Составление и оформление документов.
Все документы оформляются на бумаге формата А4 и А5, допускается также использование формата А3 и А6.
Большая часть док-ов оформляется на бланке организаций. Бланк-это стандартный лист бумаги с воспроизводимой на ней постоянной информацией и местах отведенной для информации.
Бланки могут быть изготовлены типографическим способом или разработаны на ПК. Инф-ия расположенная в документе имеет строгое определенное назначение и местоположение на листе бумаги. ГОСТ Р6.30-2003 устанавливает реквизиты, используемые при подготовке к оформлении организационно распорядительных документов.
Документ. Форма документа. Реквизит документа. Виды реквизитов.
В процессе управленческой деятельности документы выступают и как предмет труда, и как результат труда. Они служат основанием принятия решений, обобщений, анализа, справочно-поисковой, информационной работы, способом доказательства, средством общения, закрепления отношений между предприятиями, предприятиями и государством, между персоналом и администрацией предприятия и т. д.
Различают несколько групп деловых документов: организационно-распорядительные, информационно-справочные, документация по личному составу и другие.
В делопроизводстве существуют единые требования, правила оформления документов, которые закреплены государственными нормативными актами, системой государственного стандарта (ГОСТ). Однородные документы сгруппированы определенным образом и образуют унифицированные формы. Например классификация конкретных форм организационно-распорядительных документов и их коды установлены Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД).
|
|
|
Любой документ состоит из совокупности составляющих его элементов, называемых реквизитами.
Реквизит - это обязательный элемент, присущий определенному виду документа. Их насчитывается 29.
Виды реквизитов
1. Реквизит «Герб Российской Федерации»
2. Реквизит «Герб субъекта Российской Федерации»
3. Реквизит «Эмблема организации»
4. Реквизит «Код ОКПО»
Код организации проставляется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Данный код имеют все зарегистрированные предприятия и организации. Код ОКПО может быть заранее проставлен на документе, например, при изготовлении бланка этого документа типографским способом (обычно проставляется в нижем поле бланка).
5. Реквизит «ОГРН»
Основной государственный регистрационный номер юридического лица проставляется в соответствии документами, выдаваемыми налоговым органом.
6. Реквизит «ИНН / КПП»
Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет
|
|
|
7. Реквизит «Код формы документа»
8. Реквизит «Наименование организации»
9. Реквизит «Справочные данные об организации»
Документ. Виды документов по способу документирования.
Виды документов по способу документирования (способу записи информации или создания документа):
Письменный документ — текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.
Текстовый документ — документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.
Рукописный документ — письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки.
Машинописный документ — письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами.
Электронный документ — созданный и читаемый с помощью компьютерной техники.
Изобразительный документ — документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта.
Фотодокумент — изобразительный документ, созданный фотографическим способом.
Фонодокумент — документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.
Документ. Виды документов по срокам хранения.
По срокам хранения документы делятся на:
документы постоянного;
долговременного (свыше 10 лет);
временного (до 10 лет) хранения.
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 792; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!