Экономическая сущность задачи учета успеваемости студентов
Учет – одна из наиболее трудоемких функций управления. Отличительной чертой учета является большая массовость и однородность исходных и итоговых показателей. Как правило, итоговые показатели формируются путем многократной группировки по различным признакам исходных данных. Управление учебными процессами в Хакасском техническом институте основывается на информации, отражающей объем, структуру и динамику обучения, также успеваемости студентов. Движение информации между студентами, преподавателями и деканатом осуществляется в форме потоков информации. От рациональной организации потоков информации учебного заведения, способов сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки информации, ее состава и своевременного получения зависят оперативность и эффективность управления обучающими процессами. Учет успеваемости студентов в учебной деятельности ХТИ осуществляется по мере проведения контрольных недель и экзаменационных сессий.
Хранение документов в виде компьютерных данных на диске безусловно более целесообразно, чем хранение их в классическом виде, то есть в виде бумаг. Значительно упрощается поиск нужного документа, имеется возможность хранить данные за много лет и не путаться в них, сильно упрощается изменение любого документа, составление многочисленных справок. Всю работу, связанную с учетом успеваемости студента, можно разделить на несколько основных пунктов:
|
|
|
1. Работа преподавателей со студентами: оценка, занесение текущих результатов в журнале, регистрация пропусков студентов. Необходимо поддерживать своевременное изменение этой информации, организовать гибкую систему журналирования.
2. Работа преподавателей и студентов с учебными планами (по мере необходимости). Необходимо предоставить оперативный доступ к просмотру данных планов.
3. Примерно каждый месяц деканат проводит контрольную неделю, главной функцией преподавателя в данный период подача данных о студентах в деканат. Эти результаты служит для промежуточного контроля. В нем отражаются любые изменения успеваемости и посещаемости учащихся. В результате контрольных недель деканат получает оперативные данные, по которым делается вывод об общих результатах учебной деятельности, групп, курсов, института. Необходимо автоматизировать процесс выставления результатов и формирование отчетов контрольных недель.
4. В конце учебного семестра проходит зачетная неделя и экзаменационная сессия. В этот период в функции деканата входит оформление зачетных и экзаменационных ведомостей, принятие решений о допуске студентов к экзамену, подведение итогов семестра и учебного года. Т.О. следует автоматизировать для деканата формирование зачетных и экзаменационных ведомостей, учитывая успеваемость студентов по различным учебным дисциплинам. Система должна следить за оформлением экзаменационных ведомостей, по результатам зачетов, т.е. если у студента не проставлен хотя бы один зачет или курсовая, программа должна автоматически выставлять не допуск к экзаменам. В программе должна быть проработана тщательная документированность этих процессов, для ведения отчетности и хранения результатов сессий.
|
|
|
5. Работа преподавателей в зачетную неделю и экзаменационную сессию заключается в подведении итогов по предметам и выставление в случае зачета: «зачет», «не зачет» или «неявка», в случае экзамена выставляются оценки: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «не удовлетворительно», «не явка». Эти функции должны быть также реализованы с помощью программы.
6. Работа с отчетными документами. Пользуясь различными введенными данными, программа должна динамически генерировать различного рода отчеты и хранить их в базе данных, предоставляя возможность просмотра документов субъектам информационной системы с соответствующими правами допуска.
|
|
|
Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи
За последние двадцать лет значительно возрос объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, политической, духовной. И процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. Учёные утверждают, что каждые десять лет количество информации увеличивается вдвое. В связи с этим возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.
В современных условиях развития и совершенствования средств электронно-вычислительной техники, осуществление учета успеваемости студентов без применения автоматизированных средств - малоэффективно.
Кроме того, в данное время технология учета успеваемости студентов в ХТИ - ручная, т.е. все документы заполняются в бумажном виде. Она имеет множество недостатков:
· низкая производительность труда;
· большая трудоемкость;
· необходимость привлечения большого числа сотрудников для решения всего комплекса задач;
· низкая скорость обмена информации;
|
|
|
· несовершенство организации сбора, регистрации и хранения информации;
· недостоверность получаемых результатов.
Также нужно учесть, что данные о студентах и их успеваемости одновременно могут понадобиться старосте, преподавателю, декану. Сложности учета успеваемости обусловливают:
· значительное количество документации;
· распределенность потребителей и информации.
С внедрением автоматизированной технологии учета успеваемости большинство из перечисленных недостатков будут устранены и появятся новые возможности в проведении анализа. Основные преимущества, которые будут достигнутые после внедрения автоматизированной системы учета успеваемости:
· разделение труда и разделение функций по рабочим местам и сотрудникам;
· более оперативная обработка данных;
· выдача результатов в удобной форме на принтер и экран;
· возможность структурирования и архивирования документов;
· возможность своевременной информированности по результатам учебной деятельности студентов;
· возможность автоматического формирование отчетов по результатам контрольных недель и экзаменационных сессий;
· автоматическое составление экзаменационных ведомостей и других отчетных документов.
Постановка задачи
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 240; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!