Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров
Акт (форма ТОРГ-3) составляется при приемки импортных товаров в пяти экземплярах. Приемка товаров,поступивших в ненарушенной таре от иностранного поставщика, осуществляется в обычном порядке, как и приемка товаров от отечественного поставщика.
Уценка товара
После составления любого из вышеперечисленных актов его необходимо утвердить у руководителя и передать в бухгалтерию под расписку. Вместе с актом в бухгалтерию передаются все ТСД. Бухгалтерия делает расчет суммы претензии, а юрист составляет и направляет претензионное письмо поставщику, грузоотправителю или транспортной организации, перевозившей груз.
При расхождениях по качеству товар, не соответствующий условиям поставки, но годный для дальнейшей реализации по пониженным ценам, приходуется по ценам поставщика, а затем производится его уценка. Сумма уценки предъявляется поставщику в претензионном порядке.
Некачественный товар подлежит возврату поставщику. Организация-покупатель не принимает на баланс указанный товар, а принимает товар на ответственное хранение. После составления акта и претензионных документов организация-покупатель оформляет накладную на возврат товара. Часто возврат ТМЦ оформляют при помощи унифицированной формы накладной.В графе «Основание» нужно указать содержание операции - «Возврат товаров», а также подробно перечислить:
· Номера и даты накладных, по которым получены возвращаемые ТМЦ;
|
|
|
· Номер и дату договора;
· Наименования и реквизиты актов, писем и прочих документов, предусмотренных законом или договором.
Доверенность на получение ТМЦ
Если приемка товаров осуществляется на складе поставщика, то материально ответственное лицо покупателя получает товар по доверенности. Доверенность подтверждает право на получение товара от имени покупателя. Материально ответственное лицо вместе с доверенностью предъявляет поставщику свой паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Доверенность оформляется по унифицированным формам М-2 и М-2а, утвержденным постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.
В доверенности указываются следующие сведения:
· Номер и дата выдачи;
· Срок ее действия;
· Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность, его паспортные данные;
· Номер и дата документа, на основании которого отпускается товар;
· Наименование, адрес, банковские реквизиты покупателя;
· Наименование товаров, подлежащих получению материально ответственным лицом, единицы их измерения и количество.
Доверенность подписывают материально ответственное лицо, руководитель и главный бухгалтер организации-покупателя. Если доверенности выписывают по форме М-2, то их учет ведется по корешкам, которые хранятся в бухгалтерии организации. На корешке ставится отметка о выдаче доверенности материально ответственному лицу и о том, что по этой доверенности получены материальные ценности (с указанием номера и даты товаросопроводительного документа).
|
|
|
Если доверенности выписываются по форме М-2а, то они регистрируются в книге доверенностей. В этой книге проставляются:
· Дата выдачи доверенности и ее порядковый номер;
· Ф.И.О. лица, получившего доверенность;
· Срок действия доверенности;
· Наименование поставщика, у которого материально ответственное лицо должно получить товар;
· Подпись материально ответственного лица за получение доверенности.
После доставки полученного товара в торговую организацию материально ответственное лицо предъявляет в бухгалтерию ТСД. Бухгалтер делает отметку в книге доверенностей о том, что по данной доверенности товар получен и по какому документу. Эта процедура называется «закрытием доверенности». Листы в книге доверенностей должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью главного бухгалтера и печатью организации.
Выбор места хранения ТМЦ
При выборе места хранения ТМЦ на складе должны учитываться следующие факторы:
· Требования к условиям хранения ТМЦ;
· Правила товарного соседства;
· Вес и габаритные характеристики ТМЦ;
· Принятая адресная система;
· Наличие свободного места на складе;
· Частота обращения к ТМЦ;
· Безопасность и удобство грузообработки.
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 784; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!