
- карточка учета товаров и расчетов по договорам комиссии (форма N КОМИС-6);
- ведомость учета платежей, полученных за хранение непроданных товаров (форма N КОМИС-7);
- журнал учета приема на комиссию и продажи транспортных средств (автомобилей, мотоциклов) и номерных узлов (агрегатов) (форма N КОМИС-8).
Таким образом, для документального оформления операций по посредническим договорам вам необходимо определить, какие формы первичных документов вы будете применять (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ): перечисленные выше типовые или (и) формы документов, разработанные вами самостоятельно с учетом требований ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
|
|
|
ОТЧЕТ ПОСРЕДНИКА
Если отношения сторон возникли на основании договора комиссии, то посредник после исполнения договорных обязательств обязан представить заказчику отчет (ст. 999 ГК РФ).
Посредник, действующий на основании агентского договора, представляет заказчику отчеты и документы, подтверждающие понесенные посредником расходы, в порядке и сроки, предусмотренные договором. Если же договор не содержит таких условий, отчеты представляются посредником по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора (ст. 1008 ГК РФ).
Отчеты комиссионера (агента) считаются принятыми заказчиком при условии, что последний не сообщил о своих возражениях по отчету в течение 30 дней со дня его получения, если соглашением сторон не установлен иной срок (ст. 999, п. 3 ст. 1008 ГК РФ).
Посредник, осуществляющий деятельность на основании договора поручения, должен представить отчет только в том случае, если это требуется по условиям договора или характеру поручения (ст. 974 ГК РФ). В частности, по нашему мнению, исходя из характера поручения необходимо представлять отчет, если поверенный понес расходы, подлежащие возмещению.
|
|
|
Заметим, что срок, в течение которого посредник обязан представить заказчику отчет, законодательством не установлен.
Рекомендуем такой срок закрепить в условиях договора. Например, срок может быть установлен как конкретный день или период времени, в течение которого отчет должен быть передан заказчику после наступления определенного события (окончания отчетного периода, исполнения обязательств посредника). При этом не следует забывать, что для своевременного отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете (как заказчика, так и посредника) стороны договора должны ежемесячно обмениваться сведениями о ходе исполнения посредником поручения заказчика.
Форму отчета посредника вы можете закрепить в договоре. Если из договора следует, что отчет носит характер первичного учетного документа, в котором отражаются необходимые сведения о хозяйственных операциях, то он должен соответствовать требованиям ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
|
|
|
См. образец заполнения отчета агента об исполнении агентского поручения.
При несоблюдении данных требований заказчику могут отказать в вычете НДС по посредническим услугам. Об этом свидетельствует судебная практика (Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 19.09.2011 N А45-18674/2010, от 18.05.2009 N Ф04-2921/2009(6365-А67-25)).
Правоприменительную практику по вопросу о том, можно ли принять к вычету НДС, если отчет агента не соответствует требованиям, предъявляемым к первичным документам, см. в Энциклопедии спорных ситуаций по НДС.
Если же отчеты лишь уведомляют о ходе выполнения поручения, необходимо также составить акт сдачи-приемки услуг.
АКТ СДАЧИ-ПРИЕМКИ
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 195; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!