Работа по повышению квалификации персонала
Повышение квалификации имеет целью расширение и углубление профессиональных знаний библиотечных работников в соответствии с занимаемой должностью и функциональными обязанностями. Работа по организации повышения квалификации проводится по определенной системе, обеспечивающей рост профессионального и культурного уровня каждого библиотечного работника.
Система повышения квалификации строится дифференцированно по группам библиотечных работников, уровням организации занятий и содержанию мероприятий.
Научно – методический совет??? разрабатывает, организует и проводит мероприятия по повышению квалификации работников библиотеки и отдела:
· составляет сводный план повышения квалификации сотрудников библиотеки
· организует и проводит семинары, круглые столы и другие мероприятия по повышению квалификации
· участвует в работе методической секции методического объединения вузовских библиотек города
· участвует в российских, зональных и областных совещаниях и конференциях.
4.5. Методическая помощь в организации планирования и отчётности
Методика составления годового/квартального плана/отчёта
Планирование – это процесс формирования целей, определение приоритетов, средств и методов их достижения. Назначение плана – подчинить работу библиотеки достижению основных целей, стоящих перед ВУЗом и библиотекой, обеспечить необходимыми документами и информационными ресурсами учебно-воспитательный и научно-исследовательский процессы ВУЗа.
|
|
|
Планирование работы – составная часть управления библиотекой, направленная на определение перспективных и текущих целей и задач библиотеки. Основной целью планирования является оптимальное по времени и качеству решение задач библиотеки, максимальная мобилизация всех необходимых для этого ресурсов.
В библиотечной практике применяются различные виды планов, которые характеризуются:
· различием методов планирования: стратегическое (перспективное) – на 5, 10, 15 лет; оперативное – на год, семестр, квартал, месяц;
· различием объектов и субъектов планирования: библиотека, отдел, сектор, группа, сотрудник;
· различием интервалов действия планов: краткосрочных, к знаменательной дате; текущих – годовых, месячных, периодических, намечающих выполнение мероприятий, направленных на улучшение работы библиотеки, намеченных на определённый период; долгосрочных – на весь период деятельности библиотеки.
Стержневыми планами в библиотеке должны быть: оперативные (месячные), текущие (годовые), стратегические (перспективные) – на 5, 10, 15 лет.
Очевидно, что чем крупнее библиотека, сложнее её организационная структура, тем более развёрнутой будет и система её планов. Принципиальная модель системы планов библиотеки включает:
|
|
|
· стратегический (перспективный) план библиотеки;
· годовой план библиотеки;
· квартальные планы структурных подразделений (отделов);
· индивидуальные месячные планы сотрудников библиотеки;
· бизнес-план библиотеки.
Годовые планы – инструмент оперативного управления библиотекой. Они составляются из годовых заданий пятилетнего или стратегического плана. В них конкретизируются и детализируются годовые задания перспективных планов. В их разработке активное участие принимают сотрудники, заведующие отделами и дирекция. При этом сначала составляются индивидуальные планы каждого сотрудника, затем – плана работы отделов, наконец – планы работы библиотеки.
Годовые планы должны увязываться со стратегическими (перспективными) и вытекать из них. Постоянная увязка долгосрочных и перспективных планов, их непрерывность позволяет эффективно решать стоящие перед библиотекой задачи.
В НСХБ ОмГАУ разрабатываются годовые планы, планы отделов и библиотеки в целом.
Годовой план – основной оперативный документ библиотеки, регламентирующий её деятельность в течение года.
|
|
|
План работы библиотеки и её структурных подразделений должен состоять из двух частей – текстовой и статистической. Статистическая часть содержит таблицу контрольных показателей и приложения. Текстовая часть плана является пояснительной, аналитической. Цифровые данные, включаемые в текстовую часть, выполняют подсобную роль, служат целям анализа и лучшего раскрытия содержания работы. Текстовая часть плана или отчёта библиотеки строится в соответствии с направлениями работы и согласно методике состоит из следующих разделов:
· введение;
· обслуживание читателей и пользователей;
· воспитательная и массовая работа;
· библиографическое справочно-информационное обслуживание;
· комплектование и учёт фонда;
· организация фонда;
· создание справочного аппарата библиотеки;
· научная работа;
· методическая работа;
· управление;
· работа с кадрами и повышение квалификации;
· библиотечный совет и участие общественности ВУЗа в деятельности библиотеки;
· автоматизация и механизация библиотечно-информационных процессов;
· хозяйственная работа.
Структура годового/квартального плана НСХБ ОмГАУ включает следующие разделы:
|
|
|
· введение
· обслуживание пользователей
· справочно-информационное обслуживание
· массовое обслуживание
· комплектование и учёт фонда
· организация и хранение фонда
· создание справочного аппарата
· методическая работа и повышение квалификации персонала
· автоматизация библиотечно-библиографических и информационных процессов
· административно хозяйственная работа
Планирование и отчётность – процессы единые и взаимосвязанные. Поэтому оба документа – и план, и отчёт – должны быть теснейшим образом увязаны друг с другом. Их надо строить по единой схеме и заполнять общими для них содержанием, только в первом случае – в перспективном, а во втором – ретроспективном разрезе. Отчёт отражает итоги выполнения плана.
Годовой отчёт даёт представление об объёме и уровне работы библиотеки, о тенденциях её развития и роста. Годовой отчёт составляется годовых отчётов структурных подразделений библиотеки. Материал должен группироваться по видам работ.
На основании отчётов, представленных отделами, составляется годовой отчёт библиотеки. В него включаются:
1. количественные показатели по основным разделам библиотеки (состав книжного фонда и информационных ресурсов и их пополнение, количество и состав читателей, количество посещений и книговыдач, количество выданных справок, количество и виды проведённых массовых мероприятий, количество и виды мероприятий, проведённых в помощь факультетским, кафедральным библиотекам)
2. текстовая часть, содержащая анализ количественных показателей и информацию о наиболее интересных мероприятиях, проведённых библиотекой. Текстовая часть отчёта должна быть краткой и содержать анализ деятельности библиотеки, все изменения в характере её работы; не повторять общих сведений, отражённых в отчётах за предыдущие годы.
Ознакомились с документами:
1. План-отчёт на 2009 год. Отдел обслуживания учебной литературой библиотеки ОмГАУ.
2. План-отчёт №01 74 04-09
3. Дневник учёта работы библиотеки в отделе обслуживания научной литературой (абонемент научной литературы 2010 год)
4. Дневник учёта работы библиотеки (абонемент заочников 2010 год)
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 300; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!