Способы исправления в учетных записях
Правильность отражения хозяйственных операций в учетных регистрах обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.
Учетные регистры хранятся в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Ответственность за организацию хранения регистров несет руководитель организации (ст. 17 ФЗБУ). При хранении учетных регистров должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений.
Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается, при обнаружении в них ошибок они не могут приниматься к исполнению и должны быть составлены заново. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься только по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы.
При выявлении фактов неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета составляется справка об исправительных записях, которая фиксирует факт неправильного отражения хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета и обосновывает необходимость исправления. Такая справка должна соответствовать требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам и должна содержать следующие реквизиты:
• наименование документа (бухгалтерская справка);
• дату составления;
• содержание операции (подробное описание неправильно отраженной операции, содержание неверно произведенной записи, обоснование причин неверно произведенной записи и способа ее исправления на счетах бухгалтерского учета, содержание исправительной записи);
|
|
|
• количественные измерители (в денежном и натуральном измерении – при исправлении записей об операциях, связанных с движением товарно-материальных ценностей);
• наименование должностей лиц, ответственных за учет данной операции (главный бухгалтер, бухгалтер) и их личные подписи.
В зависимости от характера обнаруженной ошибки исправления в учетные регистры могут быть внесены одним из следующих способов:
• корректурным;
• способом дополнительных проводок;
• методом «красного сторно».
Корректурный способ применяется, если допущенная ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или обнаружена своевременно, что не отразилось на итогах бухгалтерских записей. Суть указанного способа состоит в следующем: ошибочная запись зачеркивается одной чертой таким образом, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, затем над исправленной записью или под ней (в зависимости от имеющегося свободного места) пишут правильный текст или сумму. При этом зачеркивается все число, если даже ошибка допущена только в одной цифре. Исправление ошибки оговаривается и подтверждается: в документах – подписями лиц, подписавших документ; в учетных регистрах – подписью лица, производящего исправление. Оговорку об исправлении делают на полях или в конце страницы, записывая в ней «исправлено» и правильный текст или сумму. Неоговоренные исправления в учетных регистрах не допускаются.
|
|
|
Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но приуменьшена сумма операции. Для исправления такой ошибки составляют дополнительную бухгалтерскую проводку с той же корреспонденцией счетов на сумму разницы между правильной суммой операции и суммой, отраженной предыдущей проводкой. При этом составляется бухгалтерская справка, на основании которой исправляется ошибка во всех регистрах.
Например, подотчетным лицам выдали из кассы 70 000 руб., а ошибочно записали 10 000 руб. В таком случае на разность между этими суммами (60 000 руб.) нужно составить дополнительную проводку.
Сторнировочный метод (метод «красного сторно») применяется в случаях, когда в учетных регистрах приведена неправильная корреспонденция счетов либо преувеличена сумма операции. Суть его состоит в том, что вначале ошибочная проводка повторяется в той же корреспонденции счетов, но запись производится красными чернилами (либо синими или черными, но в этом случае обводится сплошной линией). Эта проводка записывается красными чернилами также и в соответствующие учетные регистры. При подсчете итогов в учетных регистрах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итога. Тем самым неправильная запись аннулируется, снимается отрицательными числами. После этого составляется новая проводка с правильной корреспонденцией счетов и записывается в регистры обычными чернилами.
|
|
|
Метод «красное сторно» применяют не только для исправления ошибок, но и для корректировки данных по отдельным счетам.
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 284; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!