Больше всего мы нуждаемся в создании культуры уважения и достоинства 7 страница
Так, неотъемлемой целью чувствующей организации является достижение общей гармонии, в то время как мыслительная организация нацелена только на эффективность труда.
Разница между превалированием мышления или чувства в организации особенно заметна в работе отдела по организационному развитию в финансовой компании или организации, занимающейся производством, ибо цель ОР, включая и развитие человеческих ресурсов, по самой своей природе связана с превалированием чувства над мышлением.
В основе любых организационных изменений лежат прежде всего изменения в системе ценностей или прояснение этих ценностей. Осуществление же работы, связанной с финансами и производством, опирается на развитие функции мышления,
88
Часть 1. Мир организации
так как для того, чтобы начать действовать, ценности не столь важны, важнее само наличие целей.
Осуществление изменений для данных подразделений и означает решение проблем, а поэтому «ценности» рассматриваются мыслительной организацией как несущественные.
Непонимание, которое существует между этими позициями, столь значительно, что в результате отдел организационного развития в такого рода организации, как правило, ничего не может сделать.
По сути дела, наиболее выражен конфликт, возникающий при совместном обсуждении той или иной проблемы двумя отделами — тем, в котором превалирует функция мышления, и тем, в котором превалирует функция чувства, потому что аргументы первого столь логичны и разумны, что вторая сторона не может доказать свою точку зрения понятным для своего партнера образом.
|
|
Каковы же основные черты мыслительной и чувствующей организаций?
Мыслительная организация (ТО) | Чувствующая организация (FO) |
Решения основаны на принципах | Решения основаны на ценностях |
Рассуждает в терминах норм и исключений | Рассуждает в терминах конкретных человеческих ситуаций |
Ценится то, что логично | Ценится то, что заботит людей |
Ориентирована на цель | Ориентирована на людей |
Считает, что критика повышает эффективность труда | Считает, что поддержка повышает эффективность труда |
Поощряет тех, кто соответствует ожиданиям | Поощряет тех, кто старается |
Является социальной машиной | Является социальным сообществом |
Основной принцип: «Работать правильно (или разумно)» | Основной принцип: «Работать вместе» |
ОЦЕНИВАЮЩАЯ
И ВОСПРИНИМАЮЩАЯ ОРГАНИЗАЦИИ
Напомним: то, для чего организация использует информацию о взаимодействии с окружающим миром, зависит от ее
Глава 3. Характер организации
89
ориентации на оценку (суждение; J) или на восприятие (созерцание; Р). У оценивающих (рациональных) организаций хорошо развиты функции мышления или чувства, в то время как у воспринимающих (иррациональных) организаций хорошо развиты ощущение и интуиция.
|
|
Оценивающая организация (JO)ориентирована на принятие твердых решений, и весь менеджмент построен на процессе принятия решения. Если оценка реализуется в мыслительной организации, решения принимаются на основе рациональных принципов. Если же оценка реализуется в чувствующей организации, наиболее важным являются ценности, принцип «как сердце подскажет». В любом случае главным в оценивающей организации является процесс принятия решений. При невозможности принятия решения в ситуации конфликта или неопределенности все чувствуют себя не в своей тарелке.
Воспринимающая организация (РО)не придает столь большого значения принятию решений. Более того, если считают, что принятие решения ограничивает обсуждение или мешает дальнейшему получению информации, его стараются избежать. Работники могут испытывать неприятное чувство, если кто-то подталкивает их к решению.
Воспринимающие организации ведут себя так, как будто они находятся в состоянии постоянного поиска фактов и оценки существующего климата.
|
|
Частично многолетний конфликт между линейными подразделениями и управленческим персоналом в больших организациях связан с тем, что линейные подразделения ориентированы на оценку, а управленческий персонал — на восприятие, так как его цели связаны с осуществлением аналитической деятельности, выявлением ситуационной сложности, а не с активными поведенческими проявлениями и «сляпанными наспех» решениями существующих в организации проблем.
JO подчас может столкнуться с неприятностями из-за слишком поспешного решения, принятого на основе дефицита фактических данных. Сбор данных в таких организациях бывает недостаточным или небрежным, часто к информации относятся предвзято.
Оценивающей организации нужно постоянно себя подталкивать, чтобы оставаться открытой для окружающего мира, чтобы во взаимодействии с организациями, которые значительно отличаются от нее самой, уметь пересматривать свои убеждения.
