Формы ведения текущего бухгалтерского учета
Напомним, что форма ведения текущего бухгалтерского учета – это способы регистрации фактов хозяйственной деятельности и их взаимосвязь. Форма учета определяется следующими признаками: количеством, структурой и внешним видом учетных регистров, связью между документами и регистрами, а также между регистрами и способом записи в них, т. е. использованием тех или иных технических средств. Следовательно, под формой бухгалтерского учета следует понимать совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.
Выбор формы бухгалтерского учета зависит от объема совершаемых хозяйственных операций; от отраслевой и технологической специфики деятельности организации; от степени автоматизации учетного процесса.
Различают следующие формы бухгалтерского учета:
• мемориально-ордерную;
• журнально-ордерную;
• автоматизированную;
• упрощенную.
Мемориально-ордерная форма учета
Мемориальный ордер представляет собой бухгалтерский документ, содержащий указание о необходимости записать хозяйственную операцию на соответствующие счета бухгалтерского учета. Проверенные и принятые к учету документы систематизируются по датам совершения операций и оформляются записями в мемориальных ордерах – накопительных ведомостях, которым присваивают постоянные номера. Записи (проводки) содержат дату, содержание хозяйственной операции, сумму, наименование дебетуемого и кредитуемого счетов. Каждый мемориальный ордер имеет свой порядковый номер и подписывается главным бухгалтером.
|
|
|
Мемориальные ордера составляются на основании первичных, сводных и накопительных документов и регистрируются в специальном журнале.
На основании проводок из мемориальных ордеров заполняется Главная книга, которая является регистром синтетического учета. Аналитический учет ведется на основании документов, приложенных к мемориальным ордерам, в специальных карточках. В конце каждого месяца составляются оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета, и производится взаимная сверка итогов.
Итоги оборотов по дебету и кредиту всех синтетических счетов, а также итог регистрационного журнала, должны быть равны между собой.
Мемориально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета применяется в небольших организациях с ограниченным количеством хозяйственных операций и имеет ряд недостатков:
• многократное повторение записей по одной и той же хозяйственной операции в различных регистрах бухгалтерского учета;
• отсутствие взаимосвязи между аналитическим и синтетическим учетом;
|
|
|
• отсутствие наглядной информации для целей проведения анализа деятельности организации.
Журнально-ордерная форма учета
Такая форма бухгалтерского учета характеризуется применением накопительных регистров – журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей.
В основу построения единой журнально-ордерной формы бухгалтерского учета положены следующие принципы:
• производство записей в журналах-ордерах в порядке регистрации операций только по кредиту счета, в корреспонденции с дебетуемыми счетами;
• совмещение, как правило, в единой системе записей синтетического и аналитического учета;
• применение объединенных журналов-ордеров по счетам, экономически связанным друг с другом;
• применение месячных журналов-ордеров.
Журнал-ордер представляет собой таблицу, построенную по шахматной форме, в которой учитываемая операция одной записью отражается сразу на двух взаимосвязанных счетах – дебетуемом и кредитуемом. Для каждого синтетического счета (или группы счетов) открывается отдельный журнал-ордер, имеющий свой номер.
Хозяйственные операции отражаются в журналах-ордерах в хронологическом порядке на основании первичных документов в разрезе показателей, необходимых для руководства и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, по кредитовому признаку, то есть по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетуемыми счетами.
|
|
|
Месячные итоги каждого журнала-ордера показывают общую сумму кредитового оборота счета, операции которого учитываются в журнале, и суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним счета. Сверка правильности ведения записей в журнале-ордере происходит путем сравнения итогов по дебетуемым счетам с общим итогом по кредиту счета.
Журналы-ордера, в которых наряду с записями по кредиту определенных синтетических счетов ведется и аналитический учет, содержат два раздела: один – для записи операций по кредиту счета (собственно журнал-ордер), другой – для отражения показателей аналитического учета. В качестве обособленных аналитических регистров сохраняются лишь инвентарные карточки или книги учета объектов основных средств, сортовые сальдовые ведомости по учету материалов, сортовые (сальдовые или оборотные) ведомости по учету готовых изделий.
Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, которая составляется по дебетовому признаку. Кредитовый оборот по счету переносится из соответствующего журнала, а обороты по дебету – из других журналов-ордеров по корреспондирующим счетам. Таким образом, в Главной книге расшифровывается дебетовый оборот счетов первого порядка. На каждый счет отводится один или два листа. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны.
|
|
|
Главная книга открывается на год, на ее основании составляется сальдовый баланс.
