Расчетные товарно-сопроводительные документы



 

Расчетные товарно-сопроводительные документы - это документы, предназначенные для документального оформления соглашения о ценах, оплате транспортных расходов, совместном (или одностороннем) покрытии расходов, в том числе транспортных, других издержек, если в составленном договоре купли-продажи (или поставки) эти сведения были не предусмотрены. К расчетным ТСД относятся протокол согласования цен, счет-фактура, счет и иные документы о ценах.

 

Счет

Счет заказчику (или покупателю) должен быть выставлен: организацией, освобожденной от НДС (статья 145 Налогового кодекса РФ); организацией, реализующей товары или услуги по агентскому договору от своего имени при условии применения общей системы налогообложения (п. 1 ст. 169 НК РФ); организацией, получившей аванс/частичную оплату в счет предстоящей реализации товара от заказчика (ст.168 НК РФ). Сегодня не существует формы, утверждающей вид счета или предполагающей его стандарт.

Инвойс

Инвойс (invoice) - в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями. Обязательными являются следующая информация:

· Номер и дата документа;

· Данные о стране происхождения продукции, т. е. об отправителе – продавце товара. Сюда включаются сведения об экспортирующей компании – ее полное наименование, контактные данные, платежная и юридическая информация;

· Правила ведения бизнеса. В данный раздел вносится серия, номер и дата заключения контракта, фиксируется дата окончательного расчета за поставку, наименование валюты, условия международной поставки;

· Сведения о получателе. Раздел включает наименование и адрес получателя с уточнением конкретного исполнителя расчетов (отдела крупной компании);

· Информация о товарах - детализированный перечень (спецификация), которая включает в себя описание поставляемого груза с указанием: единицы измерения; количества товара (по каждому наименованию); сведений об упаковке; кода товара согласно ТН ВЭД, цены за единицу каждого наименования; скидки к цене (если оговорено условиями); итоговой суммы, подлежащей оплате.

· Полное описание условий оплаты (чек, банковский перевод и т. д.), а также упоминание о размере возможного начисления пени в случае просрочки платежа.

 

Коммерческий инвойс подписывается должностным лицом компании-поставщика и ее главным бухгалтером с указанием их Ф. И. О. и заверяется печатью отправителя.

 

Счет-фактура (Корректировочный счет-фактура)

Составление счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры) – обязанность продавца. В последний раз форма счета-фактуры менялась с 1 июля 2017 года. Постановлением Правительства РФ от 25.05.2017 № 625 тогда были внесены изменения в формы счета-фактуры икорректировочного счета-фактуры. С 1 июля 2017 года форма счета-фактуры была дополнена строкой 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Корректировочный счет-фактура, в свою очередь, был дополнен новой строкой 5 с аналогичным названием. С 1 октября 2017 года форма счета-фактуры вновь изменилась. Теперь поправки предусмотрены Постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 № 981.

 

Комплексные товарно-сопроводительные документы

.

Комплексные товарно-сопроводительные документы -это документы, предназначенные для передачи и хранения информации о количественных, качественных и стоимостных характеристиках товарных партий, а также для количественного учета их в процессе товародвижения. К комплексным товарно-сопроводительным документам относятся приходно-расходные, товарно-транспортные (ТТН), железнодорожные и авианакладные, коносаменты, грузовые таможенные декларации (ГТД).

 

Товарная накладная

 

Товарная накладная по унифицированной форме ТОРГ-12 - это первичный документ бухгалтерского учета, на основании которого заказчик принимает закупленные у поставщика товарно-материальные ценности. Оформляет товарную накладную поставщик. Если у приобретенных товаров предусмотрен НДС, то заказчику дополнительно передается и счет-фактура.

Для поставщика эта накладная представляет собой документ, согласно которому производится списание и реализация товарно-материальных ценностей.Для заказчика наоборот- это подтверждение закупки ТМЦ и основание для их постановки на учет.

Документ составляется поставщиком в двух экземплярах - по одному экземпляру для каждой стороны. Если отгрузка товара осуществляется при помощи услуг транспортной компании, то необходимо подготовить и третий экземпляр.С 01.07.2017 разработан и утвержден электронный формат: накладная ТОРГ-12 онлайн.

 


Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 855; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!