90
Часть 1. Мир организации
Условно говоря, прежде чем действовать, ей нужно досчитать до десяти.
РО, напротив, обычно сталкивается с проблемами из-за того, что неоправданно долго затягивает принятие решения или полностью уходит от него. В воспринимающей организации зачастую нет нужных структурных подразделений и профессиональных ролей, облегчающих процесс принятия решения.
|
|
В качестве «оправдания» можно отметить, что она выступает поборником равноправия, и вместо того, чтобы, не откладывая в долгий ящик, принять то или иное решение, продолжает искать консенсус.
Например, подразделения, занимающиеся исследованиями, по своему характеру — воспринимающие, в то время как подразделения, занимающиеся производством, почти всегда оценивающие. Именно с этим связана та нетерпимость, с которой производственные структуры относятся к исследовательским, продолжающим заниматься внесением изменений в проект, несмотря на то что он уже сдан в производство.
Вообще говоря, штабные подразделения — более воспринимающие, чем оценивающие (линейные), так как их задача — обобщить и интерпретировать полученные данные, объем которых все время возрастает.
Линейным подразделениям необходимо как можно быстрее получить ответ «да» или «нет». Поэтому они относятся к управленческому персоналу как далекому от реальности. Они говорят: «Знаете ли, это — реальная жизнь, вы — не в башне из черного дерева!64»
Управленческий персонал, напротив, не принимает потребность линейных работников получать четкие указания, вместо того, чтобы разобраться в их правомерности. Этот конфликт характерен для всех организаций во всем мире.
JO дают четкие определения всему, что возможно. Мыслительные организации определяют стандарты и процедуры, чувствующие организации определяют ожидания и отношение. Организации обоих типов считают, что четкое раскрытие сути способствует устранению какого бы то ни было непонимания, повышает качество исполнительской деятельности.
64 Имеется в виду произведение современного классика английской литературы Джона Фаулза «Башня из черного дерева», которое стало использоваться как символ отстраненности, ухода от реальности, в то же время позволяющего проникнуть в суть вещей.
Глава 3. Характер организации
91
В то же время РО считает, что такая структурированность мешает проявлению творчества и ограничивает свободу.
В интуитивной организации такой структурированности избегают из-за боязни ограничить потенциальные возможности и затруднить предвидение ситуации. Считается, что дальнейшие согласования «искоренят сам дух поиска».
В ощущающей организации существует представление, что любой опытный профессионал, выполняющий те или иные задачи, сам способен четко определить ситуацию, и дальнейшими согласованиями «можно лишь заговорить до смерти».
JO обладает явно моралистическими чертами, так как сам процесс принятия решений и стиль обсуждения проблем предполагает разделение на «хорошее» и «плохое», «мудрое» и «глупое», «да» и «нет», «подойдет» и «не подойдет». После того как решение принято, оценивающие организации имеют тенденцию навязывать его всем остальным. Если принято решение идти на север, организации такого типа приходится вступать в конфликт со всеми, кто идет на юг. Фактически, выражение «наш способ действия» становится синонимом слов «единственно правильный способ действия».
РО более свободна и менее предвзята, не слишком склонна к морализированию, считая, что оценивающие организации слишком напряжены и не обладают чувством юмора. Воспринимающие организации, будучи не обремененными оценками, могут позволить себе плыть по течению. Однако, несмотря на свою выраженную склонность к плавному развитию ситуации, они все же нуждаются в обретении твердой почвы под ногами.
В качестве примера воспринимающей организации можно привести ROLM Corporation, одну из лидеров в производстве средств телефонной связи, славящуюся своей открытостью и отсутствием формализованных процедур.
В данной организации были официально приняты такие принципы, как избегание бюрократии, организация различных неформальных встреч (например, пивных кутежей по пятницам).
В середине 1980-х годов эту корпорацию купила такая оценивающая организация, как IBM, которая придерживалась строго формальной политики (еще недавно они славились, например, требованиями к одежде своего персонала: белая рубашка и темный галстук). Не удивительно, что такое приобретение было болезненным для работников обеих организаций.
92
Часть 1. Мир организации
Итак, каковы же черты воспринимающей и оценивающей организаций?
