Организационно-правовое регулирование деятельности библиотеки
Федеральное агентство по науке и образованию
Омский государственный университет имени Ф.М. Достоевского
Филологический факультет
Кафедра библиотечно-информационной деятельности
ОТЧЁТ
О производственной практике
По направлению «Библиотечный менеджмент»
Выполнили:
Белугина С.С.
Козякова К.В.
Шатько О.И.
Щеглова Л.В.
студентки гр. ЯБ-607
Руководитель практики: Огурцова Н.В., доцент
База практики:
Научная сельскохозяйственная библиотека ФГОУ ВПО ОмГАУ
Омск
2010
Содержание:
1. Организационное развитие систем управления НБ ОмГАУ
1.1 Общая характеристика библиотеки
1.2 Организационно-правовое регулирование деятельности библиотеки
1.3 Управление библиотечными технологиями
2. Экономические ресурсы библиотеки
2.1 Трудовые ресурсы библиотеки
2.2 Материально-технические ресурсы библиотеки
|
|
|
2.3 Финансовые ресурсы библиотеки
3. Библиотечный маркетинг
3.1 Маркетинг в сфере некоммерческий деятельности библиотеки
3.2 Инициативно-хозяйственная деятельность библиотеки
3.3 Маркетинговые коммуникации
3.4 Фандрейзинг
3.5 Изучение рынка библиотечно-информационных услуг
4. Методическое обеспечение библиотечной деятельности
4.1 Характеристика организационной структуры научно-методического
отдела
4.2 Аналитическая деятельность методической службы
4.3 Методическая деятельность как управление изменениями
|
|
|
4.4 Работа по повышению квалификации персонала
4.5 Методическая помощь в организации планирования и отчетности
5. Управление библиотечным персоналом
5.1 Методы планирования, подбора, расстановки и оценки библиотечных кадров
5.2 Организационная культура как фактор формирования библиотечного персонала
5.3 Мотивация и стимулирование деятельности библиотечных работников
6. Делопроизводство в системе библиотечного менеджмента
7. Помещения библиотеки. Организация библиотечного пространства
8. Индивидуальные задания
Организационное развитие систем управления библиотекой
|
|
|
1.1 Общая характеристика библиотеки
В фондах библиотеки более 900000 единиц хранения, в том числе электронные и периодические издания по профилю образовательных программ. Ежегодно библиотека получает более 30000 экземпляров новых изданий, обслуживает свыше 34000 читателей. К услугам читателей - сеть отраслевых и специализированных абонементов и читальных залов, отдел гуманитарно-просветительской работы, информационно-библиографический отдел. Деятельность библиотеки обеспечивают более 90 сотрудников, из которых 68% имеют среднее и высшее профессиональное образование. Библиотека является членом Международной Ассоциации пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий, членом РБА.
Фонд библиотеки – универсальный. В его составе: учебная, научная, иностранная, художественная литература; нормативно-техническая документация, диссертации, авторефераты диссертаций, печатные работы сотрудников университета. Особую ценность представляет фонд редких книг, насчитывающий более 6000 документов - это издания XVI – начала XX века на русском и иностранных языках. Электронные ресурсы библиотеки представлены полнотекстовыми базами данных (электронные учебные материалы, мультимедийные обучающие программы) и библиографическими базами данных. Библиотека ведет 25 каталогов и 28 картотек на традиционных и электронных носителях информации.
|
|
|
С 2005 г. ведется работа по созданию полнотекстовой базы данных по краеведению путем сканирования газетных статей. Доступ к полным текстам можно получить через "Картотеку статей". Для получения данных по книгообеспеченности учебного процесса вуза созданы и постоянно корректируются следующие базы данных: "Учебный фонд" (учебники и учебные пособия), "Читатели" (студенты дневного отделения), "Учебные дисциплины". В новом учебном году???????? (2005-2006) библиотека предоставила читателям доступ к электронному каталогу. Созданы читательские автоматизированные места в зале каталогов и читальном зале научных работников.
Структура библиотеки – это внутренняя организация библиотеки, предусматривающая соподчиненность и взаимосвязи её подразделений, логическое соотношение уровней управления и распределение функций между элементами библиотеки. Структура библиотеки зависит от её типа, задач, величины книжного фонда, объёма и характера работы по обслуживанию читателей.