После записи в Главную книгу итогов журналов-ордеров никакие исправления в них не допускаются. Необходимые уточнения оборотов оформляются справками бухгалтерии, приводятся в учетных регистрах на дополнительных строках и в графах, специально предназначенных для указанных целей. В этих случаях дополнительные записи заносятся в Главную книгу обособленно, на отдельной строке.
Изменение оборотов в текущем месяце по операциям, относящимся к прошлым периодам, отражается в журналах-ордерах отчетного месяца дополнительной записью (уменьшение оборотов – красным).
Достоинства данной формы учета по сравнению с другими формами следующие:
• взаимосвязь данных синтетического и аналитического учета;
• отсутствие необходимости многократного дублирования записей;
• наличие данных, позволяющих оценить эффективность работы организации.
Автоматизированная форма бухгалтерского учета подразумевает применение электронно-вычислительных машин, которые с помощью компьютерной программы обеспечивают ведение бухгалтерского учета в организациях. На данный момент разработано достаточно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в организациях. Бухгалтерские программы содержат, как правило, большой объем нормативно-справочной информации, включающей документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов, а также другие данные.
Они позволяют организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, а также работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных.
Автоматизированная форма учета дает возможность проводить большое число различных операций, в частности начисление заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции.
Основными достоинствами автоматизированной формы учета являются однократное введение первичной информации, быстрота обеспечения пользователей необходимой информацией за любой отрезок времени.
Автоматизированная форма бухгалтерского учета, строго говоря, не является самостоятельной, так как, либо основывается на регистрах бухгалтерского учета одной из вышерассмотренных форм, либо совмещает регистры различных форм.
Упрощенная форма бухгалтерского учета рекомендована малым предприятиям с простым технологическим процессом производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, имеющим незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более ста в месяц).
Упрощенный учет малым предприятием может вестись:
• в простой форме (без использования регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия);
• с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.
Простая форма учета применяется на предприятиях, где совершается незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц) и не осуществляется производство продукции и работ, связанное с большими затратами материальных ресурсов. Такая форма предполагает ведение учета всех операций путем их регистрации только в ьсниге учета фактов хозяйственной деятельности. Следует отметить, что помимо этой книги малое предприятие должно вести ведомость учета заработной платы (в ней учитываются расчеты по оплате труда с работниками, по налогу на доходы физических лиц с бюджетом).
Книга содержит все счета из рабочего плана счетов, утвержденного малым предприятием, и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них.
Вести книгу можно в виде ведомости, открывая ее на месяц (при необходимости используя вкладные листы для учета операций по счетам). Если книга открывается для учета операций в течение всего года, она должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице следует записать количество содержащихся в ней страниц, заверить запись подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета, а также оттиском печати малого предприятия.
Форма с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия может применяться предприятиями, осуществляющими производство продукции (работ, услуг), для учета финансово-хозяйственных операций.
При этом используются следующие регистры бухгалтерского учета, формы которых утверждены Приказом Минфина РФ от 21 декабря 1998 г. № 64н «О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства»*:
• ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (форма № В-1);
• ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям (форма № В-2);
• ведомость учета затрат на производство (форма № В-3);
• ведомость учета денежных средств и фондов (форма № В-4);
• ведомость учета расчетов и прочих операций (форма № В-5);
• ведомость учета реализации (форма № В-6 (оплата));
• ведомость учета расчетов и прочих операций (форма № В-6 (отгрузка));
• ведомость учета расчетов с поставщиками (форма № В-7);
• ведомость учета оплаты труда (форма № В-8);
• ведомость (шахматная) (форма № В-9).
"Применять рекомендации, утвержденные настоящим приказом, следует с учетом изменений, произошедших в нормативном правовом регулировании бухгалтерского учета. Обращайте внимание на статус нормативных правовых актов, упоминаемых в настоящем документе.
Каждая ведомость открывается записями остатков на начало месяца по соответствующим счетам. Затем на основании первичных документов в ведомостях фиксируются факты хозяйственной деятельности малого предприятия. Любая операция отражается одновременно в двух ведомостях: в одной – по дебету счета, в другой – по кредиту корреспондирующего счета. В обеих ведомостях в графе «Содержание операции» делается запись сути совершенной операции.
В конце месяца после подсчета итога оборотов и выведения остатков ведомости подписывают лица, производившие записи. Остатки средств в отдельных ведомостях необходимо сверять с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков и др.).
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 275; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!