Оценивающая организация(JO) | Воспринимающая организация (PO) |
Стремится как можно быстрее принять решение | Не торопится с принятием решения, старается получить как можно больше информации |
Может быть недостаточно эффективной при сборе информации | Может быть недостаточно эффективной при принятии решения |
Вводит четкие, конкретные стандарты | Определяет общую линию |
Занимается подробной конкретизацией всего | Многое оставляет непроясненным и неопределенным |
Часто занимается морализацией | Непредвзята и довольно терпима |
Основной принцип: «Не откладывай решение в долгий ящик» | Основной принцип: «Не упусти свой шанс» |
ТИПОЛОГИЧЕСКИЙ КОД ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Приведенные выше описания организаций разных типов позволяют любому желающему самому попробовать оценить характер той организации, в которой он работает или работал. В общем, характер той организации, которую он хорошо знает.
Какова эта организация:
1) экстравертная (Е) или интровертная (I);
2) ощущающая (S) или интуитивная (N);
3) мыслительная (Т) или чувствующая (F);
4) оценивающая (J) или воспринимающая (Р)? Определите типологический код вашей организации.
Ваша организация:
Глава 3. Характер организации
93
Как показывают исследования, среди американских корпораций чаще всего встречаются типологические коды ISTJ и ESTJ65.
Исследования, проведенные нами в конце 1990-х годов в трех российских организациях (в открытом акционерном обществе, специализировавшемся на телефонной связи; в закрытом акционерном обществе, работающем в сфере компьютерного бизнеса; в учебном учреждении), также позволили выявить наиболее часто встречающийся типологический код.
Несмотря на значительные различия сфер профессиональной деятельности этих организаций, штата сотрудников и продолжительности существования, их характерологический тип оказался одинаковым — это тип Администратора, ESTJ.
Организации этого типа имеют хорошо развитую иерархическую структуру с хорошо развитыми вертикальными коммуникативными связями. Иногда такие организации могут достигать больших размеров.
Управление в них осуществляется, прежде всего, в форме администрирования. При этом имеются развитые технологии осуществления администрирования: разработаны четкие правила и процедуры распределения полномочий и ответственности, которые имеют долгосрочный и неизменяемый с течением времени характер.
Большое внимание обращается на детализацию осуществляемого управления. Основным принципом реализации процесса управления является: «Время — деньги».
Ограничивающий фактор осуществления управления в организации этого типа — недоверие к абстрактным, неструктурированным, не поддающимся количественному выражению понятиям.
Такие организации не обращают внимания на альтернативные официально принятой позиции. Люди, способные высказывать подобные точки зрения, рассматриваются как нарушители спокойствия.
Место работника в вертикальной структуре организации имеет для него определяющее значение.
Разработанные организацией стандарты оценки профессиональной квалификации персонала, а также стандарты человеческих взаимодействий и отношений носят жесткий, ортодоксальный характер. При этом возможность изменения стандартов и
66 Bridges W. The Character of Organizations. Using Jungian Type in Organizational Development. New York, 1992. P. 7.
94
Часть 1. Мир организации
процедур сведена к минимуму. Все, что поддается стандартизации в организации, — стандартизировано. Раз и навсегда принятый способ решения производственных ситуаций рассматривается организацией как очевидный.
Подобные организационные отношения обеспечиваются благодаря постоянному контролю со стороны руководителей. В организации данного типа развиты процедуры координации и планирования. Много времени отводится подробной и четкой разработке планов. В ней активно избегаются любые непродуманные рискованные шаги.
Воспринимаются лишь те точки зрения, которые согласуются с «коллективной мудростью» организации, но даже они подвергаются глубинному анализу, предваряющему их реализацию, с тем, чтобы на этапе реализации решений они носили естественный, не нуждающийся в дополнительном анализе характер.
Важным является развитие у персонала чувства принадлежности к данной организации. Здесь всегда есть ощущение, кто именно подходит данному коллективу, а кто — нет, чьи усилия должны быть вознаграждены, а чьи — нет.
Слабая сторона данной организации — отсутствие гибкости. Она игнорирует индивидуальные различия работников и не поощряет индивидуальную инициативу. Здесь нет и не может быть «суперзвезд» и одиночек. Даже люди, которые лишь в малой степени склонны к независимой автономной деятельности, не поощряются и имеют наименьшие шансы реализовать свои возможности. Это приводит к тому, что организация теряет способность к креативности.
