Выполнили практическое задание:
1. Составили схему организационно-управленческой структуры библиотеки НСХБ ОмГАУ (Приложение 1)
2. Проанализировали внутрибиблиотечную организационно-правовую документацию НСХБ ОмГАУ (Приложение 2);
3. Составили характеристики 4-х организационно-правовых документов НСХБ ОмГАУ в соответствии с фоновым и отраслевым законодательством.
(Приложение 3).
Управление библиотечными технологиями в НСХБ ОмГАУ
Библиотечная технология – это совокупность процессов и операций, обеспечивающих нормальное функционирование библиотеки. Библиотечная технология НСХБ ОмГАУ включает разнообразные приёмы, методы и средства её осуществления. Это связано с многофункциональностью библиотечной деятельности и, соответственно, многообразием технологических подходов и решений, необходимых для реализации её различных направлений.
Многофункциональность деятельности НСХБ ОмГАУ требует разделения основных направлений работы на технологические циклы, каждый из которых объединяет совокупность процессов и операций, связанных с осуществлением одного из направлений библиотечной деятельности. Например, обслуживание читателей, формирование и учёт библиотечных фондов и т.д. Каждый цикл включает в себя совокупность технологических процессов, под которыми понимаются операции, необходимые для выполнения определённого вида библиотечной работы.
Далее библиотечные процессы расчленяются на операции, каждая из которых завершает определённую стадию в технологическом процессе.
|
|
|
Выделение циклов, процессов, операций и элементов операции в библиотечной работе необходимо для анализа состояния работы в библиотеке и ее совершенствования, для нормирования библиотечного труда, для проектирования библиотечных зданий и планировки библиотечных помещений.
К технологическим документам, разрабатываемым и используемым в библиотеках, относятся следующие документы:
· технологическая карта,
· блок-схема,
· маршрутная карта,
· операционная карта,
· технологическая инструкция,
· технологическая ведомость,
· технологический регламент,
· рабочая инструкция.
Технологическая карта на цикл или процесс библиотечной работы является основным документом в управлении библиотечными технологиями в НСХБ ОмГАУ разрабатываются и используются технологические карты процессов. Например: технологическая карта процесса «Просмотр фондов на списание книг в обменный фонд», «Проверка книжного фонда» .Именно в ней сочетаются перечень технологических процессов и операций, а также элементов операций.
Управление библиотечными технологиями основывается на разделении и кооперации труда. Разделение труда - это разграничение функций между её структурными подразделениями, а также распределение обязанностей между сотрудниками. В свою очередь кооперация библиотечного труда - это форма его организации, при которой объединяются ресурсы (трудовые, материальные и др.) для решения общих задач и более эффективного выполнения смежных технологических процессов.
|
|
|
Управление библиотечными технологиями в НСХБ ОмГАУ преследует цели наиболее качественного выполнения библиотечных процессов и операций, сбережения библиотечных ресурсов, поиска инновационных подходов и приёмов их выполнения.
Выполнили практическое задание:
Ознакомились с документами, отражающими технологические стороны деятельности НСХБ ОмГАУ, в том числе:
· межотраслевые нормы времени на работы, выполняемые в библиотеке;
· методика составления технологической инструкции;
· технологические карты библиотечных процессов;
· блок-схемы процессов.
Экономические ресурсы библиотеки
Экономические ресурсы библиотеки составляют совокупность средств, используемых библиотекой в качестве исходных компонентов производственно-хозяйственной деятельности. Ресурсное обеспечение в библиотеках характеризуется составом ресурсов, соотношением затрат на различные виды ресурсов, количеством источников и механизмом поступления данного вида ресурсов. По содержанию и назначению в библиотечном процессе экономические ресурсы библиотек разделяют на трудовые, материально-технические, финансовые, информационные и организационные.
|
|
|
Трудовые ресурсы НСХБ ОмГАУ
Трудовые ресурсы библиотеки составляют корпус работников библиотеки и читательский актив, занятый в библиотечном процессе. Кадровый состав библиотеки включает библиотекарей, инженерно-технический и хозяйственный персонал(не входит в штат библиотеки!). Величина трудовых ресурсов библиотеки измеряется количеством используемого рабочего времени и размером фонда заработной платы. В традиционной библиотечной технологии, для которой характерны высокая трудоёмкость библиотечных процессов и преобладание ручного труда, трудовые ресурсы составляют основу ресурсного потенциала библиотеки и играют решающую роль в создании условий обслуживания читателей, достижения заданного объёма и качества библиотечных продуктов и услуг. При этом профессиональный состав работников однороден. До 90% библиотечного персонала составляют работники библиотечных специальностей: библиотекари, библиографы, а расходы на заработную плату в библиотеках достигают более 50% финансирования текущих затрат.
|
|
|
Таблица «Анализ трудовых ресурсов библиотеки»
| Персонал НСХБ ОмГАУ | 2008 - 2010 |
| Общее количество сотрудников библиотеки по штатному расписанию | 94 |
| Списочная численность сотрудников библиотеки | 66 |
| Общее количество специалистов библиотеки по штатному расписанию | 61 |
| Библиотечные специалисты с высшим специальным образованием | 8 |
| Библиотечные специалисты с высшим неспециальным образованием | 32 |
| Библиотечные специалисты со средним специальным образованием | 14 |
| Библиотечные специалисты со средним специальным образованием | 6 |
С выше проведённым анализом мы определили:
Удельный вес библиотечных специалистов в общей численности персонала составляет 92,4%
Удельный вес библиотечных специалистов с высшим специальным образованием составляет 12,1%
Удельный вес библиотечных специалистов с высшим неспециальным образованием составляет 48,4%
Удельный вес библиотечных специалистов со средним специальным образованием составляет 25,7%
Годовой фонд заработной платы библиотечных специалистов 398500
Среднемесячная заработная плата одного библиотечного специалиста 6930
Наиболее частыми причинами увольнения за исследуемый период являются низкий уровень заработной платы, по семейным обстоятельствам и увольнение по причине переезда на другое место жительства.
В связи с текучестью кадров наносится ущерб библиотеке, такой как уменьшение количества высококвалифицированных специалистов и затраты на переобучение новых сотрудников. Комплексом мер, которые, на наш взгляд, могли бы снизить уровень текучести кадров, в первую очередь, увеличение заработной платы, премирование и возможность карьерного роста.
Несмотря на то, что количество работников, которые должны заниматься определённым видом деятельности не соответствуют норме, мы пришли к выводу, что этот факт не является весомым препятствием для качественного выполнения таких видов деятельности как комплектование и обработка документов, организация фонда, обслуживание читателей и информационная, библиографическая деятельность. Это объясняется тем, что один сотрудник может выполнять сразу несколько видов работы.
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 596; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!