Учет численности работников, отработанного времени и выработки
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.
Таблица 7
Перечень форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты
Основанием для начисления заработной платы служат:
• Штатное расписание (форма № Т-3) – утверждается директором, содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации;
• Табель чета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) и Табель г/чета рабочего времени (форма № Т-13) – применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию;
|
|
|
• Положение об оплате труда, в котором должны быть прописаны все формы оплаты труда и материального поощрения, используемые на предприятии, случаи выплат надбавок, материальной помощи и т. д.;
• Положение о премировании, в котором должны быть отражены виды и источники выплат премий, которые носят систематический характер. Премирование может осуществляться за счет себестоимости и за счет чистой прибыли. Положение о премировании должно содержать перечень производственных показателей, за достижение которых может быть выплачена премия, источников, за счет которых могут выплачиваться разовые выплаты и т. д.
Учет выработки рабочих в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяют различные формы первичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ и др.). Выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин: характера производства, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами.
|
|
|
Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты (показатели):
• место работы (цех, участок, отделение);
• время работы (дата);
• наименование и разряд работы (операции);
• количество и качество работы;
• фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих;
• нормы времени и расценки за единицу работы;
• сумма заработной платы рабочих;
• шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата;
• количество нормо-часов по выполненной работе.
Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.
Учет оплаты труда
Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Согласно ИГТПС:
По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:
– оплаты труда, причитающиеся работникам, – в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;
|
|
|
– оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, – в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
– начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм – в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению »;
– начисленных доходов от участия в капитале организации и т. п. – в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т. п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.
Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» корреспондирует со счетами:
Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за не явки получателей) суммы отражаются:
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
|
|
|
Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам».
Сальдо счета 70, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам. Операции по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующими бухгалтерскими записями:
Дебет 20 «Основное производство»
– оплата труда производственных рабочих;
Дебет 23 «Вспомогательные производства»
– оплата труда рабочих вспомогательных производств;
Дебет 25 «Общепроизводственные расходы»
– оплата труда цехового персонала;
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»
– оплата труда управленческого персонала организации;
Дебет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
– оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств;
Дебет других счетов издержек (28, 44, 45, 91, 97)
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
– на всю сумму начисленной оплаты труда.
Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают
Дебет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения внереализационных или операционных доходов, отражают:
Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»,
84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»,
86 «Целевое финансирование»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в ее имущество оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Ввиду неравномерности предоставления работникам в течение года отпусков, суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями для более точного определения себестоимости продукции, независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. Также организация может создавать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет. Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная зарплата работников, и в кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов».
По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:
Дебет 96 «Резервы предстоящих расходов»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Такой же записью оформляют начисление работникам вознаграждений за выслугу лет.
При натуральной форме оплаты труда, т. е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др., составляют следующие бухгалтерские записи:
Дебет 20 «Основное производство»,
23 «Вспомогательные производства»,
25 «Общепроизводственные расходы» и др.
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
– на сумму начисленной заработной платы;
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы»
– на сумму выданной продукции, товаров, материалов в натуре по ценам реализации, включая НДС и акцизный налог;
Дебет 90 «Продажи»,
91 «Прочие доходы и расходы»
Кредит 10 «Материалы»,
41 «Товары»,
43 «Готовая продукция»
– на производственную себестоимость готовой продукции, фактическую себестоимость товаров и материалов, выданных в порядке натуральной оплаты.
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 437; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!