Вне зависимости от своего размера и ситуации во внешней среде, организация данного типа ведет себя как стабильная, раз и навсегда созданная система.
Таким образом, она особенно эффективна в стабильной, неизменяющейся среде, поскольку не способна к быстрым изменениям и спонтанным действиям.
При необходимости разработки новых направлений развития, организация испытывает трудности, хотя и способна поставить подобную задачу перед персоналом. Действуя эффективно на этапе предоставления разработанных ранее товаров или услуг, организация сталкивается со сложностями в разработке принципиально новых видов товаров или услуг.
Сама ситуация возможных перемен является для организации данного типа очень тревожной. Понимание того, что все
Глава 3. Характер организации
95
вокруг изменилось, что проверенные временем способы поведения неадекватны ситуации, приводит к тому, что люди теряют ориентацию, и эта великолепно управляемая организация за одну ночь может быть ввергнута в полный хаос.
В такой организации, как правило, хорошо себя чувствуют люди, предпочитающие ситуацию, которую можно предсказать или предвидеть. В большинстве своем это реалистичные люди, которых очень нелегко сбить с толку внезапными откровениями, они не доверяют чувствам и часто не обращают внимания на проблемы просто потому, что эти проблемы носят слишком личностный характер. Такие люди предпочитают скорее формальное взаимодействие и любят следовать традициям. С течением времени они становятся трудолюбивыми и верными работниками.
Таким образом, характерные организационные, так же как и личностные, черты оказывают заметное влияние на способ существования организации в мире: на человеческие отношения и взаимодействия как внутри организации, так и вовне; на способ управления ими; на организационную культуру, определяющую основные принципы и ключевые ценности.
У каждой организации присутствуют все четыре психологические функции: мышление, чувство, ощущение и интуиция, дающие ей целостное и уравновешенное восприятие мира. То, что эти функции развиваются не в одинаковой степени (то есть какая-то функция доминирует), несет в себе большой потенциал для организационного развития.
Год за годом, людям, работающим в организации, может открываться что-то новое, нечто такое, о чем они раньше и не подозревали.
И всякий раз, когда кажется, что «вот теперь-то нашим открытиям наступил конец», необходимо понимать, что это иллюзия. Этого никогда не будет.
Ограничения существуют лишь в человеческом разуме.
Если научиться преодолевать эти ограничения, можно продолжать обнаруживать в себе и в окружающем мире, так же как и во взаимодействии с этим миром, то одно, то другое, порой переживая потрясения.
Как писал К. Г. Юнг (правда, по отношению к человеку, однако, на наш взгляд, это верно и по отношению к организации), «это говорит о том, что всегда остается часть нашей личности, которая по-прежнему бессознательна, которая по-прежнему
96
Часть 1. Мир организации
находится в становлении. Мы не завершены; мы растем и изменяемся. Хотя та будущая личность, которой мы будем когда-то, уже присутствует в нас, просто она пока что скрывается в тени. Это подобно бегущему кадру в фильме. Будущая личность еще не видна, но мы движемся вперед, где вот-вот начнут вырисовываться ее очертания. Таковы потенциалы темной стороны эго. Мы знаем, какими мы были, но не знаем, какими станем!»66
66 Юнг К. Г. Тэвистокские лекции. Аналитическая психология: ее теория и практика. Киев, 1995. С. 18-19.
ГЛАВА 4.
ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПОВЕДЕНИЕ
Любознательный монах спросил учителя: «Где дорога ?» «Прямо перед тобой», — последовал ответ». «Почему я ее не вижу?» — «Потому что ты думаешь о себе». — «А ты-то видишь ее?» — «Пока ты будешь говорить, что я вижу, а ты не видишь, пока у тебя двоится в глазах, ты вообще ничего не увидишь». — «Но когда не станет ни меня, ни тебя, тогда можно будет увидеть дорогу?» — не унимался монах. «Когда исчезнет „я", когда исчезнет „ты", кому тогда вообще потребуется видеть дорогу?»
Притча
ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПОВЕДЕНИЕ — ТЕОРИЯ ИЛИ ПРАКТИКА?
Индивидуальность организации проявляется через характерный стиль построения человеческих отношений и взаимодействий и управление ими, что можно наблюдать в общей активности организации в окружающем мире, в ее организационном поведении.
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 301; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!