Структура библиотеки ОмГАУ:
1. Администрация
Директор научной сельскохозяйственной библиотеки – Демчукова Ирина Михайловна
Заместитель директора по общим вопросам – Крючкова Лариса Константиновна
Заместитель директора по библиотечно-информационному комплексу – Панько Вера Ивановна
2. Отдел комплектования
Зав. отделом – Яловенко Наталья Юрьевна
Отдел обеспечивает формирование фонда библиотеки для учебной, научно–педагогической и научно–исследовательской деятельности вуза. В своей работе использует различные источники комплектования фонда, в том числе электронные. Занимается оформлением заказов на новые издания по заявкам кафедр университета, а также оказывает методическую помощь ответственным лицам по вопросам организации работы кафедральных библиотек.
3. Отдел научной обработки литературы
Зав. отделом – Рычкова Елена Николаевна
Отдел обработки выполняет комплекс процессов подготовки документов к последующему хранению и использованию, обеспечивает многоаспектное раскрытие фонда в системе каталогов и картотек.
4. Отдел редких книг и репозитарного фонда
Зав. отделом - Нацаренус Надежда Викторовна
В настоящее время библиотека ОмГАУ – основной фондодержатель литературы и информации сельскохозяйственной тематики в Омской области. Общий книжный фонд библиотеки насчитывает более 600 тысяч экземпляров. Из них более 222 тысяч документов находятся в отделе хранения???. Основной фонд отдела формируется из научной и учебной литературы по всем направлениям и дисциплинам, которые изучаются в университете. Кроме основного книжного фонда в отделе хранения выделены ряд подфондов.
Особую ценность представляет фонд редких книг, находящийся на постоянном хранении. Фонд книжных памятников отдела хранения составляет 4 тысячи 291 экземпляр.
В отделе хранения???. размещён фонд печатных работ сотрудников ОмГАУ (Депозитарный фонд), который формируется с момента основания библиотеки. К настоящему времени он насчитывает более 6000 тысяч документов. Ценность этой части фонда в том, что это и история университета, и показатель его научного потенциала. В помощь научно-исследовательской работе профессорско-преподавательского состава, а также аспирантов и студентов университета библиотека вуза формирует специальный подфонд научно-технической документации. Он также расположен в отделе хранения???. На базе фонда научно-технической документации отдел хранения???. проводит семинарские занятия с аспирантами по теме « Научно-техническая документация в помощь научно-исследовательской работе». Из основного фонда ОКХ ????? выделен диссертационный фонд библиотеки ОмГАУ. Диссертационный фонд насчитывает более 1600 экземпляров. Документы фонда редких книг, депозитарного фонда, фонда диссертаций выдаются пользователям только для работы в читальном зале.
5. Отдел абонементов
Зав. отделом – Синкевич Елена Владимировна
Отдел обслуживания научной литературой???? осуществляет дифференцированное обслуживание по категориям пользователей, отраслям знаний и видам документов с использованием фонда основного книгохранилища???? и подсобных фондов абонементов. Обслуживает пользователей библиотеки через Межбиблиотечный абонемент, организует тематические и информационные выставки литературы: в помощь учебному, научному и воспитательному процессу, к важнейшим событиям и датам, выставки-просмотры для дипломников и по заявкам кафедр. В читальных залах???? и на абонементах постоянно действуют выставки новых поступлений, ежегодно в читальном зале научных работников в период с 15 сентября по 15 октября экспонируется выставка новой литературы, поступившей за летний период (эти сведения перенести в отдел читальных залов!!!!). Отдел проводит тематические и информационные обзоры литературы, консультирует пользователей по вопросам использования справочно-библиографического аппарата, выполняет устные справки, предоставляет услуги ксерокопирования????.
К услугам читателей АБОНЕМЕНТЫ (основное здание библиотеки) (весь абзац неверен!!):
- научной литературы,
- иностранной литературы,
- межбиблиотечный абонемент.
- читальный зал научных работников (основное здание библиотеки)
6. Отдел гуманитарно-просветительской работы
Зав. отделом – Лотош Галина Федоровна
Отдел насчитывает фонд 42 191 экземпляр. Формированию фонда художественной литературы положили начало книги из частных коллекций. Основная часть фонда – это русская и зарубежная классика. Так же представлена современная литература (русская и зарубежная), проза, книги по истории, искусству, литературоведению и т.д. Совместно с общественными кафедрами университета отдел проводит различные массовые библиотечные мероприятия. Для студентов 1 курса проводятся обзор-экскурсии по библиотеке "История библиотеки ОмГАУ". Отделом организован литературный клуб "Вдохновение", который проводит литературно-поэтические вечера, читательские конференции и т.д.
7. Отдел обслуживания учебной литературойнет такого отдела, функции перенести в отдел абонементов
Зав. отделом – Пенькова Ирина Николаевна
Отдел проводит первичную запись в библиотеку студентов и выдает единый читательский билет для пользования услугами всех подразделений библиотеки. Обеспечивает студентов литературой в помощь учебному процессу (учебники и учебные пособия). Отдел осуществляет индивидуальное и групповое обслуживание читателей (выдача комплектов учебников студентам 1-ого курса). Обслуживание студентов ведется на двух абонементах – дневной и заочно/вечерней форм обучения.
