Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи учета успеваемости студента
Целью автоматизация учета успеваемости студентов в Хакасском техническом институте, является создание единой информационной сети, позволяющей эффективно хранить, обрабатывать, анализировать и использовать информацию по учету успеваемости студентов.
Автоматизируя процесс учета успеваемости студентов, также улучшит ряд значений показателя качества обработки информации, такие как:
· сократится время обработки и получения оперативных данных деканатом для принятия управленческих решений;
· повысится степень достоверности обрабатываемой информации;
· автоматическое создания ряда документов, сократит время загруженности работников деканата;
· повысится степень информированности студентов о своих результатах;
· сокращена степень противоречивости информации;
· решена проблема распределенности потребителей информации
Назначением реализации проекта «Автоматическая система контроля успеваемости студентов» или «АСКУС» может служить:
· автоматизация ввода оценок и результатов контрольных недель по текущей успеваемости учащихся с использованием экранных форм «Журнал успеваемости»;
· ведение журналов с условно-постоянной информацией в базе данных;
· автоматическое формирование отчетов по контрольным неделям;
· автоматизация ввода зачетов, формирование отчетной документации по зачетной неделе;
· автоматическое составление экзаменационных ведомостей, с последующей регистрацией результатов экзаменов;
|
|
|
· автоматическое создание отчетной документации по результатам сессии (зачеты, курсовые работы, экзамены);
· выдача справочной информации по успеваемости учащихся (по регламентированным запросам) студентам, преподавателям, работникам деканата;
· выдача справочной информации касающейся учебных планов преподавателям
· автоматическое хранение отчетной документации.
Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ
Источниками поступления оперативной и условно - постоянной информации «АСКУС» являются преподаватели и сотрудники деканата. Информация об успеваемости студентов может поступать и обновляться каждый рабочий день, по мере проведения учебных занятий. Сотрудники деканата в свою очередь должны информировать преподавателей о начале отчетной недели (контрольная неделя), также они должны поверять формирование другой отчетной документации, таких как различного рода ведомостей, т.е. периодичность поступления информации, является величиной переменной; т.к. сроки проведения контрольных и зачетной недель, а также сессии устанавливаются регламентом института. Информации о результатах экзаменов и зачетов должна поступать оперативно.
|
|
|
Таким образом, автоматизированный учет успеваемости студентов можно разделить на этапы (с начала учебного семестра):
1. Ввод оценок преподавателями по результатам учебных занятий, постоянное журналирование результатов учебной деятельности и посещаемости занятий.
2. Уведомление деканатом преподавателей и студентов о начале контрольной недели. Регистрация преподавателем результатов контрольной недели, автоматический подсчет пропущенных занятий. Формирование отчета результатов промежуточного контроля по отдельным группам. Вывода на экран и/или печать отчетной документации сотрудниками деканата. Данный этап может повторится несколько раз за учебный семестр.
3. Уведомление деканатом преподавателей о начале зачетной недели. Выставление преподавателем зачетов и/или курсовых работ. Автоматическое формирование отчета общих результатов зачетной недели отдельных групп. Вывода на экран и/или печать отчетной документации сотрудниками деканата.
4. При начале экзаменационной сессии. Автоматическое формирование Экзаменационных ведомостей по результатам зачетной недели, с проставлением допусков к экзамену, при этом, если студент «не допущен», поле ввода оценки по данному учащемуся блокируется. Проведение преподавателями экзаменов и выставление итоговых результатов по соответствующим предметам.
|
|
|
5. Формирование общего отчета результатов зачетной недели и экзаменов, с возможностью вывода (сотрудниками деканата) данных отчетов, как на экран монитора, так и на принтер.
6. Архивирование отчетной документации.
Студент в любой момент времени может ввести запрос о своей успеваемости и получить оперативные данные.
Секретари кафедр располагают учебные планы в базе данных, вносить изменения в них по мере необходимости.
Преподаватель в любое время может получить доступ (только на чтение) к учебным планам. Также любой преподаватель может сделать запрос и получить доступ (только чтение) к журналам по другим преподавателей или к отчетной документации деканата, по результатам учебной деятельности студентов.
В системе «АСКУС» также предусмотрена технология разграничения прав пользователей, что обеспечит защиту целостности и достоверности информации, а также обеспечит сохранность конфиденциальности информации.
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 467; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!