8. Информационно-библиографический отдел
Зав. отделом – Христолюбова Галина Анатольевна
Научно-библиографический??? отдел располагает книжным фондом, который составляет около 6 тыс. экземпляров, это справочные издания, текущие и ретроспективные библиографические указатели. Особую ценность представляют реферативные журналы ВИНИТИ и ИНИОН, текущие библиографические указатели ГПНТБ СО РАН, ЦНСХБ, библиографические базы данных по социальным и гуманитарным наукам, с помощью которых можно осуществлять библиографический поиск по самым различным темам. Научно-библиографический отдел занимается??? выполнением библиографических справок, составлением библиографических указателей и списков литературы. Здесь Вы сможете получить квалифицированные консультации на темы:
- методика библиографического поиска к научной теме;
- оформление библиографического списка литературы;
- использование ссылок в тексте;
- составление рабочей картотеки.
Ничего не сказано о компьютерных залах!!
9.Отдел автоматизации и механизации библиотечно-информационных процессов
Зав. отделом – Гострых Аксана Юрьевна
Отдел осуществляет внедрение и поддержку работы системы автоматизации библиотек "ИРБИС" в отделе обработки, отделе комплектования, научно-библиографическом отделе, отделе обслуживания учебной литературой и абонемента иностранной литературы. Проводит консультации с пользователями по работе с электронными базами данных библиотеки и осуществляет технический контроль за состоянием компьютерной техники 10.Иновационно-методический отдел
Зав. отделом –
Отдел осуществляет методическое руководство и оказывает методическую помощь в организации библиотечной и информационно – библиографической работы отделам библиотеки. Разрабатывает и редактирует совместно с отделами библиотеки инструктивно – регламентирующую документацию. Содействует повышению профессионального уровня сотрудников библиотеки. В рамках повышения квалификации проводятся дни информации, семинары.
11. Общий отдел
Зав. отделом - Тимофеева Наталья Степановна
Отдел был образован в 2006 г., его основными направлениями деятельности являются:
- обеспечение библиотеки всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами требуемого качества.
- получение и хранение материальных ресурсов, необходимых для деятельности библиотеки, обеспечение ими структурных подразделений библиотеки, учет их расходования и составление установленной отчетности.
- согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.
- организация учета движения материальных ресурсов.
- организация транспортировки материально-технических ресурсов в подразделения библиотеки.
- организация ремонта и обслуживания средств вычислительной, копировальной и оргтехники.
- анализ хозяйственной деятельности библиотеки.
12. Цифровая электронная библиотека
13. Библиотечно-информационный комплекс
14.Отдел библиотечно-информационного обеспечения аграрного техникума
Организационно-правовое регулирование деятельности библиотеки
Управление библиотекой – это деятельность, направленная на обеспечение функционирования библиотеки, повышение эффективности ее работы и развития в соответствии с меняющимися потребностями пользователей и условиями внешней среды. В управленческой деятельности немаловажной является работа с официальными документами, которые необходимо знать для ее успешного осуществления.
Выполняя свои задачи, НСХБ ОмГАУ в своей деятельности руководствуется документами федерального уровня, в том числе такими, как Федеральный закон «О библиотечном деле», «Об образовании», постановления, приказы и другие нормативно-правовые акты Минобрнауки РФ, а также общеуниверситетскими и внутрибиблиотечными нормативно-правовыми документами, которые всесторонне регламентируют её деятельность.
К общеуниверситетским нормативным документам относятся следующие:
· устав университета;
· правила внутреннего распорядка университета;
· приказы и распоряжения ректора университета;
· коллективный договор по регулированию социально-трудовых отношений.
В рамках темы«Организационно-правовое регулирование деятельности библиотеки» мы ознакомились со следующими нормативно – правовыми документами НСХБ ОмГАУ, отражающими правовые, организационные, технологические стороны её деятельности:
1. Положение о научной сельскохозяйственной библиотеке ФГОУ ВПО «ОмГАУ»
2. Приказ Минобразования РФ от 11 апреля 2001 г. №1623 «Об утверждении минимальных нормативов обеспеченности высших учебных заведений учебной базой в части, касающейся библиотечно-информационных ресурсов» (с изменениями от 23 апреля 2008 г.)
3. Устав федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «ОмГАУ»
4. Правила пользования научной сельскохозяйственной библиотекой ФГОУ ВПО «Омский государственный Аграрный университет»
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 717; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!